Posted in Excel, Freeware, PowerPoint

Your Own Keyboard Shortcuts for Excel & PowerPoint | QuickQuick

QuickQuick is a light-weight, portable program that allows you to assign hotkeys to over 1800 commands in Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint. It is also packed with more PowerPoint’s productivity tools like ‘Select Same’ or ‘Text Extractor’ that lets slide designers craft their work much more conveniently.

User’s Guide


คู่มือการใช้งาน

👉Download Here
or

Features

  1. Excel Hotkeys Tool : Over 1,000 Excel commands you can assign hotkeys to.
  2. PowerPoint Hotkeys Tool : Over 800 PowerPoint commands you can assign hotkeys to.
  3. PowerPoint Productivity Tools:
    • Select Same: This makes it very easy to select everything that has the same fill color / outline color / shape type. Start by selecting one object, use the middle click to bring up the productivity tool UI, select the attribute(s) and click ‘Select’ button.
    • Get Text : Copy text from selected items (shapes/text boxes/tables)
    • Quick Hide (& Show) : Directly hide the selected items without having to open the Selection Pane first. This way, it’s much easier that having to click through each element in the Selection Pane and hope that you select the right one!
    • Color Remover : Remove fill or outline color of selected shape
    • Text Margin tool: Quickly set margins for shapes or textbox to zero.
    • Quick Access to commonly used actions via intuitive UI:
      • Align / Distribute / Order
      • Eyedroppers
      • Commonly used shape like text box and rectangle
      • Merge tools

Getting Started

  1. Download and extract the files to your PC
  2. Run the file QuickQuick.exe
  3. If you see a MS Defender SmartScreen. Click at More info > Run anyway.
  4. Notice the program in system tray icon. You can right click at this tray icon and quit the tool.
  5. It is recommended that you enable the ‘Run at Windows Startup’ option so that you have the program and all hotkeys ready for use any time.
System Tray Menu

6. Excel Hotkeys Tool / PowerPoint Hotkeys Tool: To setup hotkeys for Excel or PowerPoint, right click at QuickQuick tray menu, choose Hotkeys for Excel / Hotkeys for PowerPoint. You will see the Main Hotkeys Configuration popup window. This Hotkeys Configuration window shows all available actions you can assign hotkeys to.

  • Search with keyword(s) to filter for the command you’re looking to assign hotkey to.
  • Double click at the desired command to bring up the hotkey setup window. Press modifier key(s) and alphanumeric key (e.g. Ctrl+Alt+Shift+A / Alt+Shift+1, etc.) to setup your own hotkey.
  • To remove the hotkey, use the ‘Delete Hotkey’ button.
  • Click at Close & Apply Changes button to apply the configuration.
  • Go ahead and try the hotkeys in Excel / PowerPoint program.
Hotkey Configuration Window
Hotkey setup UI

7. More Productivity Tools : When you’re working in PowerPoint, use the Middle Click of your mouse, or the hotkey Ctrl+Space, to show QuickQuick productivity tools UI.

  • From here, click at the appropriate button to perform the desired action. Note that, you can hover the mouse on the button to see the associating help text at the bottom of the UI.
  • Some of the buttons also have keytips assigned, this is signified with the underlined letters. For example, you can use the hotkey Ctrl+Space+F to bring the selected item to front layer.
PowerPoint Productivity Tools UI

System Requirements

  • Windows OS (tested on Windows 10 64 bit)
  • Microsoft Office for PC (tested on PowerPoint in MS Office Home 32 Bit – please let me know whether this works in Office 64 bit)

ฟีเจอร์

  1. Excel Hotkeys Tool : ตั้งคีย์ลัด (Hotkey) สำหรับการทำงานใน Excel ได้เอง มีมากกว่าคำสั่ง 1,000 คำสั่งให้เลือกใช้ได้
  2. PowerPoint Hotkeys Tool : ตั้งคีย์ลัด (Hotkey) สำหรับการทำงานใน PowerPoint ได้เอง มีมากกว่าคำสั่ง 800 คำสั่งให้เลือกใช้ได้
  3. PowerPoint Productivity Tools:
    • Select Same: ช่วยเลือกไอเท็มที่มีคุณลักษณะคล้ายๆ กัน เช่น สีเหมือนกัน รูปร่างเหมือนกัน เพื่อให้สามารถปรับเปลี่ยนหลายๆ ไอเท็มไปในทิศทางเดียวกันได้อย่างรวดเร็ว
    • Get Text : ก๊อปตัวหนังสือจาก Shapes / Text Box / Table ที่เลือกไว้ได้ในคลิ้กเดียว
    • Quick Hide (& Show) : ซ่อนไอเท็มที่เลือกไว้เป็นการชั่วคราว เพื่อให้สามารถคลิ้กเลือกไอเท็มที่อยู่เลเยอ์ด้านหลังเพื่อการปรับเปลี่ยนได้อย่างง่ายดาย เมื่อเสร็จแล้วจึงใช้ปุ่ม Show All เพื่อโชว์ไอเท็มที่ถูกซ่อนไว้นั้นกลับขึ้นมาใหม่
    • Color Remover : เอาสีของไอเท็มที่เลือกไว้ออก
    • Text Margin tool: เซ็ตค่า Text Margin ของไอเท็มเป็น 0
    • Quick Access เพื่อเข้าถึงปุ่มที่ใช้งานด้านการดีไซน์บ่อยๆ ได้อย่างรวดเร็ว:
      • Align / Distribute / Order
      • Eyedroppers
      • รูปวาดที่ใช้บ่อยๆ เช่น รูปสี่เหลี่ยม กล่องข้อความ
      • Merge tools

วิธีใช้งาน

  1. ดาวน์โหลดและแตกไฟล์ไว้บนเครื่องที่ต้องการจะใช้งานโปรแกรม
  2. รันโปรแกรม QuickQuick.exe
  3. หากมีหน้าจอ MS Defender SmartScreen โชว์ขึ้นมา ให้เลือก More info > Run anyway
  4. สัญลักษณ์ไอคอนของโปรแกรมจะไปโชว์อยู่ที่บริเวณ System Tray ตรงมุมขวาล่างของหน้าจอ Windows (หากไม่เห็น ให้คลิ้กปุ่มลูกศรขึ้น  ก่อนหนึ่งครั้ง) โดยจากไอคอนนี้ สามารถคลิ้กขวาเพื่อดูเมนูเพิ่มเติมได้ เช่น การตั้งค่าคีย์ลัด การเลือกให้โปรแกรมรันอัตโนมัติทุกครั้งที่เปิดใช้งานคอมพิวเตอร์ (Run at Windows Startup) หรือ การปิดโปรแกรม (Exit)
  5. แนะนำให้เลือกเปิด option ‘Run at Windows Startup’ เพื่อให้โปรแกรมและคีย์ลัดพร้อมต่อใช้งานทุกครั้งที่เปิดคอมพิวเตอร์
System Tray Menu

6. Excel Hotkeys Tool / PowerPoint Hotkeys Tool: ในการตั้งค่าคีย์ลัดเพื่อเรียกใช้คำสั่งต่างๆ ของโปรแกรม Excel / PowerPoint ให้คลิ้กขวาที่ไอคอนโปรแกรมที่ System Tray แล้วเลือก Hotkeys for Excel / Hotkeys for PowerPoint จะเป็นการเปิดหน้าจอหลักเพื่อการตั้งค่าคีย์ลัดขึ้นมา โดยในหน้าจอดังกล่าวจะโชว์คำสั่งทั้งหมดที่สามารถตั้งค่าคีย์ลัดได้

  • สามารถค้นหาด้วยคำ เพื่อเป็นการช่วยกรองดูเฉพาะคำสั่งที่คุณสนใจได้ง่ายขึ้น
  • เมื่อเจอคำสั่งที่ต้องการจะตั้งค่าคีย์ลัดแล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิ้กที่คำสั่งนั้นๆ จะได้หน้าจอตั้งค่าคีย์ลัดเฉพาะคำสั่งขึ้นมา จากตรงนี้ให้ทำการกดปุ่มคีย์ลัดที่ต้องการ โดยต้องมีปุ่ม Modifier (Ctrl/Alt/Shift) อย่างน้อย 1 ปุ่มขึ้นไป และปุ่มตัวอักษรหรือตัวเลขที่จะใช้ร่วมกัน (ตัวอย่างคีย์ลัดที่เป็นไปได้ เช่น Ctrl+Alt+Shift+A , Alt+Shift+1 เป็นต้น)
  • ถ้าหากต้องการลบคีย์ลัดของคำสั่งนั้นๆ ให้ใช้ปุ่ม Delete Hotkey
  • คลิ้กที่ปุ่ม Close & Apply Changes แล้วทำการทดลองใช้งานคีย์ลัดที่ตั้งค่าไว้ บนโปรแกรมพาวเวอร์พ้อยท์
Hotkey Configuration Window
Hotkey setup UI

7. เครื่องมือเสริมอื่นๆ (Productivity Tools): ขณะที่อยู่ในหน้าจอพาวเวอร์พ้อยท์ สามารถกดปุ่มคลิ้กกลางบนเม้าส์ หรือกดปุ่ม Ctrl + Space เพื่อเรียกหน้าจอเครื่องมือเสริมขึ้นมา

  • เมื่อได้หน้าจอดังกล่าวขึ้นมา สามารถกดเรียกใช้งานปุ่มเครื่องมือเสริมได้ตามต้องการ ทั้งนี้ หากต้องการทราบวิธีการใช้งานแต่ละปุ่ม ให้เลื่อนเคอเซอร์เม้าส์ไปวางเหนือปุ่ม แล้วสังเกตข้อความช่วยเหลือที่ด้านล่างของหน้าจอโปรแกรม
  • บางปุ่มในหน้าจอนี้ มี Keytip เพื่อเป็นทางลัดในการเรียกใช้งานปุ่มนั้นๆ ได้ด้วย สังเกตได้จากตัวอักษรที่มีการขีดเส้นใต้ไว้ ตัวอย่างเช่น เราสามารถกด Ctrl+Space+F เพื่อทำการดึงไอเท็มที่ถูกเลือกไว้มาที่เลเยอร์ด้านบนสุดได้เลย
PowerPoint Productivity Tools UI

ความต้องการของระบบ

  • Windows OS (tested on Windows 10 64 bit)
  • Microsoft Office for PC (tested on PowerPoint in MS Office Home 32 Bit – please let me know whether this works in Office 64 bit)

Posted in PowerPoint

Lock Object Position in PowerPoint – (New Feature in Insider Program)

When working with PowerPoint, I often found myself unintentionally select or move the elements which are meant to stick at their positions. I’m sure many PowerPoint designers can relate to this as I can see many posts on the internet asking how to lock objects in PowerPoint.

Just weeks ago I’ve stumbled upon this ‘Lock’ feature when right clicking on a shape. It’s also available through the Selection Pane.

As of the date I’m writing, this feature seems to be available to only accounts that joined the Insider Program. My account is on the Current Channel (Preview). Another account of mine which hasn’t joined the Insider Program does not provide this feature.

This is certainly another handy feature for PowerPoint designers – not sure when it will get rolled out to all Microsoft 365 subscribers though – I’ve checked What’s new for Office Insiders page and haven’t seen this Lock feature mentioned anywhere.

Posted in General

The Secret Copy & Paste Trick (10x Faster!) – Windows 10

We all do ‘Copy & Paste’ every now and then.

Yet we often find it annoying to be able to paste only the most recent item.

Let’s have a look at Windows 10’s clipboard history that will make the copy-paste process much easier.

Using this Win+V will surely boost up your productivity in day-to-day work.

Posted in General

สูตรลับ Copy & Pasteเร็ว 10 เท่า (Windows 10)

Copy & Paste เป็น action ที่เราทำบ่อยมากๆ ในการทำงานทุกวัน

แต่หลายๆ ครั้ง เรามักจะติดขัดกับข้อจำกัดที่ว่าเราสามารถ Paste ได้แค่ข้อมูลล่าสุดที่เพิ่ง Copy มาเท่านั้น

วันนี้เลยจะชวนมาใช้ Clipboard History ที่เป็นเครื่องมือที่มีมาให้อยู่แล้วใน Windows 10

โดยเพียงแค่เรากด Win+V ก็จะทำให้การทำงานของเรา ลื่นไหล และราบรื่นยิ่งขึ้นแล้วครับ

Posted in Design, PowerPoint

วิธีวาดภาพ Roadmap ใน 3 นาที (PowerPoint Tutorial)

อยากได้ภาพ Roadmap แต่กลัวว่าจะใช้เวลานาน? มาดูทริคเพื่อให้วาดได้แบบง่ายๆ ไวๆ กันเล้ย

สามารถโหลดไฟล์ตัวอย่างได้จากลิ้งค์นี้ครับ: https://1drv.ms/p/s!AgFEs8mEQnIZhNQ6N-opyP_-tK4Ztw