แก้ 1 ที ดี 7 ชีท – แก้ไขข้อมูลหลายๆ ชีทในทีเดียว

เคยต้องแก้ไขข้อมูลในหลายๆ ชีทบ้างไหมครับ?

ตัวอย่างเช่น มี Table ของตารางข้อมูลที่เราใช้เหมือนๆ กันในหลายๆ ชีท แล้วมาพบทีหลังว่ามีคำผิด และต้องการจะแก้ไข

บางท่านอาจจะใช้วิธีไล่แก้ไขไปทีละชีท… ถ้ามีสัก 20-30 ชีท ก็คงจะเหนื่อยเอาการอยู่

แต่เรื่องนี้จะง่ายมาก ถ้าหากในหลายๆ ชีทที่เราต้องการจะแก้ไข มีการจัดวางและจัดเรียงข้อมูลเหมือนๆ กัน เช่น ตารางข้อมูลงบการเงิน หรือรายรับรายจ่าย ที่มักจะใช้ตารางแบบเดียวกันทั้งหมด แต่แยกชีทไว้ ตามบริษัท หรือตามเดือน/ไตรมาส/ปี

สิ่งที่เราต้องทำก็แค่

  1. เพียงเลือกชีทแรกที่เราต้องการจะแก้ไข
    .
  2. กดปุ่ม Shift ค้างไว้ แล้วคลิ้กอีกทีที่แถบของชีทสุดท้ายที่เราอยากจะแก้ไข (หรือหากเราต้องการเลือกเฉพาะบางชีทเท่านั้น ก็ให้กดปุ่ม Ctrl แทนที่จะเป็นปุ่ม Shift แทนครับ แล้วคลิ้กเลือกแถบต่างๆ ที่ต้องการทีละชีท)
    .
    พอถึงตรงนี้ เราจะเห็นแถบชีทที่เราเลือกเหล่านั้นถูกไฮไลท์ด้วยสีขาว
    .
  3. จากนั้นก็แก้ไขให้เรียบร้อยตามที่ต้องการ
    .
  4. พอแก้ไขเสร็จแล้ว ก็ให้กดคลิ้กเลือกที่แถบของชีทสักอันหนึ่ง เพื่อยกเลิกการเลือกหลายๆ ชีทที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ (ไม่เช่นนั้นการแก้ไขที่จะทำต่อๆ ไป ก็จะส่งผลกระทบต่อชีทอื่นๆ โดยที่เราไม่ได้ตั้งใจครับ)

ถ้าไม่เห็นภาพ ลองดูตัวอย่างจากภาพเคลื่อนไหวด้านล่างนี้ได้เลยครับ

MultiSheets

โฆษณา

1 คิดบน “แก้ 1 ที ดี 7 ชีท – แก้ไขข้อมูลหลายๆ ชีทในทีเดียว

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s