Posted in Excel

How to list files in folder & subfolders with Excel – no formula needed!

Let’s see how we can quickly list all files in folder and subfolders using Power Query. It took only 30 seconds – less than 10 clicks away!

Remark:
Power Query is readily available with Excel 365, Excel 2016, Excel 2019.
For Excel 2010/2013, you can install the Power Query add-in for free following the instructions provided in the following video: https://www.youtube.com/watch?v=gwW2CDdvUUs

Posted in Excel

วิธีลิสต์ชื่อไฟล์ในโฟลเดอร์ด้วย Excel – ง่ายเว่อร์ๆ ไม่ต้องพึ่งสูตร – Excel Tutorial

มาดูวิธีลิสต์ชื่อไฟล์ทั้งหมดใน folders และ sub-folders กัน จะบอกว่าง่ายเว่อร์ๆ แค่คลิ้กๆ ไม่กี่ทีก็ได้แล้ว

สูตรเสิร์ตอะไรไม่ต้องไปใส่ร้อก มันเสียเวลาทำมาหากิน!!

Posted in Excel

แจกฟรี! ปฏิทินหลายพันปี – Eternal Calendar Excel Template

สวัสดีคร้าบบบบ แป๊บๆ ใกล้จะสิ้นปีอีกแล้ว

วันนี้เอาไฟล์ Excel มาแจก เป็นปฏิทินที่ปรับเปลี่ยนได้ตามปีที่เราใส่เลย เรียกได้ว่า ไฟล์นี้ไฟล์เดียว ใช้ยาวๆ ไปได้อีกหลายพันปี!

วิธีใช้ก็ง่ายๆ ครับ เปิดมาจะมี 3 ชีท ดังต่อไปนี้

  1. วิธีใช้งาน
  2. Settings : ใส่ค่าที่ต้องการ ซึ่งใส่ได้ 4 อย่าง ได้แก่
    • ปี : ปีปฏิทิน
    • วันแรกของสัปดาห์ : กำหนดค่าวันแรกของสัปดาห์ (จันทร์ หรือ อาทิตย์)
    • วันหยุดสุดสัปดาห์ : กำหนดวันที่เป็นวันหยุดสุดสัปดาห์
    • Holiday : ใส่ค่าวันหยุดต่างๆ ลงในตารางนี้ โดยที่วันหยุดเหล่านี้จะถูกไฮไลท์ด้วยสีเทาในหน้าปฏิทิน
  3. Calendar_Black : หน้านี้ก็จะเป็นปฏิทินแล้ว จดโน้ตและวางแผนได้ตามต้องการเลยครับ

ดูตัวอย่างการใช้งานได้จากไฟล์วิดีโอด้านล่างนะครับ

ทั้งนี้ ตัวปฏิทินที่ให้โหลดฟรีนี้เป็นเวอร์ชั่นขาวดำที่สามารถใช้งานได้ปกติทุกอย่าง เพียงแต่อาจจะไม่ค่อยสวยงามนัก ซึ่งหากท่านสนใจ หรือแค่อยากจะช่วยอุดหนุนเรา สามารถสั่งซื้อ Color Version ที่จะมีหลากสีให้เลือกสรร ในราคาแค่ 77 บาทเท่านั้น

ดาวน์โหลดฟรี เวอร์ชั่นขาวดำ

วิธีการสั่งซื้อ Color Version

อ่านให้ครบทั้ง 3 Steps ก่อนโอนนะครับ!

  1. โอนเงิน 77 บาท มาที่ บัญชีออมทรัพย์ ธ.กรุงศรีฯ หมายเลข 7771873514 ชื่อ นาย คชรักษ์ มฤคพิทักษ์
  2. ส่งหลักฐานการโอนมาที่ kacharukcom@gmail.com และระบุว่าต้องการซื้อปฏิทินสี
  3. แล้วผมจะทำการส่งไฟล์ตอบกลับไปทางอีเมล์ครับ

Posted in Excel

ปฏิทินหลายพันปี – Dynamic Calendar Excel Template

สวัสดีคร้าบบบบ ใกล้จะสิ้นปีแล้ว วันนี้เอาไฟล์ Excel มาแจก เป็นปฏิทินที่ปรับเปลี่ยนได้ตามปีที่เราใส่เลย เรียกได้ว่า ไฟล์นี้ไฟล์เดียว ใช้ยาวๆ ไปได้อีกหลายพันปี!

