หาอะไรก็เจอใน 3 วินาที – Everything

ในการทำงานกับคอมพิวเตอร์นั้น สิ่งหนึ่งที่เลี่ยงไม่ได้เลยคือการใช้งานไฟล์ต่างๆ

พอทำงานไปนานๆ ไฟล์เยอะขึ้นเรื่อยๆ ก็เป็นเรื่องปรกติที่จะหาไฟล์ไม่เจอ

ก็ต้อง Search เอา….

บางทีหาแป๊บเดียวก็เจอ

แต่บางครั้งใช้เวลาเป็นหลายนาทีเลยก็มี

จนพอเจอไฟล์…

…ก็ลืมไปแล้วว่าตะกี้ตั้งใจจะทำอะไรกับมัน!!

วันนี้ผมขอพูดถึงโปรแกรมฟรีดีๆ อีกสักตัว (ซึ่งโดยส่วนตัวแล้วผมถือว่าเป็น Must Have Item เลย) …

Everything

ต้องขอโม้ตามรูป Cover ก่อนว่า หากเราลองเข้าไปดูในเว็บไซต์ Softpedia.org (ซึ่งเป็นเหมือนสารานุกรมของซอฟท์แวร์) โปรแกรมนี้จะได้รับ Rating อยู่ที่ 4.9 เต็ม 5 จากผู้ใช้กว่า 400 คน! (1,2)

มันดียังไง?

  1. หาไฟล์บนเครื่องได้เร็วมาก… พิมพ์ปุ๊บเจอปั๊บ!
  2. สามารถค้นหาได้โดยการพิมพ์แค่บางส่วนของชื่อไฟล์ ไม่จำเป็นต้องจำชื่อไฟล์เด๊ะๆ เอาแค่ว่าพอจะมีความทรงจำหลงเหลืออยู่บ้าง เดี๋ยวก็เจอ
  3. โปรแกรมทำการ Update รายการไฟล์แบบรีลไทม์  (Real-time updating) เรียกได้ว่า ณ วินาทีที่ไฟล์นั้นๆ ถูกสร้าง ชื่อไฟล์ก็ถูก Indexed และสามารถค้นหาได้ทันทีเลย (ซึ่งตรงนี้เป็นหนึ่งในจุดเด่นสำคัญที่ต่างจาก Search ของ Windows ซึ่งต้องใช้เวลาในการ Index ประมาณนึงก่อน)
  4. พอเจอไฟล์ที่ต้องการ เราสามารถ Action กับไฟล์โดยตรงได้เลย ไม่ว่าจะเปิดไฟล์, Copy, ลบ, หรือเก็บ Full Path ของไฟล์นั้นๆ เป็นต้น
  5. ขนาดของโปรแกรมค่อนข้างเล็ก และใช้ทรัพยากรเครื่องน้อยมาก (CPU / RAM)

การใช้งาน

  1. ขั้นแรก ให้ไป Download โปรแกรมจากหน้าเว็บไซต์ของผู้พัฒนามาก่อน : http://www.voidtools.com/

ตรงนี้ จะมีหลายแบบให้เลือก ไม่ต้องตกใจนะครับ ถ้าไม่มั่นใจว่าควรจะใช้อันไหน ให้เลือกโหลดอันแรกได้เลย ตามหลักแล้วจะสามารถใช้งานได้กับ Windows ทุกเครื่อง แต่ถ้าอยากเลือกให้เหมาะกับระบบปฏิบัติการหรืออยากได้แบบ Portable (คือไม่ต้อง Install) ก็ให้เลือกอันที่เป็นแบบ Portable ตรงที่วงสีชมพูไว้ครับ
02

  1. พอดาวน์โหลดมาเสร็จปุ๊บ ก็ทำการ Run เพื่อ Install ได้เลย มี Option บางอย่างให้เลือกระหว่างทางตามรสนิยมผู้ใช้ แต่ถ้าไม่มั่นใจก็ Next อย่างเดียวจนเสร็จได้เลยครับ

**ข้อควรระวัง/จำ** จริงๆ แล้ว เวลาเราจะลงโปรแกรม อะไรก็ตาม ควรอ่านในแต่ละ Step ให้ถี่ถ้วนก่อน เพราะบางโปรแกรม โดยเฉพาะโปรแกรมฟรีๆ อาจจะมี Adware แฝงมา แต่ให้เลือกได้ระหว่างตอน Install ว่าจะลงด้วยหรือไม่ โดยส่วนใหญ่ที่เจอก็มักจะตั้งค่า Default มาว่าให้ลงให้ด้วยเลย ซึ่งจะก่อความรำคาญให้เราได้ในภายหลัง

  1. ให้รันโปรแกรมขึ้นมา จะเจอหน้าโปรแกรมอย่างรูปด้านล่างนี้ครับ แล้วลอง Search หาไฟล์ในเครื่องคุณดูได้เลย!03
  2. ถ้าใช้แล้วติดใจ แนะนำให้ไปที่ Tools>Options แล้ว:
    04

    1. เลือกที่ General จาก Panel ด้านซ้าย แล้วติ๊กถูกที่ช่อง Start Everything on system startup
    2. เลือกที่ Keyboard จาก Panel ด้านซ้าย แล้วตั้งค่า Toggle Window Hotkey ที่เราถนัด เพื่อเรียกโปรแกรมขึ้นมาใช้งานได้อย่างรวดเร็ว

 05 06

ต่อจากนี้ไป อยากจะหาไฟล์อะไรก็ตาม แค่ไม่กี่วินาทีก็เจอและ Take Action ได้ทันที

อีกลักษณะการใช้งานหนึ่งที่ผมทำ คือ บางทีผมรู้ว่ามีการดาวน์โหลดไฟล์บางอย่างที่เรารู้แค่ชื่อ แต่ไม่รู้ว่าไฟล์จะไปถูกจัดเก็บอยู่ที่ไหน เช่นไฟล์จำพวก Internet Temporary Files หรือ Cache ไฟล์ต่างๆ ก็ใช้โปรแกรมนี้นี่แหละครับ พิมพ์ชื่อรอไว้เลย พอไฟล์ถูกดาวน์โหลดมาไว้ที่เครื่องแล้วก็จะโชว์ขึ้นมา และเข้าไปหยิบมาใช้งานได้ทันที

ข้อมูลเพิ่มเติม:

  1. โปรแกรมนี้ทำงานได้กับ File Storage ที่เป็น NTFS เท่านั้น (ซึ่งจะไม่เวิร์คกับไฟล์บน Flash Drive ซึ่งมักจะถูกฟอร์แมทเป็น FAT)
  2. อาจจะไม่เหมาะกับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีผู้ใช้งานร่วมกันหลาย Users เพราะอาจจะมองเห็นไฟล์ข้าม Users กันได้ (เรื่องของความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว) อ่านเพิ่มเติมได้ที่ Wikipedia
  3. ค้นหาได้ด้วยชื่อไฟล์เท่านั้น ไม่สามารถค้นหาด้วยเนื้อหาข้างในของไฟล์ได้ (เช่น คำต่างๆ ที่ปรากฏอยู่ในไฟล์เอกสาร Words Document)
โฆษณา

พิมพ์ผิด พิมพ์ซ้ำ พิมพ์ยาก – TyperTask ช่วยได้

เคยส่งเมล์ไปแล้วมาพบว่าตัวเองพิมพ์ผิดแบบไม่น่าให้อภัยกันบ้างไหมครับ?

ผมเคยพิมพ์ชื่อคนผิดครับ…

ชื่อตัวผมเองนี่แหละ!!

โคตรอายเลย…

…..

นอกจากปัญหาพิมพ์ผิดแล้ว อีกข้อนึงคือที่น่าเบื่อคือการต้องพิมพ์คำเดิมๆ ซ้ำๆ ซากๆ

โดยเฉพาะชื่อต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นชื่อคนหรือชื่อสินค้า ซึ่งมักจะเป็นอะไรที่ยาวๆ และสะกดยากกว่าคำทั่วๆ ไปเสียด้วย

…..

สำหรับใครที่มีปัญหาคล้ายๆ กันนี้… อยากขอแนะนำให้ลองใช้โปรแกรมตัวนึงดูนะครับ

TyperTask

TyperTask เป็น Freeware เล็กๆ ตัวหนึ่ง ที่ใช้งานง่ายมาก ไม่ต้อง Setup และใช้เวลาตั้งค่าแค่ไม่ถึงนาที ก็พร้อมใช้งานทันที

มาดูวิธีใช้คร่าวๆ กันครับ

  1. เข้าไปที่หน้าเว็บของผู้พัฒนาซอฟท์แวร์ (vTaskStudio) แล้วดาวน์โหลดตัวโปรแกรมมาก่อน จะได้ไฟล์ชื่อ TyperTask.exe มา 1 ไฟล์
    typertask_download_link
    .
  2. เอาไฟล์ไปวางไว้ซักที่ ที่คิดว่าเราจะไม่ไปเผลอลบทิ้งแน่นอน แนะนำว่าสร้าง Folder แยกเพิ่มให้อีกสักชั้นก็ดีครับ เพราะหลังจากใช้งานโปรแกรมแล้ว มันจะมีไฟล์อีก 2 ไฟล์ที่ถูกสร้างขึ้นมา… เช่น D:\Software\TyperTask\
    .
  3. รันโปรแกรมขึ้นมา จะพบหน้าตาแบบด้านล่างนี้ครับ

ที่เห็นวงสีแดงซึ่งเป็นส่วนที่มีเครื่องหมาย ‘;’ เป็นตัวแรกในบรรทัดนั้น เป็นการบอกวิธีใช้งานเบื้องต้นคร่าวๆ ตรงนี้ไม่ต้องไปทำอะไรกับมันครับ

และสำหรับส่วนที่เป็นวงสีน้ำเงินด้านล่าง คือส่วนสำคัญที่เราจะต้องมาตั้งค่าก่อนใช้กันดูครับ

001

…..

