Good Design in PowerPoint – Episode 2

ต่อจาก Episode 1 – วันนี้เราจะมาคุยกันถึงวิธีนำหลักการเรื่อง Alignment มาใช้ใน PowerPoint เพื่องานดีไซน์ที่ดูเป็นระเบียบและดึงดูดสายตาผู้ชมได้มากยิ่งขึ้น

สำหรับคนที่ยังไม่ได้ดู Episode 1 … นี่คือซีรี่ส์ “Good Design in PowerPoint” ที่ผมจะหยิบยกหลักการในการดีไซน์ จากหนังสือ  The Non-Designer’s Design Book มาผนวกเข้ากับเทคนิคและการใช้เครื่องมือต่างๆ ใน PowerPoint ที่จะช่วยเราในการนำหลักการเหล่านั้นมาประยุกต์ใช้  รวมทั้งมี Exercise File ให้ลองทำตามไปพร้อมๆ กันด้วย

รับประกันว่าเข้าใจไม่ยาก และเอาไปใช้จริงก็ไม่ยากอีกเช่นกัน

เอ้า…มาลุยกันต่อ!

Exercise File : Good Design in PowerPoint – EP2 – Alignment – Exercise File

Good Design in PowerPoint – Episode 1

ใครรู้สึกว่า ทำ PowerPoint เองทีไร มันออกมาไม่สวยไม่โดนใจสักที ยกมือขึ้น!

ผมได้อ่านหนังสือ The Non-Designer’s Design Book ของคุณ Robin Williams ที่พูดถึงหลักการในการ Design ที่ดี 4 ข้อ  ซึ่งพอลองเอามาประยุกต์ใช้กับงานใน PowerPoint แล้ว พบว่ามันเวิร์คมาก

เลยเกิดเป็นวิดีโอซีรี่ส์ “Good Design in PowerPoint” นี้ ที่ผมจะหยิบยกหลักการบางส่วนที่ได้เรียนรู้จากหนังสือเล่มดังกล่าว ผนวกเข้ากับเทคนิคและเครื่องมือใน PowerPoint ที่จะช่วยเราในการนำหลักการเหล่านั้นมาประยุกต์ใช้

รับประกันว่าเข้าใจไม่ยาก และเอาไปใช้จริงก็ไม่ยากอีกเช่นกัน

เอ้า…ลุย!

 

เมื่อดูวิดีโอด้านบนแล้ว ลองดาวน์โหลด Exercise File ด้านล่างมาลองทำกันได้เลยครับ

Good Design in PowerPoint – EP1 – Proximity – Exercise File

 

Breaking Glass Effect in PowerPoint – เอฟเฟกต์แก้วแตกกระจายใน PowerPoint

[NOTE: English version is available in the latter half of this blog post]

วันนี้ เรามาลองทำ Effect แก้วแตกใน PowerPoint กันดูนะครับ โดยโหลดไฟล์ได้จากลิ้งค์ข้างล่าง แล้วลองทำตามวิดีโอตัวอย่างได้เลยครับ

ไฟล์ตั้งต้น (Exercise File) : Breaking Glass Effect – Exercise

ไฟล์ที่ทำเสร็จแล้ว (Finished version) : Breaking Glass Effect – Done


[English Version]
Let’s create a breaking glass effect in PowerPoint. Just download the exercise file and follow the tutorial video below.

Exercise File : Breaking Glass Effect – Exercise
Finished version : Breaking Glass Effect – Done

Drawing a Road in 3 Minutes (PowerPoint)

A road can do a good job at depicting your project plan and milestones. This video shows how drawing a road in PowerPoint can be done within a few minutes.

Sample file can be found in this link.

 

หยุดความสับสนในการทำงานบนหลายชีทส์ในไฟล์เดียวกัน

คุณเจอปัญหาลักษณะนี้ในการทำงานบ่อยไหมครับ?

  • ต้องเปรียบเทียบข้อมูล หรือโยงสูตรไปมาระหว่าง 2-3 ชีทส์ในไฟล์
    เนื่องจากชีทส์เหล่านั้น อยู่ในไฟล์เอกสารเดียวกัน คุณเลยต้องสลับชีทส์ไปๆ มาๆ จนสับสน
  • ปัญหาความสับสนที่ว่าจะหมดไป เพียงแค่คุณเปิดไฟล์ขึ้นมา แล้วไปที่ View > New Window

New Window - Ribbon.png

เพียงเท่านี้ คุณก็จะได้หน้าต่างการทำงานของไฟล์เดียวกันแยกกันเพิ่มมาอีกหน้าแล้ว!!

จากนั้นคุณก็แค่เอาทั้งสองหน้าต่างมาวางข้างๆ กัน หน้าต่างนึงก็อยู่ชีทนึง อีกหน้าต่างก็ดูอีกชีทนึงไป (หมายเหตุ: การแก้ไขต่างๆ ที่เกิดขึ้น จะ update บนทุกหน้าต่างให้เองอัตโนมัติ)

2018-09-02_10-42-57.png

เมื่อมีหน้าต่างแยกมาให้แบบนี้ คุณก็ไม่ต้องคลิ้กสลับไปมาระหว่างชีทส์ ทำให้การทำงานข้ามชีทส์ง่ายและเร็วขึ้นอีกเยอะเลยครับ

และแน่นอนว่าทำแบบเดียวกันกับไฟล์ PowerPoint หรือ Word ก็ได้ครับ ซึ่งเทคนิคนี้จะช่วยได้อย่างมากในกรณีที่คุณต้องมีการดูข้อมูลจากสไดล์หรือเอกสารหน้าอื่นๆ ไปด้วยในขณะกำลังพัฒนาเนื้อหาในสไลด์หรือเอกสารอีกหน้าหนึ่งอยู่

POWERPNT_2018-09-02_10-46-33.png   WINWORD_2018-09-02_10-46-58.png

ดูวิดีโอตัวอย่างได้จากด้านล่างนี้เลยครับ จะเห็นว่า เวลาทำงานกับสูตรที่ซับซ้อนๆ หน่อย การที่ไม่ต้อง Switch ไปๆ มาๆ ระหว่าง Sheets ช่วยให้ทำงานได้ง่ายขึ้นจริงๆ ครับ: