Drawing a Road in 3 Minutes (PowerPoint)

A road can do a good job at depicting your project plan and milestones. This video shows how drawing a road in PowerPoint can be done within a few minutes.

Sample file can be found in this link.

 

โฆษณา

หยุดความสับสนในการทำงานบนหลายชีทส์ในไฟล์เดียวกัน

คุณเจอปัญหาลักษณะนี้ในการทำงานบ่อยไหมครับ?

  • ต้องเปรียบเทียบข้อมูล หรือโยงสูตรไปมาระหว่าง 2-3 ชีทส์ในไฟล์
    เนื่องจากชีทส์เหล่านั้น อยู่ในไฟล์เอกสารเดียวกัน คุณเลยต้องสลับชีทส์ไปๆ มาๆ จนสับสน
  • ปัญหาความสับสนที่ว่าจะหมดไป เพียงแค่คุณเปิดไฟล์ขึ้นมา แล้วไปที่ View > New Window

New Window - Ribbon.png

เพียงเท่านี้ คุณก็จะได้หน้าต่างการทำงานของไฟล์เดียวกันแยกกันเพิ่มมาอีกหน้าแล้ว!!

จากนั้นคุณก็แค่เอาทั้งสองหน้าต่างมาวางข้างๆ กัน หน้าต่างนึงก็อยู่ชีทนึง อีกหน้าต่างก็ดูอีกชีทนึงไป (หมายเหตุ: การแก้ไขต่างๆ ที่เกิดขึ้น จะ update บนทุกหน้าต่างให้เองอัตโนมัติ)

2018-09-02_10-42-57.png

เมื่อมีหน้าต่างแยกมาให้แบบนี้ คุณก็ไม่ต้องคลิ้กสลับไปมาระหว่างชีทส์ ทำให้การทำงานข้ามชีทส์ง่ายและเร็วขึ้นอีกเยอะเลยครับ

และแน่นอนว่าทำแบบเดียวกันกับไฟล์ PowerPoint หรือ Word ก็ได้ครับ ซึ่งเทคนิคนี้จะช่วยได้อย่างมากในกรณีที่คุณต้องมีการดูข้อมูลจากสไดล์หรือเอกสารหน้าอื่นๆ ไปด้วยในขณะกำลังพัฒนาเนื้อหาในสไลด์หรือเอกสารอีกหน้าหนึ่งอยู่

POWERPNT_2018-09-02_10-46-33.png   WINWORD_2018-09-02_10-46-58.png

ดูวิดีโอตัวอย่างได้จากด้านล่างนี้เลยครับ จะเห็นว่า เวลาทำงานกับสูตรที่ซับซ้อนๆ หน่อย การที่ไม่ต้อง Switch ไปๆ มาๆ ระหว่าง Sheets ช่วยให้ทำงานได้ง่ายขึ้นจริงๆ ครับ:

Clipping Mask with Text – เจาะรูเป็นตัวอักษร

One picture is worth ten thousand words

Chinese proverb

ภาพหนึ่งภาพแทนคำพูดได้นับหมื่นคำ….

แต่ใน Presentation Slide เราก็มักต้องการเพิ่มคำที่หมื่นกว่าๆ เข้าไปเพื่อกำกับหรืออธิบายประเด็นที่เราต้องการจะสื่อ

หนึ่งในเทคนิคที่ทำให้การใส่คำพูดเข้าไปแล้วทำให้ภาพที่ยังคงความสวยงามดูเป็นมืออาชีพ และช่วยให้สร้าง Impact ได้ดียิ่งขึ้นหากเลือกใช้ภาพและคำได้อย่างเหมาะสม คือการใช้ Clipping Mask จาก Text ที่เราใส่เพิ่มเข้าไปนั่นเอง

ดูตัวอย่างวิธีทำได้จากวิดีโอข้างล่างนี้เลยครับ

หมายเหตุ: การทำ Clipping Mask จาก Text ใน PowerPoint ลักษณะนี้ สามารถทำได้ใน PowerPoint version 2013 ขึ้นไปเท่านั้นนะครับ

Chart ที่อ่านง่ายกว่า ด้วย 2-Level Axis Labels

การแสดงข้อมูลผ่าน Chart ใน Excel นั้น เป็นเรื่องปกติที่จะมี Labels ของ Timeline เข้ามาเกี่ยวข้อง ซึ่งบ่อยครั้งผมพบว่ามักจะอ่านได้ยาก ยิ่งหากในกรณีที่มีจำนวน Labels มากๆ ก็จะขึ้นมาเป็นพรืด ทำเอาตาลายได้เลยทีเดียว

วิธีง่ายๆ ที่จะช่วยให้ Chart ลักษณะนี้ ดูดีและอ่านได้ง่ายขึ้นคือ ทำ Grouping ของ Labels เหล่านั้น แล้วแสดงบน Chart เป็น 2 levels (หรือมากกว่านั้นก็ยังได้)

ดูตัวอย่างวิธีทำจากวิดีโอได้เลยครับ

ไฟล์ตัวอย่าง: 2-level_axis_sample

Ctrl + Arrow : another underutilized hotkey

คุณเป็นคนนึงที่ยังใช้เม้าส์ในการเลือกข้อมูลในตารางอยู่รึเปล่า?

ถ้าใช่ ผมเดาว่าคุณต้องเคยเจอปัญหาการการที่ต้องรอการลากและเลื่อนลงไปถึงก้นตาราง ซ้ำมันมักจะเลยจุดที่เราต้องการไปได้ง่ายๆ

ลองเปลี่ยนมาใช้วิธีกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ และปุ่มลูกศร (ขึ้น ลง ซ้าย ขวา) ดูแทนสิครับ

การกด Ctrl แล้วตามด้วยลูกศร จะเป็นการเลื่อนการเลือกไปยังตำแหน่ง “ขอบ” ของข้อมูล

ทีนี้ หากเราต้องการจะเลือกข้อมูลจากต้นจรดปลายตาราง ก็แค่ให้เลือกขอบด้านใดด้านหนึ่งก่อน จากนั้นกด Ctrl + Shift แล้วกดลูกศรที่ชี้ไปทิศทางตรงกันข้าม

…ง่ายกว่าใช้เม้าส์ร้อยเท่า!…

ดูวิดีโอด้านล่างน่าจะเข้าใจได้ง่ายขึ้นครับ