จากตัวอย่างที่ให้มาบรรทัดแรก (ในส่วนสีน้ำเงิน)

hth=Hope this helps!

ตรงนี้หมายความว่า ถ้าคุณพิมพ์ตัวอักษรสามตัว “hth” ที่อยู่ด้านซ้ายของเครื่องหมายเท่ากับ (=)

โปรแกรมมันก็จะแปลงให้เป็นคำว่า “Hope this helps!’ ให้เองโดยอัตโนมัติ

ทีนี้ ถ้าคุณอยากได้ชื่อเต็มตัวเองก็ง่ายๆ ครับ ด้านฝั่งซ้าย(ของเครื่องหมาย ‘=’) ก็เปลี่ยนเป็นตัวอักษรย่อสองตัว เช่นชื่อผม “Kacharuk Marukpitak” ผมก็ย่อเหลือ “km”

อย่างไรก็ตาม ถ้าย่อเหลือแค่ 2 ตัวแบบนี้ก็อาจจะมีความเสี่ยงที่วันหนึ่งโปรแกรมมันอาจจะทำงานโดยบังเอิญได้ หากสองตัวอักษรมันดันไปโผล่อยู่ในคำที่เราจะพิมพ์พอดี ยกตัวอย่างเช่น ถ้าตัวย่อคือ ‘pa’ โปรแกรมมันก็จะทำงานหากคุณพิมพ์คำว่า part  ซึ่งก็จะได้ผลลัพธ์ที่ไม่พึงประสงค์ทันที

ในกรณีนี้ ทริคที่ผมใช้ก็คือการเคาะเว้นวรรค (Space Bar) 2 ครั้งต่อท้าย ซึ่งปรกติจะไม่เกิดกรณีนี้ระหว่างพิมพ์คำหรือประโยคต่างๆ

ดูตัวอย่างได้จากรูปตัวอย่างนี้ ผมต้องการให้โปรแกรมช่วยพิมพ์ชื่อให้ผมก็ต่อเมื่อ ผมพิมพ์ว่า ‘km’ ต่อด้วยการเคาะ Space Bar เพื่อเว้นวรรค 2 ครั้ง

002_01

จากนั้นให้ไปที่ File > Save แล้วกดปุ่มเครื่องหมายลบที่มุมบนด้านขวามือเพื่อย่อโปรแกรมลงไปที่ System Tray ครับ (อย่าเผลอไปกด x เพื่อออกจากโปรแกรมนะครับ!)

003

จากนั้นก็ลองไปเปิดโปรแกรม Notepad แล้วลองพิมพ์ตามที่เราได้ไว้ตั้งค่าดู…

k…. m… เว้นวรรค… เว้นวรรค

Accio˜!!

กดแป้นพิมพ์ 4 ครั้ง ได้ผลลัพธ์เหมือนกดไปกว่า 20 ครั้ง!

003_01

ทีนี้ถ้าอยากจะแก้ไขหรือเพิ่มเติมคำเมื่อไหร่ ก็ให้เปิดโปรแกรมจากตรง System Tray ขึ้นมาแก้ได้ตามสะดวก

003_02

ถ้าใช้แล้วติดใจ สามารถตั้งให้โปรแกรมมันเริ่มทำงานเองทุกครั้ง โดยไปเลือกที่ Options แล้วกดติ๊กtตรง Auto-start at Login ได้เลย

004

…..

…ของแถมเพิ่มเติม…

ลองดูตัวอย่างอีก 3 บรรทัดที่เหลือนะครับ

005_01

จะเห็นว่า สำหรับปุ่มที่ไม่ใช่ตัวอักษร เราก็สามารถใช้ได้เช่นกัน โดยให้ใส่ไว้ในเครื่องหมายปีกกา เช่น ถ้าต้องการปุ่ม Enter ก็ให้ใช้ {enter}

ดังนั้น สำหรับการตั้งค่าในบรรทัดนี้

mysig=Best Regards,{enter}-Bob Smith

หมายความว่า หากเราพิมพ์ว่า “mysig” ก็จะได้ผลลัพธ์แบบนี้ครับ

Best Regards,
Bob Smith

นอกจากนี้แล้ว เรายังสามารถใช้ให้ตั้ง Shortcut Keys เพื่อช่วยเรียกโปรแกรมหรือหน้าเว็บได้อีกด้วย เช่น

{Control}{Shift}{Alt}G=RUN: http://www.google.com

หมายความว่า ถ้าเรากด Ctrl + Shift + Alt + G มันก็จะเปิดหน้าเว็บไซต์ Google ให้

…..

…สบายสิ้นดี…

 

หมายเหตุ: โปรแกรมนี้ไม่รองรับภาษาไทยนะครับ