วิธีใช้ก็ง่ายๆ ครับ เปิดมาจะมี 3 ชีท ดังต่อไปนี้

  1. วิธีใช้ : อธิบายวิธีใช้ (และมี แอบขายของด้วย แฮร่!)
  2. Settings : ใส่ค่าที่ต้องการ ซึ่งใส่ได้ 3 ส่วน ได้แก่
    • YEAR : ใส่ปีที่ต้องการ แล้วปฏิทินทั้ง 12 เดือนก็จะปรับการแสดงผลตามปีนั้นให้อัตโนมัติ
    • WEEK START : ใส่วันเริ่มต้นของสัปดาห์ที่ต้องการ ว่าจะเป็นวัน อาทิตย์ (Sun) หรือ วันจันทร์ (Mon) – ตามความชอบความถนัด
    • HOLIDAY : ใส่รายการวันหยุด (ใน Template นี้ ผมใส่วันหยุดของปี 2020 ตามข้อมูลจากเว็บไซต์ธนาคารแห่งประเทศไทยไว้ให้ก่อนแล้ว)
  3. Calendar : หน้านี้ก็จะเป็นปฏิทินแล้ว จดโน้ตและวางแผนได้ตามต้องการเลยครับ

 

 

ทั้งนี้ ไฟล์ที่มาแชร์ให้ตามลิ้งค์ด้านล่างนี้จะเป็นเวอร์ชั่นขาวดำ ที่สามารถใช้งานได้ปกติทุกอย่าง เพียงแต่อาจจะไม่ค่อยสวยงามนัก ซึ่งหากท่านสนใจ ( หรือแค่อยากจะช่วยอุดหนุนเรา อันนี้ก็คงไม่ว่ากัน :p ) สามารถสั่งซื้อ Color Version ที่จะมีหลากสีให้เลือกสรร ในราคาแค่ 29 บาทเท่านั้นครับ

dynamic_calendar_template_THB29.png

 

เวอร์ชั่นแจกฟรี (เวอร์ชั่นขาวดำ)

Dynamic Calendar 2020 – TH

 

วิธีการสั่งซื้อ Color Version

อ่านให้ครบทั้ง 3 Steps ก่อนโอนนะครับ!

1. โอนเงินมาที่ บัญชีออมทรัพย์ ธ.กรุงศรีฯ หมายเลข 7771873514 ชื่อ นาย คชรักษ์ มฤคพิทักษ์

2. ไปที่หน้า Facebook: https://www.facebook.com/kacharukm

3. ส่งหลักฐานการโอนผ่านข้อความใน Facebook Chat แล้วผมจะส่งไฟล์ให้ทาง Facebook Chat ครับ

 

Posted in Excel, PowerPoint

หยุดความสับสนในการทำงานบนหลายชีทส์ในไฟล์เดียวกัน

คุณเจอปัญหาลักษณะนี้ในการทำงานบ่อยไหมครับ?

  • ต้องเปรียบเทียบข้อมูล หรือโยงสูตรไปมาระหว่าง 2-3 ชีทส์ในไฟล์
    เนื่องจากชีทส์เหล่านั้น อยู่ในไฟล์เอกสารเดียวกัน คุณเลยต้องสลับชีทส์ไปๆ มาๆ จนสับสน
  • ปัญหาความสับสนที่ว่าจะหมดไป เพียงแค่คุณเปิดไฟล์ขึ้นมา แล้วไปที่ View > New Window

New Window - Ribbon.png

เพียงเท่านี้ คุณก็จะได้หน้าต่างการทำงานของไฟล์เดียวกันแยกกันเพิ่มมาอีกหน้าแล้ว!!

จากนั้นคุณก็แค่เอาทั้งสองหน้าต่างมาวางข้างๆ กัน หน้าต่างนึงก็อยู่ชีทนึง อีกหน้าต่างก็ดูอีกชีทนึงไป (หมายเหตุ: การแก้ไขต่างๆ ที่เกิดขึ้น จะ update บนทุกหน้าต่างให้เองอัตโนมัติ)

2018-09-02_10-42-57.png

เมื่อมีหน้าต่างแยกมาให้แบบนี้ คุณก็ไม่ต้องคลิ้กสลับไปมาระหว่างชีทส์ ทำให้การทำงานข้ามชีทส์ง่ายและเร็วขึ้นอีกเยอะเลยครับ

และแน่นอนว่าทำแบบเดียวกันกับไฟล์ PowerPoint หรือ Word ก็ได้ครับ ซึ่งเทคนิคนี้จะช่วยได้อย่างมากในกรณีที่คุณต้องมีการดูข้อมูลจากสไดล์หรือเอกสารหน้าอื่นๆ ไปด้วยในขณะกำลังพัฒนาเนื้อหาในสไลด์หรือเอกสารอีกหน้าหนึ่งอยู่

POWERPNT_2018-09-02_10-46-33.png   WINWORD_2018-09-02_10-46-58.png

ดูวิดีโอตัวอย่างได้จากด้านล่างนี้เลยครับ จะเห็นว่า เวลาทำงานกับสูตรที่ซับซ้อนๆ หน่อย การที่ไม่ต้อง Switch ไปๆ มาๆ ระหว่าง Sheets ช่วยให้ทำงานได้ง่ายขึ้นจริงๆ ครับ: