Drawing a Road in 3 Minutes (PowerPoint)

A road can do a good job at depicting your project plan and milestones. This video shows how drawing a road in PowerPoint can be done within a few minutes.

Sample file can be found in this link.

 

โฆษณา

หยุดความสับสนในการทำงานบนหลายชีทส์ในไฟล์เดียวกัน

คุณเจอปัญหาลักษณะนี้ในการทำงานบ่อยไหมครับ?

  • ต้องเปรียบเทียบข้อมูล หรือโยงสูตรไปมาระหว่าง 2-3 ชีทส์ในไฟล์
    เนื่องจากชีทส์เหล่านั้น อยู่ในไฟล์เอกสารเดียวกัน คุณเลยต้องสลับชีทส์ไปๆ มาๆ จนสับสน
  • ปัญหาความสับสนที่ว่าจะหมดไป เพียงแค่คุณเปิดไฟล์ขึ้นมา แล้วไปที่ View > New Window

New Window - Ribbon.png

เพียงเท่านี้ คุณก็จะได้หน้าต่างการทำงานของไฟล์เดียวกันแยกกันเพิ่มมาอีกหน้าแล้ว!!

จากนั้นคุณก็แค่เอาทั้งสองหน้าต่างมาวางข้างๆ กัน หน้าต่างนึงก็อยู่ชีทนึง อีกหน้าต่างก็ดูอีกชีทนึงไป (หมายเหตุ: การแก้ไขต่างๆ ที่เกิดขึ้น จะ update บนทุกหน้าต่างให้เองอัตโนมัติ)

2018-09-02_10-42-57.png

เมื่อมีหน้าต่างแยกมาให้แบบนี้ คุณก็ไม่ต้องคลิ้กสลับไปมาระหว่างชีทส์ ทำให้การทำงานข้ามชีทส์ง่ายและเร็วขึ้นอีกเยอะเลยครับ

และแน่นอนว่าทำแบบเดียวกันกับไฟล์ PowerPoint หรือ Word ก็ได้ครับ ซึ่งเทคนิคนี้จะช่วยได้อย่างมากในกรณีที่คุณต้องมีการดูข้อมูลจากสไดล์หรือเอกสารหน้าอื่นๆ ไปด้วยในขณะกำลังพัฒนาเนื้อหาในสไลด์หรือเอกสารอีกหน้าหนึ่งอยู่

POWERPNT_2018-09-02_10-46-33.png   WINWORD_2018-09-02_10-46-58.png

ดูวิดีโอตัวอย่างได้จากด้านล่างนี้เลยครับ จะเห็นว่า เวลาทำงานกับสูตรที่ซับซ้อนๆ หน่อย การที่ไม่ต้อง Switch ไปๆ มาๆ ระหว่าง Sheets ช่วยให้ทำงานได้ง่ายขึ้นจริงๆ ครับ:

Clipping Mask with Text – เจาะรูเป็นตัวอักษร

One picture is worth ten thousand words

Chinese proverb

ภาพหนึ่งภาพแทนคำพูดได้นับหมื่นคำ….

แต่ใน Presentation Slide เราก็มักต้องการเพิ่มคำที่หมื่นกว่าๆ เข้าไปเพื่อกำกับหรืออธิบายประเด็นที่เราต้องการจะสื่อ

หนึ่งในเทคนิคที่ทำให้การใส่คำพูดเข้าไปแล้วทำให้ภาพที่ยังคงความสวยงามดูเป็นมืออาชีพ และช่วยให้สร้าง Impact ได้ดียิ่งขึ้นหากเลือกใช้ภาพและคำได้อย่างเหมาะสม คือการใช้ Clipping Mask จาก Text ที่เราใส่เพิ่มเข้าไปนั่นเอง

ดูตัวอย่างวิธีทำได้จากวิดีโอข้างล่างนี้เลยครับ

หมายเหตุ: การทำ Clipping Mask จาก Text ใน PowerPoint ลักษณะนี้ สามารถทำได้ใน PowerPoint version 2013 ขึ้นไปเท่านั้นนะครับ

Spotlight Effect In PowerPoint

ปกติเวลาเราจะเน้นความสนใจไปที่บางส่วนของสไลด์ใน PowerPoint สิ่งที่เรามักจะทำกันก็คือวาดรูปวงกลมสีแดงๆ ล้อมรอบส่วนนั้นๆ เอาไว้… วันนี้มาลองทำเป็น Spotlight แทนดูครับ โดยส่วนตัวแล้วผมรู้สึกวิธีนี้ดูดีกว่า และสามารถช่วยให้คนฟัง(ดู)สามารถโฟกัสได้ดีกว่าอีกด้วย

ไฟล์ PPT ตัวอย่าง

When trying to emphasize on particular part in a slide, people tend to draw a circle (or an oval) around it. Give this ‘spotlight effect’ a try. This gives your slide a nicer look , and can do the better job at directing audience’s attention.

Sample PPT file

Scroll down a bit more to see a tutorial video in English.

 

Tutorial video in English