Posted in Excel, Freeware, PowerPoint

QuickQuick – PowerPoint Productivity Tool & Office Hotkeys Mapper

QuickQuick is a free & open source software packed with PowerPoint’s productivity tools for slides designers. It also allows you to assign keyboard hotkeys of your choice to over 1800 commands in Microsoft PowerPoint and Microsoft Excel.

User’s Guide


คู่มือการใช้งาน

👉Download Here

or

ENGLISH DOCUMENTATION

Features

Super Tools

  • Copy & Paste Size and Position : For copying the size/position from from a shape, and pasting the size/position to other shapes. This also works with the radius of rectangle’s rounded corner.
  • Select Same: This makes it very easy to select everything that has the same fill color / outline color / shape type. Start by selecting one object, use the middle click to bring up the productivity tool UI, select the attribute(s) and click ‘Select’ button.
  • Copy Text : Copy text from selected items (shapes/text boxes/tables)
  • Quick Hide (& Show) : Directly hide the selected items without having to open the Selection Pane first. This way, it’s much easier that having to click through each element in the Selection Pane and hope that you select the right one!
  • Margin / Spacing toggles: Toggle text margins / paragraph spacing between zero/narrow/moderate/wide
  • Align / Distribute / Order : Quick access to commonly these used design actions

Hotkeys Mapper

Over 1,800 of PowerPoint and Excel commands you can assign keyboard shortcuts of your choice to.

Getting Started

  1. Download and extract the files to your PC
  2. Run the file QuickQuick.exe
  3. If you see a MS Defender SmartScreen. Click at More info > Run anyway.
  4. Notice the program in system tray icon. You can right click at this tray icon and quit the tool.
  5. It is recommended that you enable the ‘Run at Windows Startup’ option so that you have the program and all hotkeys ready for use any time.
System Tray Menu

6. Super Tools:
Super Tools is a compact GUI that offers a number of PowerPoint productivity tools .

Opening/Closing the Tools GUI:
You can open or close the tool via Middle Click or Ctrl+Space anywhere in the PowerPoint program. There is also the AutoClose option, the second button from the GUI’s top right corner that if activated, the GUI automatically closes itself after you click a command button.

Help Tooltip:
Hover your mouse over the button for 2 seconds to see the tooltip that guides you how to operate the command.

Commands Categories:
The tools are categorized into 3 different tabs.

[1] Align / Order
contains the Align & Distribute tools, Bring to Front, and Send to Back.
[2] Size / Pos
contains the tools for copying & pasting size and position, rounded corner radius, etc.
[3] Shape / Text
contains the Select Same tool, text margin toggle, paragraph spacing toggle, visibility tools, etc.

7. Hotkeys Mapper : To setup hotkeys for PowerPoint or Excel, right click at QuickQuick tray menu, choose Hotkeys for Excel / Hotkeys for PowerPoint. You will see the Main Hotkeys Configuration popup window. This Hotkeys Configuration window shows all available actions you can assign hotkeys to.

  • Search with keyword(s) to filter for the command you’re looking to assign hotkey to.
  • Double click at the desired command to bring up the hotkey setup window. Press modifier key(s) and alphanumeric key (e.g. Ctrl+Alt+Shift+A / Alt+Shift+1, etc.) to setup your own hotkey.
  • To remove the hotkey, use the ‘Delete Hotkey’ button.
  • Click at Close & Apply Changes button to apply the configuration.
  • Go ahead and try the hotkeys in Excel / PowerPoint program.
Hotkey Configuration Window
Hotkey setup UI

System Requirements

  • Windows OS (tested on Windows 10 64 bit)
  • Microsoft Office for PC (tested on PowerPoint in MS Office Home 32 Bit – please let me know whether this works in Office 64 bit)

คู่มือการใช้งานภาษาไทย

ฟีเจอร์

Super Tools

  • Copy & Paste Size & Position : สำหรับ copy และ paste ขนาด และตำแหน่ง ของ shape ต้นแบบ ไปยัง shape อื่นๆ (รวมไปถึงขนาดความมนของสี่เหลี่ยมขอบมนด้วย)
  • Select Same: ช่วยเลือกไอเท็มที่มีคุณลักษณะคล้ายๆ กัน เช่น สีเหมือนกัน รูปร่างเหมือนกัน เพื่อให้สามารถปรับเปลี่ยนหลายๆ ไอเท็มไปในทิศทางเดียวกันได้อย่างรวดเร็ว
  • Copy Text : ก๊อปตัวหนังสือจาก Shapes / Text Box / Table ที่เลือกไว้ได้ในคลิ้กเดียว
  • Quick Hide (& Show) : ซ่อนไอเท็มที่เลือกไว้เป็นการชั่วคราว เพื่อให้สามารถคลิ้กเลือกไอเท็มที่อยู่เลเยอ์ด้านหลังเพื่อการปรับเปลี่ยนได้อย่างง่ายดาย เมื่อเสร็จแล้วจึงใช้ปุ่ม Show All เพื่อโชว์ไอเท็มที่ถูกซ่อนไว้นั้นกลับขึ้นมาใหม่
  • Margin / Spacing Toggles: เพื่อการปรับ text margin และ paragraph spacing อย่างรวดเร็ว (zero/narrow/moderate/wide)
  • Align / Distribute / Order เพื่อเข้าถึงปุ่มที่ใช้งานด้านการดีไซน์บ่อยๆ ได้อย่างรวดเร็ว

Hotkeys Mapper

ตั้งคีย์ลัด (Hotkey) สำหรับการทำงานใน PowerPoint หรือ Excel ได้เอง มีมากกว่าคำสั่ง 1,800 คำสั่งให้เลือกใช้

วิธีใช้งาน

  1. ดาวน์โหลดและแตกไฟล์ไว้บนเครื่องที่ต้องการจะใช้งานโปรแกรม
  2. รันโปรแกรม QuickQuick.exe
  3. หากมีหน้าจอ MS Defender SmartScreen โชว์ขึ้นมา ให้เลือก More info > Run anyway
  4. สัญลักษณ์ไอคอนของโปรแกรมจะไปโชว์อยู่ที่บริเวณ System Tray ตรงมุมขวาล่างของหน้าจอ Windows (หากไม่เห็น ให้คลิ้กปุ่มลูกศรขึ้น  ก่อนหนึ่งครั้ง) โดยจากไอคอนนี้ สามารถคลิ้กขวาเพื่อดูเมนูเพิ่มเติมได้ เช่น การตั้งค่าคีย์ลัด การเลือกให้โปรแกรมรันอัตโนมัติทุกครั้งที่เปิดใช้งานคอมพิวเตอร์ (Run at Windows Startup) หรือ การปิดโปรแกรม (Exit)
  5. แนะนำให้เลือกเปิด option ‘Run at Windows Startup’ เพื่อให้โปรแกรมและคีย์ลัดพร้อมต่อใช้งานทุกครั้งที่เปิดคอมพิวเตอร์
System Tray Menu

6. Super Tools:
Super Tools เป็นหน้า GUI ที่มีปุ่มเครื่องมือและฟังก์ชั่นเสริมพิเศษเพื่อให้เราทำสไลด์ได้ง่ายขึ้น ไวขึ้น

กาารเรียกใช้งาน Super Tools GUI:
– ขณะที่อยู่ในหน้าจอโปรแกรม PowerPoint เปิดหรือปิดหน้า Super Tools โดยการใช้ปุ่ม คลิ้กกลางของเม้าส์ หรือกด Ctrl+Space
– สามารถเลือกเปิดหรือปิด AutoClose option ได้จากปุ่มที่สองจากด้านขวาบน – เมื่อเปิดแล้ว หน้าจอ SuperTools นี้จะปิดตัวเองหลังจากเราคลิ้กปุ่ม commands ใน GUI

Tooltip แจ้งวิธีการใช้งาน:
เลื่อนเม้าส์ไปวางที่ปุ่มต่างๆ ค้างไว้ประมาณ 2 วินาที เพื่อดูวิธีใช้งานปุ่มนั้นๆ ผ่าน Tooltip

กลุ่มของเครื่องมือ:
เครื่องมือต่างๆ ของ Super Tools ถูกแบ่งออกเป็น 3 ส่วนหลักๆ คือ:

[1] Align / Order
เครื่องมือ Align & Distribute, Bring to Front, and Send to Back.
[2] Size / Pos
เครื่องมือในการ copy และ paste ขนาด ตำแหน่ง ความมนขอบสี่เหลี่ยม ฯลฯ
[3] Shape / Text
เครื่องมือ Select Same, ปรับระยะขอบ, ปรับระยะห่างระหว่างย่อหน้า, ซ่อน/โชว์, etc.

7. Hotkeys Mapper : ในการตั้งค่าคีย์ลัดเพื่อเรียกใช้คำสั่งต่างๆ ของโปรแกรม PowerPoint / Excel ให้คลิ้กขวาที่ไอคอนโปรแกรมที่ System Tray แล้วเลือก Hotkeys for Excel / Hotkeys for PowerPoint จะเป็นการเปิดหน้าจอหลักเพื่อการตั้งค่าคีย์ลัดขึ้นมา โดยในหน้าจอดังกล่าวจะโชว์คำสั่งทั้งหมดที่สามารถตั้งค่าคีย์ลัดได้

  • สามารถค้นหาด้วยคำ เพื่อเป็นการช่วยกรองดูเฉพาะคำสั่งที่คุณสนใจได้ง่ายขึ้น
  • เมื่อเจอคำสั่งที่ต้องการจะตั้งค่าคีย์ลัดแล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิ้กที่คำสั่งนั้นๆ จะได้หน้าจอตั้งค่าคีย์ลัดเฉพาะคำสั่งขึ้นมา จากตรงนี้ให้ทำการกดปุ่มคีย์ลัดที่ต้องการ โดยต้องมีปุ่ม Modifier (Ctrl/Alt/Shift) อย่างน้อย 1 ปุ่มขึ้นไป และปุ่มตัวอักษรหรือตัวเลขที่จะใช้ร่วมกัน (ตัวอย่างคีย์ลัดที่เป็นไปได้ เช่น Ctrl+Alt+Shift+A , Alt+Shift+1 เป็นต้น)
  • ถ้าหากต้องการลบคีย์ลัดของคำสั่งนั้นๆ ให้ใช้ปุ่ม Delete Hotkey
  • คลิ้กที่ปุ่ม Close & Apply Changes แล้วทำการทดลองใช้งานคีย์ลัดที่ตั้งค่าไว้ บนโปรแกรมพาวเวอร์พ้อยท์
Hotkey Configuration Window
Hotkey setup UI

ความต้องการของระบบ

  • Windows OS (tested on Windows 10 64 bit)
  • Microsoft Office for PC (tested on PowerPoint in MS Office Home 32 Bit – please let me know whether this works in Office 64 bit)

Posted in Design, Freeware, General, PowerPoint

PowerPoint Hotkeys Mapper + Productivity Tools | QuickQuickPPT

👉Download Here👈

Or at


ENGLISH DOCUMENTATION

With QuickQuickPPT, you can choose your own hotkeys for over 180 PowerPoint actions. There are also more tools to save you tons of hours in slides development.

Key Features

  • Hotkeys Mapper: Choose your own hotkeys for over 180+ PowerPoint actions.
  • Select Same: Select items in the slide that the same attributes, be it the Fill Color, Outline Color, Shape Type, or the combination of them. Very handy for updating multiple items in one go!
  • Get Text : Copy text from selected items (shapes/text boxes/tables)
  • Align / Distribute / Order Tools
  • Hide & Show : Hide selected items so that you can edit the objects in lower layer, then use Show All to make all items in current slide visible again.
  • Color Remover : Remove fill or outline color of selected shape
  • Eyedropper Tools : Eyedropper tools for fill color, text color, and outline color
  • Insert text box and common shapes
  • Merge tools : Merge tools for Union, Combine, Fragment, Intersect, Subtract
  • Text Margin tool: Quickly set margins for shapes or textbox to zero.

Getting Started

  1. Download and extract the files to your PC
  2. Run the file QuickQuickPPT.exe
  3. If you see a MS Defender SmartScreen. Click at More info > Run anyway.
  4. The program will run in background, it will sit in your tray icon. You can right click at this tray icon and quit the tool. You can also choose to enable the ‘Run at Windows Startup’ option. If you want to create a desktop shortcut, simply right-click at QuickQuickPPT.exe and choose Send to > Desktop (create shortcut)
System Tray Menu

5. Hotkeys Mapper: To setup hotkeys for PowerPoint actions, right click at QuickQuickPPT tray menu, choose Configure Hotkeys. You will see the Main Hotkeys Configuration popup window. This Hotkeys Configuration window shows all available actions you can assign hotkeys to.

  • Search with keyword to filter for more relevant commands.
  • Double click at the desired command to bring up the hotkey setup window. Press modifier key(s) and alphanumeric key (e.g. Ctrl+Alt+Shift+A / Alt+Shift+1, etc.) to setup your own hotkey.
  • To remove the hotkey, use the ‘Delete Hotkey’ button.
  • Click at Close & Apply Changes button to apply the configuration, and give the configured hotkeys a try in PowerPoint
Hotkey Configuration Window
Hotkey setup UI

6. More Productivity Tools : When you’re working in PowerPoint, use the Middle Click of your mouse, or the hotkey Ctrl+Space, to show QuickQuickPPT’s productivity tools UI.

  • From here, click at the appropriate button to perform the desired action. Note that, you can hover the mouse on the button to see the associating help text at the bottom of the UI.
  • Some of the buttons also have keytips assigned, this is signified with the underlined letters. For example, you can use the hotkey Ctrl+Space+F to bring the selected item to front layer.
More Productivity Tools UI

System Requirements

  • Windows OS (tested on Windows 10 64 bit)
  • Microsoft Office for PC (tested on PowerPoint in MS Office Home 32 Bit – please let me know whether this works in Office 64 bit)

คู่มือการใช้งานภาษาไทย

QuickQuickPPT ช่วยให้คุณสามารถตั้งคีย์ลัด (Hotkeys) เพื่อเรียกใช้คำสั่งในพาวเวอร์พ้อยท์ได้มากกว่า 180 คำสั่ง และมีเครื่องมือเสริมเพื่อช่วยประหยัดเวลาในการสร้างพาวเวอร์พ้อยท์สไลด์อีกหลายอย่าง

ฟีเจอร์ (Features)

  • Hotkeys Mapper: ตั้งค่าคีย์ลัดเพื่อเรียกใช้คำสั่งในพาวเวอร์พ้อยท์
  • Select Same: ช่วยเลือกไอเท็มที่มีคุณลักษณะคล้ายๆ กัน เช่น สีเหมือนกัน รูปร่างเหมือนกัน เพื่อให้สามารถปรับเปลี่ยนหลายๆ ไอเท็มไปในทิศทางเดียวกันได้อย่างรวดเร็ว
  • Get Text : ก๊อปตัวหนังสือจาก Shapes / Text Box / Table ที่เลือกไว้ได้ในคลิ้กเดียว
  • Align / Distribute / Order Tools : ปุ่ม Align / Distribute / Order ที่เรียกใช้งานได้ทันใจ ใกล้ๆ เม้าส์
  • Hide & Show : ซ่อนไอเท็มที่เลือกไว้เป็นการชั่วคราว เพื่อให้สามารถคลิ้กเลือกไอเท็มที่อยู่เลเยอ์ด้านหลังเพื่อการปรับเปลี่ยนได้อย่างง่ายดาย เมื่อเสร็จแล้วจึงใช้ปุ่ม Show All เพื่อโชว์ไอเท็มที่ถูกซ่อนไว้นั้นกลับขึ้นมาใหม่
  • Color Remover : เอาสีของไอเท็มที่เลือกไว้ออก
  • Eyedropper Tools : ปุ่มเรียกใช้ Eyedropper
  • Insert รูปวาดที่ใช้งานบ่อยๆ เช่นรูปสี่เหลี่ยม รูปวงกลม
  • Merge tools : ปุ่มเรียกใช้งาน Merge Tools
  • Text Margin tool: เซ็ตค่า Text Margin ของไอเท็มเป็น 0

วิธีใช้งาน

  1. ดาวน์โหลดและแตกไฟล์ไว้บนเครื่องที่ต้องการจะใช้งานโปรแกรม
  2. รันโปรแกรม QuickQuickPPT.exe
  3. หากมีหน้าจอ MS Defender SmartScreen โชว์ขึ้นมา ให้เลือก More info > Run anyway
  4. สัญลักษณ์ไอคอนของโปรแกรมจะไปโชว์อยู่ที่บริเวณ System Tray ตรงมุมขวาล่างของหน้าจอ Windows (หากไม่เห็น ให้คลิ้กปุ่มลูกศรขึ้น ก่อนหนึ่งครั้ง) โดยจากไอคอนนี้ สามารถคลิ้กขวาเพื่อดูเมนูเพิ่มเติมได้ เช่น การตั้งค่าให้โปรแกรมรันอัตโนมัติทุกครั้งที่เปิดใช้งานคอมพิวเตอร์ (Run at Windows Startup) หรือ การปิดโปรแกรม (Exit)
System Tray Menu

5. Hotkeys Mapper: ในการตั้งค่าคีย์ลัดเพื่อเรียกใช้คำสั่งต่างๆ ของพาวเวอร์พ้อยท์ ให้คลิ้กขวาที่ไอคอนโปรแกรมที่ System Tray แล้วเลือก Configure Hotkeys จะเป็นการเปิดหน้าจอหลักเพื่อการตั้งค่าคีย์ลัด (Hotkey Configuration Main Window) ขึ้นมา โดยในหน้าจอดังกล่าวจะโชว์คำสั่งทั้งหมดที่สามารถตั้งค่าคีย์ลัดได้

  • สามารถค้นหาด้วยคำ เพื่อเป็นการกรองดูเฉพาะคำสั่งที่คุณสนใจได้
  • เมื่อเจอคำสั่งที่ต้องการจะตั้งค่าคีย์ลัดแล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิ้กที่คำสั่งนั้นๆ จะได้หน้าจอตั้งค่าคีย์ลัดเฉพาะคำสั่งขึ้นมา จากตรงนี้ให้ทำการกดปุ่มคีย์ลัดที่ต้องการ โดยต้องมีปุ่ม Modifier (Ctrl/Alt/Shift) อย่างน้อย 1 ปุ่มขึ้นไป และปุ่มตัวอักษรหรือตัวเลขที่จะใช้ร่วมกัน (ตัวอย่างคีย์ลัดที่เป็นไปได้ เช่น Ctrl+Alt+Shift+A , Alt+Shift+1 เป็นต้น)
  • ถ้าหากต้องการลบคีย์ลัดของคำสั่งนั้นๆ ให้ใช้ปุ่ม Delete Hotkey
  • คลิ้กที่ปุ่ม Close & Apply Changes แล้วทำการทดลองใช้งานคีย์ลัดที่ตั้งค่าไว้ บนโปรแกรมพาวเวอร์พ้อยท์
Hotkey Configuration Main Window
Hotkey Setup Window

6. เครื่องมือเสริมอื่นๆ (Productivity Tools): ขณะที่อยู่ในหน้าจอพาวเวอร์พ้อยท์ สามารถกดปุ่มคลิ้กกลางบนเม้าส์ หรือกดปุ่ม Ctrl + Space เพื่อเรียกหน้าจอเครื่องมือเสริมขึ้นมา

  • เมื่อได้หน้าจอดังกล่าวขึ้นมา สามารถกดเรียกใช้งานปุ่มเครื่องมือเสริมได้ตามต้องการ ทั้งนี้ หากต้องการทราบวิธีการใช้งานแต่ละปุ่ม ให้เลื่อนเคอเซอร์เม้าส์ไปวางเหนือปุ่ม แล้วสังเกตข้อความช่วยเหลือที่ด้านล่างของหน้าจอโปรแกรม
  • บางปุ่มในหน้าจอนี้ มี Keytip เพื่อเป็นทางลัดในการเรียกใช้งานปุ่มนั้นๆ ได้ด้วย สังเกตได้จากตัวอักษรที่มีการขีดเส้นใต้ไว้ ตัวอย่างเช่น เราสามารถกด Ctrl+Space+F เพื่อทำการดึงไอเท็มที่ถูกเลือกไว้มาที่เลเยอร์ด้านบนสุดได้เลย
More Productivity Tools UI

ความต้องการของระบบ (System Requirements)

  • Windows OS (tested on Windows 10 64 bit)
  • Microsoft Office for PC (tested on PowerPoint in MS Office Home 32 Bit – please let me know whether this works in Office 64 bit)

Posted in Freeware

Airytec Switch Off – ตั้งเวลาปิดไว้ ไม่ต้องนั่งเฝ้า

เคยพบว่าตัวเองกำลังโหลดไฟล์งานใหญ่ๆ ค้างอยู่ แต่ก็ต้องรีบไปทำธุระอย่างอื่นไหมครับ

ปิดคอมก็ไม่ได้ ให้เดินต่อไปก็ไปไม่ถึง… จะออกไปตอนนี้เลยแล้วปล่อยให้คอมเปิดทิ้งไว้ก็ไม่สะดวกอีก

กรณีแบบนี้ Airytec Switch Off ช่วยได้ครับ ใช้ง่ายมาก แถมยังไม่ต้อง setup (อีกแล้ว)

1. ขั้นแรก ให้ไป download ตัวโปรแกรมจากหน้าเว็บของผู้พัฒนามาก่อน

จะมีปุ่ม download อยู่ 4 ปุ่ม เพื่อการไม่ต้อง setup ให้ยุ่งยาก ก็ให้เลือกโหลดปุ่มที่ 2 ได้เลย แล้วแตกไฟล์ไปไว้ในที่ๆ เราจะไม่ไปเผลอลบ เช่น D:\Software\SwitchOff

2015-12-15_19-29-21.png

.

2. รัน swoff.exe ขึ้นมา จะเห็นไอคอนโปรแกรมอยู่ ที่ System Tray มุมขวาล่าง

2015-12-15_19-35-10.png

.

3. ให้ลองคลิ้กขวาที่ไอคอนดู จะเจอเมนูแบบนี้

2015-12-15_19-36-08.png

.

4. ทีนี้ สมมติว่าเราอยากจะปล่อยให้คอมเปิดทิ้งไว้ซัก 1 ชั่วโมง เพื่อโหลดงานให้เสร็จ จากนั้นก็ให้มัน Sleep ไป เราก็แค่ไปเลือก Sleep >  Past 1 hour(s) > of time2015-12-15_19-38-24.png

เลือกปุ๊บ ก็จะมี Tooltip ขึ้นมาเพื่อ confirm สิ่งที่เราได้เลือกไป

2015-12-15_19-39-41.png

แล้วเราก็ออกไปลั้นลาได้เลยครับ เดี๋ยวพอ 1 ชั่วโมงผ่านไป คอมเราก็จะ Sleep ไปเอง

สบายล่ะทีนี้!

.

5. แล้วถ้าเกิดเราเปลี่ยนใจ ไม่เอาแล้วที่ตั้งไว้ตะกี้ ก็ให้คลิ้กขวาที่ไอคอนเดิมขึ้นมา แล้วเลือก Disable task  ก็จะเป็นอันยกเลิกที่เราได้ตั้งไว้เมื่อกี้ทิ้ง

2015-12-15_19-42-28.png

.

6. ทีนี้ ถ้าเราอยากจะตั้งเวลาแบบเป๊ะๆ เช่น ณ 2 ทุ่มตรงเป๊ง ก็ให้เลือกที่เมนูแรก คือ Schedule Task แทน

2015-12-15_19-41-35.png

.

7. เลือก Select schedule เป็น Once แล้วตั้งวันเวลาให้เรียบร้อย

จากนั้นเลือก Action ที่ต้องการ เช่น Shutdown (แนะนำให้เลือก Force application to close ไว้ด้วย ไม่อย่างนั้นบางโปรแกรมอาจจะบล็อคการ shutdown ได้)

เสร็จแล้วกด Enable Task ก็เป็นอันเสร็จสิ้น ง่ายจิง!

2015-12-15_19-44-29.png

 

หมายเหตุ: ทั้งนี้ทั้งนั้น ต้องอย่าลืมว่าเรามีการตั้งค่าเรื่อง Power Options ของ Windows อยู่ด้วย ซึ่งถ้าหากคอมเราทำการ Sleep ไปก่อน ไอ้ที่เราตั้งไว้ผ่าน โปรแกรม Switch Off นั้นก็อาจจะไม่ทันได้ทำงาน เช่น ถ้าหากตั้งค่าตามรูปด้านล่าง :

  • กรณีที่เครื่องผมเสียบปลั๊กอยู่ ก็จะโอเค เพราะ set ไว้เป็น Never ดังนั้นมันจะไม่มีทาง Sleep ไปเอง
  • แต่ถ้าเกิดผมไม่ได้เสียบปลั๊กไว้ เครื่องมันก็จะ Sleep ไปเองหลังจาก 45 นาที ซึ่งถ้าหากผมตั้งให้โปรแกรม Switch Off ทำการ shutdown เครื่องหลังจากเวลาผ่านไป 1 ชั่วโมง… มันก็จะไม่ได้ทำงานเพราะเครื่องเราจะ Sleep ไปก่อนตั้งแต่นาทีที่ 45 แล้วนั่นเอง เอวัง…

2015-12-15_20-04-08.png

 

 

Posted in Freeware, None

TinyTask – เบื่อไหมกับงานซ้ำๆ? มาทำ Automation แบบบ้านๆ กัน

Tool ที่จะมานำเสนอวันนี้ สามารถ “อัด” (Record) สิ่งที่เราได้ทำบนหน้าจอ ไม่ว่าจะเป็นการคลิ้กที่ตำแหน่งต่างๆ และการพิมพ์ผ่าน Keyboard แล้วสามารถนำเอามา “เล่น” (Play) ซ้ำๆ อีกกี่รอบก็ได้ ช่วยทำงานซ้ำๆ แทนเราโดยที่เราไม่จำเป็นต้องไปเขียน Script หรือเขียนโค้ดให้ยุ่งยากอะไรเลย

ลอง Download ตัวโปรแกรมจากหน้าเว็บของผู้พัฒนา  แล้ว Run โปรแกรมดูครับ

จะเจอหน้าตาโปรแกรมที่ซิมเปิ๊ลซิมเปิลแบบนี้…

tinytask_buttons

ลองกดที่ปุ่ม Options (รูปไขควง) แล้วเลือก Help ดู มาดู Quick Start Guide กันก่อน

tinytask_002

จำปุ่มนี้ไว้ก่อน : Ctrl + Shift + Alt + R ใช้สำหรับ “เริ่มอัด” และ กดอีกทีเพื่อ “หยุดอัด”

แล้วเรามาลองเล่นกันดู

  1. เริ่มโดยการ เปิดหน้าเว็บจาก Link นี้มารอไว้ก่อน ขยายให้ใหญ่พอที่จะเห็นปุ่ม Click me ลองคลิ้กที่ปุ่ม ดู 3 ครั้ง จะเห็นปุ่ม Reset clicks โผล่ขึ้นมาด้านขวา (ถ้าไม่เห็นก็ขยายหน้า Browser ให้ใหญ่พอที่จะเห็นก่อนครับ)
  2. ลองกดคีย์สำหรับอัด Ctrl+Shift+Alt+R เราจะเห็นปุ่มตรงกลางเปลี่ยนจากสีฟ้าเป็นสีแดง แสดงว่ากำลังอัดอยู่
  3. ลองคลิ้กที่ปุ่ม Click me ในหน้าเว็บที่เปิดอยู่ 3 ครั้ง จากนั้นเราจะเห็นปุ่ม Reset clicks ทางด้านขวาโผล่ขึ้นมา ก็ไปคลิ้กตรงนั้นอีกทีหนึ่ง
  4. เสร็จแล้วกด Ctrl+Shift+Alt+R อีกครั้งเพื่อหยุดอัด (ปุ่มใน TinyTask ที่เป็นสีแดงจะเปลี่ยนกลับไปเป็นสีฟ้า)
  5. กดที่ปุ่ม Options (รูปไขควง) แล้วเลือก Set Repeat Count แล้วใส่เลข 5 ลงไป (หมายความว่าเราจะเล่นซ้ำสิ่งที่เราทำไปสักครู่ก่อนหน้านี้ทั้งหมด 5 รอบ)
  6. ลองกดปุ่ม Play (สีเขียว) ดู

ถ้าเราอยากจะเก็บสิ่งที่อัดแล้วไว้ใช้ทีหลังอีก ก็กด Save เป็นไฟล์ .rec ได้เลย วันหลังก็มาเปิดใช้งานได้ นอกจากนี้ยังมีปุ่ม Compile เพื่อสร้างไฟล์ exe จาก script นั้นๆ เอาไปใช้ run ตรงๆ ได้เลยอีกด้วย

.. ทีนี้ ผมจะลองกับตัวอย่างที่ Advance ขึ้นนิดนึง

สมมุติว่าผมมี Book Excel อยู่บุ๊คหนึ่ง ที่มีชีททั้งหมด 50 ชีท แล้วผมอยากจะดึงข้อมูลจากเซลล์ B2 ของทุกชีทออกมา  (แน่นอนว่าถ้าคุณเขียน VBA เป็น งานนี้ก็กล้วยๆ แต่ผมยกตัวอย่างนี้มาเพื่อให้เห็นภาพมากขึ้นเฉยๆ ครับ)

สิ่งที่ผมทำก็คือ

  1. เปิด sample data book ใน Excel วางจัดให้โปรแกรมอยู่ครึ่งซ้ายของหน้าจอ และให้แน่ใจว่าผมอยู่ที่ชีทที่ 1
    .
  2. เปิด Notepad ขึ้นมาแล้ววางไว้ครึ่งขวาของหน้าจอ
    .
  3. เปิดโปรแกรม TinyTask แล้ว เริ่มอัด โดยการกดปุ่ม Ctrl+Shift+Alt+R
    .
  4. คลิ้กที่หน้าต่างของ Excel หนึ่งครั้งเพื่อ Focus ที่ตัวโปรแกรม Excel
    .
  5. กด Ctrl+G เพื่อเปิดหน้า Goto ขึ้นมา
    .
  6. พิมพ์ ‘B2’ และกด Enter เพื่อไปที่เซลล์ B2
    .
  7. กด Ctrl+C เพื่อทำการ Copy
    .
  8. คลิ้กที่หน้าจอ Notepad
    .
  9. กด Ctrl+End ให้ Cursor ไปอยู่ที่ท้ายสุด เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลที่เราจะทำการ Paste มันจะต่อท้ายจากของเดิม
    .
  10. กด Ctrl+V เพื่อแปะข้อมูล
    .
  11. คลิ้กที่หน้าจอ Excel อีกครั้ง
    .
  12. กด Ctrl+PageDown เพื่อไปยังชีทถัดไป
    .
  13. กด Ctrl+Shift+Alt+R เพื่อหยุดอัด
    .
  14. จาก Step ข้างบน เราก็จะได้ชุดคำสั่ง 1 ชุด ที่จะเป็น Pattern เดียวกันเสมอในการดึงข้อมูลจากแต่ละชีท
    .
  15. ทีนี้ไปกดที่ปุ่ม Options แล้วเลือก Set Repeat Count แล้วใส่เป็นตัวเลข 49 (เพราะเราทำไปแล้ว 1 ครั้ง)
    .
  16. กด Options แล้วเลือก Play Speed: Fast (ให้มันเร่งสปีดในการทำแต่ละรอบ)
    .
  17. กด Play
    .

แล้วก็รอหน่อย เราก็จะได้ข้อมูลจากทั้ง 50 ชีทมาเรียงอยู่บน Notepad แล้วครับ

เพิ่มเติม:

  • ด้วยความที่ Tool ตัวนี้มันจำตำแหน่งในการคลิ้ก ดังนั้น ครั้งหน้าที่คุณเปิดโปรแกรมขึ้นมาใหม่ หรือมีการเคลื่อนย้ายตำแหน่งของตัวโปรแกรม มันก็อาจจะทำงานไม่ได้ทันที ดังนั้นจึงแนะนำว่าเราต้องพยายามจัดตำแหน่งของโปรแกรมให้อยู่ในตำแหน่งที่คงที่ เช่นอาจจะ Maximize ให้มันเต็มจอก่อน แล้วค่อยเริ่มอัด เป็นต้น
  • ถึงแม้ว่าด้วยความ “บ้านบ้าน” ของ Tool ตัวนี้… ความสามารถมันไม่ได้เยอะพอที่จะทำการ Automate งานหลายๆ อย่างที่มีความซับซ้อน แต่ในบางสถานการณ์ผมก็พบว่ามันสามารถนำมาใช้งานได้จริง โดยเฉพาะกับบางโปรแกรมที่ไม่ได้ทำมา Support การใช้ Command Line หรือการทำ Scripting นัก ทั้งนี้ก็ขึ้นอยู่กับวิธีการประยุกต์ใช้ของเราด้วยอีกทีครับ
  • ตัวอย่างอื่นๆ ที่ผมพอจะนึกออกก็อย่างเช่น
    • มีหน้า Web ที่เราอยากจะโชว์ขึ้นจอใหญ่ๆ และอยากให้มัน Refresh บ่อยๆ แต่ตัวหน้าเว็บนี้ไม่ได้ Refresh อัตโนมัติให้ เราก็ใช้ Tool นี้ ช่วยกด F5 ให้เรื่อยๆ หรือเราอยากจะสลับไปมาระหว่าง 1 – 3 หน้า ก็ใช้ Tool นี้ช่วยคลิ้กสลับไปมาได้
    • เราอยากจะคลิ้กปุ่มซ้ำๆ ไปเรื่อยๆ จำนวนเป็นร้อยเป็นพันครั้ง (ถ้ากดเองก็เมื่อยตาย)