Posted in PowerPoint

Lock Object Position in PowerPoint – (New Feature in Insider Program)

When working with PowerPoint, I often found myself unintentionally select or move the elements which are meant to stick at their positions. I’m sure many PowerPoint designers can relate to this as I can see many posts on the internet asking how to lock objects in PowerPoint.

Just weeks ago I’ve stumbled upon this ‘Lock’ feature when right clicking on a shape. It’s also available through the Selection Pane.

As of the date I’m writing, this feature seems to be available to only accounts that joined the Insider Program. My account is on the Current Channel (Preview). Another account of mine which hasn’t joined the Insider Program does not provide this feature.

This is certainly another handy feature for PowerPoint designers – not sure when it will get rolled out to all Microsoft 365 subscribers though – I’ve checked What’s new for Office Insiders page and haven’t seen this Lock feature mentioned anywhere.

Posted in Excel, Freeware, PowerPoint

QuickQuick – PowerPoint Productivity Tool & Office Hotkeys Mapper

QuickQuick is a free & open source software packed with PowerPoint’s productivity tools for slides designers. It also allows you to assign keyboard hotkeys of your choice to over 1800 commands in Microsoft PowerPoint and Microsoft Excel.

User’s Guide


คู่มือการใช้งาน

👉Download Here

or

ENGLISH DOCUMENTATION

Features

Super Tools

  • Copy & Paste Size and Position : For copying the size/position from from a shape, and pasting the size/position to other shapes. This also works with the radius of rectangle’s rounded corner.
  • Select Same: This makes it very easy to select everything that has the same fill color / outline color / shape type. Start by selecting one object, use the middle click to bring up the productivity tool UI, select the attribute(s) and click ‘Select’ button.
  • Copy Text : Copy text from selected items (shapes/text boxes/tables)
  • Quick Hide (& Show) : Directly hide the selected items without having to open the Selection Pane first. This way, it’s much easier that having to click through each element in the Selection Pane and hope that you select the right one!
  • Margin / Spacing toggles: Toggle text margins / paragraph spacing between zero/narrow/moderate/wide
  • Align / Distribute / Order : Quick access to commonly these used design actions

Hotkeys Mapper

Over 1,800 of PowerPoint and Excel commands you can assign keyboard shortcuts of your choice to.

Getting Started

  1. Download and extract the files to your PC
  2. Run the file QuickQuick.exe
  3. If you see a MS Defender SmartScreen. Click at More info > Run anyway.
  4. Notice the program in system tray icon. You can right click at this tray icon and quit the tool.
  5. It is recommended that you enable the ‘Run at Windows Startup’ option so that you have the program and all hotkeys ready for use any time.
System Tray Menu

6. Super Tools:
Super Tools is a compact GUI that offers a number of PowerPoint productivity tools .

Opening/Closing the Tools GUI:
You can open or close the tool via Middle Click or Ctrl+Space anywhere in the PowerPoint program. There is also the AutoClose option, the second button from the GUI’s top right corner that if activated, the GUI automatically closes itself after you click a command button.

Help Tooltip:
Hover your mouse over the button for 2 seconds to see the tooltip that guides you how to operate the command.

Commands Categories:
The tools are categorized into 3 different tabs.

[1] Align / Order
contains the Align & Distribute tools, Bring to Front, and Send to Back.
[2] Size / Pos
contains the tools for copying & pasting size and position, rounded corner radius, etc.
[3] Shape / Text
contains the Select Same tool, text margin toggle, paragraph spacing toggle, visibility tools, etc.

7. Hotkeys Mapper : To setup hotkeys for PowerPoint or Excel, right click at QuickQuick tray menu, choose Hotkeys for Excel / Hotkeys for PowerPoint. You will see the Main Hotkeys Configuration popup window. This Hotkeys Configuration window shows all available actions you can assign hotkeys to.

  • Search with keyword(s) to filter for the command you’re looking to assign hotkey to.
  • Double click at the desired command to bring up the hotkey setup window. Press modifier key(s) and alphanumeric key (e.g. Ctrl+Alt+Shift+A / Alt+Shift+1, etc.) to setup your own hotkey.
  • To remove the hotkey, use the ‘Delete Hotkey’ button.
  • Click at Close & Apply Changes button to apply the configuration.
  • Go ahead and try the hotkeys in Excel / PowerPoint program.
Hotkey Configuration Window
Hotkey setup UI

System Requirements

  • Windows OS (tested on Windows 10 64 bit)
  • Microsoft Office for PC (tested on PowerPoint in MS Office Home 32 Bit – please let me know whether this works in Office 64 bit)

คู่มือการใช้งานภาษาไทย

ฟีเจอร์

Super Tools

  • Copy & Paste Size & Position : สำหรับ copy และ paste ขนาด และตำแหน่ง ของ shape ต้นแบบ ไปยัง shape อื่นๆ (รวมไปถึงขนาดความมนของสี่เหลี่ยมขอบมนด้วย)
  • Select Same: ช่วยเลือกไอเท็มที่มีคุณลักษณะคล้ายๆ กัน เช่น สีเหมือนกัน รูปร่างเหมือนกัน เพื่อให้สามารถปรับเปลี่ยนหลายๆ ไอเท็มไปในทิศทางเดียวกันได้อย่างรวดเร็ว
  • Copy Text : ก๊อปตัวหนังสือจาก Shapes / Text Box / Table ที่เลือกไว้ได้ในคลิ้กเดียว
  • Quick Hide (& Show) : ซ่อนไอเท็มที่เลือกไว้เป็นการชั่วคราว เพื่อให้สามารถคลิ้กเลือกไอเท็มที่อยู่เลเยอ์ด้านหลังเพื่อการปรับเปลี่ยนได้อย่างง่ายดาย เมื่อเสร็จแล้วจึงใช้ปุ่ม Show All เพื่อโชว์ไอเท็มที่ถูกซ่อนไว้นั้นกลับขึ้นมาใหม่
  • Margin / Spacing Toggles: เพื่อการปรับ text margin และ paragraph spacing อย่างรวดเร็ว (zero/narrow/moderate/wide)
  • Align / Distribute / Order เพื่อเข้าถึงปุ่มที่ใช้งานด้านการดีไซน์บ่อยๆ ได้อย่างรวดเร็ว

Hotkeys Mapper

ตั้งคีย์ลัด (Hotkey) สำหรับการทำงานใน PowerPoint หรือ Excel ได้เอง มีมากกว่าคำสั่ง 1,800 คำสั่งให้เลือกใช้

วิธีใช้งาน

  1. ดาวน์โหลดและแตกไฟล์ไว้บนเครื่องที่ต้องการจะใช้งานโปรแกรม
  2. รันโปรแกรม QuickQuick.exe
  3. หากมีหน้าจอ MS Defender SmartScreen โชว์ขึ้นมา ให้เลือก More info > Run anyway
  4. สัญลักษณ์ไอคอนของโปรแกรมจะไปโชว์อยู่ที่บริเวณ System Tray ตรงมุมขวาล่างของหน้าจอ Windows (หากไม่เห็น ให้คลิ้กปุ่มลูกศรขึ้น  ก่อนหนึ่งครั้ง) โดยจากไอคอนนี้ สามารถคลิ้กขวาเพื่อดูเมนูเพิ่มเติมได้ เช่น การตั้งค่าคีย์ลัด การเลือกให้โปรแกรมรันอัตโนมัติทุกครั้งที่เปิดใช้งานคอมพิวเตอร์ (Run at Windows Startup) หรือ การปิดโปรแกรม (Exit)
  5. แนะนำให้เลือกเปิด option ‘Run at Windows Startup’ เพื่อให้โปรแกรมและคีย์ลัดพร้อมต่อใช้งานทุกครั้งที่เปิดคอมพิวเตอร์
System Tray Menu

6. Super Tools:
Super Tools เป็นหน้า GUI ที่มีปุ่มเครื่องมือและฟังก์ชั่นเสริมพิเศษเพื่อให้เราทำสไลด์ได้ง่ายขึ้น ไวขึ้น

กาารเรียกใช้งาน Super Tools GUI:
– ขณะที่อยู่ในหน้าจอโปรแกรม PowerPoint เปิดหรือปิดหน้า Super Tools โดยการใช้ปุ่ม คลิ้กกลางของเม้าส์ หรือกด Ctrl+Space
– สามารถเลือกเปิดหรือปิด AutoClose option ได้จากปุ่มที่สองจากด้านขวาบน – เมื่อเปิดแล้ว หน้าจอ SuperTools นี้จะปิดตัวเองหลังจากเราคลิ้กปุ่ม commands ใน GUI

Tooltip แจ้งวิธีการใช้งาน:
เลื่อนเม้าส์ไปวางที่ปุ่มต่างๆ ค้างไว้ประมาณ 2 วินาที เพื่อดูวิธีใช้งานปุ่มนั้นๆ ผ่าน Tooltip

กลุ่มของเครื่องมือ:
เครื่องมือต่างๆ ของ Super Tools ถูกแบ่งออกเป็น 3 ส่วนหลักๆ คือ:

[1] Align / Order
เครื่องมือ Align & Distribute, Bring to Front, and Send to Back.
[2] Size / Pos
เครื่องมือในการ copy และ paste ขนาด ตำแหน่ง ความมนขอบสี่เหลี่ยม ฯลฯ
[3] Shape / Text
เครื่องมือ Select Same, ปรับระยะขอบ, ปรับระยะห่างระหว่างย่อหน้า, ซ่อน/โชว์, etc.

7. Hotkeys Mapper : ในการตั้งค่าคีย์ลัดเพื่อเรียกใช้คำสั่งต่างๆ ของโปรแกรม PowerPoint / Excel ให้คลิ้กขวาที่ไอคอนโปรแกรมที่ System Tray แล้วเลือก Hotkeys for Excel / Hotkeys for PowerPoint จะเป็นการเปิดหน้าจอหลักเพื่อการตั้งค่าคีย์ลัดขึ้นมา โดยในหน้าจอดังกล่าวจะโชว์คำสั่งทั้งหมดที่สามารถตั้งค่าคีย์ลัดได้

  • สามารถค้นหาด้วยคำ เพื่อเป็นการช่วยกรองดูเฉพาะคำสั่งที่คุณสนใจได้ง่ายขึ้น
  • เมื่อเจอคำสั่งที่ต้องการจะตั้งค่าคีย์ลัดแล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิ้กที่คำสั่งนั้นๆ จะได้หน้าจอตั้งค่าคีย์ลัดเฉพาะคำสั่งขึ้นมา จากตรงนี้ให้ทำการกดปุ่มคีย์ลัดที่ต้องการ โดยต้องมีปุ่ม Modifier (Ctrl/Alt/Shift) อย่างน้อย 1 ปุ่มขึ้นไป และปุ่มตัวอักษรหรือตัวเลขที่จะใช้ร่วมกัน (ตัวอย่างคีย์ลัดที่เป็นไปได้ เช่น Ctrl+Alt+Shift+A , Alt+Shift+1 เป็นต้น)
  • ถ้าหากต้องการลบคีย์ลัดของคำสั่งนั้นๆ ให้ใช้ปุ่ม Delete Hotkey
  • คลิ้กที่ปุ่ม Close & Apply Changes แล้วทำการทดลองใช้งานคีย์ลัดที่ตั้งค่าไว้ บนโปรแกรมพาวเวอร์พ้อยท์
Hotkey Configuration Window
Hotkey setup UI

ความต้องการของระบบ

  • Windows OS (tested on Windows 10 64 bit)
  • Microsoft Office for PC (tested on PowerPoint in MS Office Home 32 Bit – please let me know whether this works in Office 64 bit)

Posted in Design, PowerPoint

วิธีวาดภาพ Roadmap ใน 3 นาที (PowerPoint Tutorial)

อยากได้ภาพ Roadmap แต่กลัวว่าจะใช้เวลานาน? มาดูทริคเพื่อให้วาดได้แบบง่ายๆ ไวๆ กันเล้ย

สามารถโหลดไฟล์ตัวอย่างได้จากลิ้งค์นี้ครับ: https://1drv.ms/p/s!AgFEs8mEQnIZhNQ6N-opyP_-tK4Ztw

Posted in Design, Freeware, General, PowerPoint

PowerPoint Hotkeys Mapper + Productivity Tools | QuickQuickPPT

👉Download Here👈

Or at


ENGLISH DOCUMENTATION

With QuickQuickPPT, you can choose your own hotkeys for over 180 PowerPoint actions. There are also more tools to save you tons of hours in slides development.

Key Features

  • Hotkeys Mapper: Choose your own hotkeys for over 180+ PowerPoint actions.
  • Select Same: Select items in the slide that the same attributes, be it the Fill Color, Outline Color, Shape Type, or the combination of them. Very handy for updating multiple items in one go!
  • Get Text : Copy text from selected items (shapes/text boxes/tables)
  • Align / Distribute / Order Tools
  • Hide & Show : Hide selected items so that you can edit the objects in lower layer, then use Show All to make all items in current slide visible again.
  • Color Remover : Remove fill or outline color of selected shape
  • Eyedropper Tools : Eyedropper tools for fill color, text color, and outline color
  • Insert text box and common shapes
  • Merge tools : Merge tools for Union, Combine, Fragment, Intersect, Subtract
  • Text Margin tool: Quickly set margins for shapes or textbox to zero.

Getting Started

  1. Download and extract the files to your PC
  2. Run the file QuickQuickPPT.exe
  3. If you see a MS Defender SmartScreen. Click at More info > Run anyway.
  4. The program will run in background, it will sit in your tray icon. You can right click at this tray icon and quit the tool. You can also choose to enable the ‘Run at Windows Startup’ option. If you want to create a desktop shortcut, simply right-click at QuickQuickPPT.exe and choose Send to > Desktop (create shortcut)
System Tray Menu

5. Hotkeys Mapper: To setup hotkeys for PowerPoint actions, right click at QuickQuickPPT tray menu, choose Configure Hotkeys. You will see the Main Hotkeys Configuration popup window. This Hotkeys Configuration window shows all available actions you can assign hotkeys to.

  • Search with keyword to filter for more relevant commands.
  • Double click at the desired command to bring up the hotkey setup window. Press modifier key(s) and alphanumeric key (e.g. Ctrl+Alt+Shift+A / Alt+Shift+1, etc.) to setup your own hotkey.
  • To remove the hotkey, use the ‘Delete Hotkey’ button.
  • Click at Close & Apply Changes button to apply the configuration, and give the configured hotkeys a try in PowerPoint
Hotkey Configuration Window
Hotkey setup UI

6. More Productivity Tools : When you’re working in PowerPoint, use the Middle Click of your mouse, or the hotkey Ctrl+Space, to show QuickQuickPPT’s productivity tools UI.

  • From here, click at the appropriate button to perform the desired action. Note that, you can hover the mouse on the button to see the associating help text at the bottom of the UI.
  • Some of the buttons also have keytips assigned, this is signified with the underlined letters. For example, you can use the hotkey Ctrl+Space+F to bring the selected item to front layer.
More Productivity Tools UI

System Requirements

  • Windows OS (tested on Windows 10 64 bit)
  • Microsoft Office for PC (tested on PowerPoint in MS Office Home 32 Bit – please let me know whether this works in Office 64 bit)

คู่มือการใช้งานภาษาไทย

QuickQuickPPT ช่วยให้คุณสามารถตั้งคีย์ลัด (Hotkeys) เพื่อเรียกใช้คำสั่งในพาวเวอร์พ้อยท์ได้มากกว่า 180 คำสั่ง และมีเครื่องมือเสริมเพื่อช่วยประหยัดเวลาในการสร้างพาวเวอร์พ้อยท์สไลด์อีกหลายอย่าง

ฟีเจอร์ (Features)

  • Hotkeys Mapper: ตั้งค่าคีย์ลัดเพื่อเรียกใช้คำสั่งในพาวเวอร์พ้อยท์
  • Select Same: ช่วยเลือกไอเท็มที่มีคุณลักษณะคล้ายๆ กัน เช่น สีเหมือนกัน รูปร่างเหมือนกัน เพื่อให้สามารถปรับเปลี่ยนหลายๆ ไอเท็มไปในทิศทางเดียวกันได้อย่างรวดเร็ว
  • Get Text : ก๊อปตัวหนังสือจาก Shapes / Text Box / Table ที่เลือกไว้ได้ในคลิ้กเดียว
  • Align / Distribute / Order Tools : ปุ่ม Align / Distribute / Order ที่เรียกใช้งานได้ทันใจ ใกล้ๆ เม้าส์
  • Hide & Show : ซ่อนไอเท็มที่เลือกไว้เป็นการชั่วคราว เพื่อให้สามารถคลิ้กเลือกไอเท็มที่อยู่เลเยอ์ด้านหลังเพื่อการปรับเปลี่ยนได้อย่างง่ายดาย เมื่อเสร็จแล้วจึงใช้ปุ่ม Show All เพื่อโชว์ไอเท็มที่ถูกซ่อนไว้นั้นกลับขึ้นมาใหม่
  • Color Remover : เอาสีของไอเท็มที่เลือกไว้ออก
  • Eyedropper Tools : ปุ่มเรียกใช้ Eyedropper
  • Insert รูปวาดที่ใช้งานบ่อยๆ เช่นรูปสี่เหลี่ยม รูปวงกลม
  • Merge tools : ปุ่มเรียกใช้งาน Merge Tools
  • Text Margin tool: เซ็ตค่า Text Margin ของไอเท็มเป็น 0

วิธีใช้งาน

  1. ดาวน์โหลดและแตกไฟล์ไว้บนเครื่องที่ต้องการจะใช้งานโปรแกรม
  2. รันโปรแกรม QuickQuickPPT.exe
  3. หากมีหน้าจอ MS Defender SmartScreen โชว์ขึ้นมา ให้เลือก More info > Run anyway
  4. สัญลักษณ์ไอคอนของโปรแกรมจะไปโชว์อยู่ที่บริเวณ System Tray ตรงมุมขวาล่างของหน้าจอ Windows (หากไม่เห็น ให้คลิ้กปุ่มลูกศรขึ้น ก่อนหนึ่งครั้ง) โดยจากไอคอนนี้ สามารถคลิ้กขวาเพื่อดูเมนูเพิ่มเติมได้ เช่น การตั้งค่าให้โปรแกรมรันอัตโนมัติทุกครั้งที่เปิดใช้งานคอมพิวเตอร์ (Run at Windows Startup) หรือ การปิดโปรแกรม (Exit)
System Tray Menu

5. Hotkeys Mapper: ในการตั้งค่าคีย์ลัดเพื่อเรียกใช้คำสั่งต่างๆ ของพาวเวอร์พ้อยท์ ให้คลิ้กขวาที่ไอคอนโปรแกรมที่ System Tray แล้วเลือก Configure Hotkeys จะเป็นการเปิดหน้าจอหลักเพื่อการตั้งค่าคีย์ลัด (Hotkey Configuration Main Window) ขึ้นมา โดยในหน้าจอดังกล่าวจะโชว์คำสั่งทั้งหมดที่สามารถตั้งค่าคีย์ลัดได้

  • สามารถค้นหาด้วยคำ เพื่อเป็นการกรองดูเฉพาะคำสั่งที่คุณสนใจได้
  • เมื่อเจอคำสั่งที่ต้องการจะตั้งค่าคีย์ลัดแล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิ้กที่คำสั่งนั้นๆ จะได้หน้าจอตั้งค่าคีย์ลัดเฉพาะคำสั่งขึ้นมา จากตรงนี้ให้ทำการกดปุ่มคีย์ลัดที่ต้องการ โดยต้องมีปุ่ม Modifier (Ctrl/Alt/Shift) อย่างน้อย 1 ปุ่มขึ้นไป และปุ่มตัวอักษรหรือตัวเลขที่จะใช้ร่วมกัน (ตัวอย่างคีย์ลัดที่เป็นไปได้ เช่น Ctrl+Alt+Shift+A , Alt+Shift+1 เป็นต้น)
  • ถ้าหากต้องการลบคีย์ลัดของคำสั่งนั้นๆ ให้ใช้ปุ่ม Delete Hotkey
  • คลิ้กที่ปุ่ม Close & Apply Changes แล้วทำการทดลองใช้งานคีย์ลัดที่ตั้งค่าไว้ บนโปรแกรมพาวเวอร์พ้อยท์
Hotkey Configuration Main Window
Hotkey Setup Window

6. เครื่องมือเสริมอื่นๆ (Productivity Tools): ขณะที่อยู่ในหน้าจอพาวเวอร์พ้อยท์ สามารถกดปุ่มคลิ้กกลางบนเม้าส์ หรือกดปุ่ม Ctrl + Space เพื่อเรียกหน้าจอเครื่องมือเสริมขึ้นมา

  • เมื่อได้หน้าจอดังกล่าวขึ้นมา สามารถกดเรียกใช้งานปุ่มเครื่องมือเสริมได้ตามต้องการ ทั้งนี้ หากต้องการทราบวิธีการใช้งานแต่ละปุ่ม ให้เลื่อนเคอเซอร์เม้าส์ไปวางเหนือปุ่ม แล้วสังเกตข้อความช่วยเหลือที่ด้านล่างของหน้าจอโปรแกรม
  • บางปุ่มในหน้าจอนี้ มี Keytip เพื่อเป็นทางลัดในการเรียกใช้งานปุ่มนั้นๆ ได้ด้วย สังเกตได้จากตัวอักษรที่มีการขีดเส้นใต้ไว้ ตัวอย่างเช่น เราสามารถกด Ctrl+Space+F เพื่อทำการดึงไอเท็มที่ถูกเลือกไว้มาที่เลเยอร์ด้านบนสุดได้เลย
More Productivity Tools UI

ความต้องการของระบบ (System Requirements)

  • Windows OS (tested on Windows 10 64 bit)
  • Microsoft Office for PC (tested on PowerPoint in MS Office Home 32 Bit – please let me know whether this works in Office 64 bit)