Chart ที่อ่านง่ายกว่า ด้วย 2-Level Axis Labels

การแสดงข้อมูลผ่าน Chart ใน Excel นั้น เป็นเรื่องปกติที่จะมี Labels ของ Timeline เข้ามาเกี่ยวข้อง ซึ่งบ่อยครั้งผมพบว่ามักจะอ่านได้ยาก ยิ่งหากในกรณีที่มีจำนวน Labels มากๆ ก็จะขึ้นมาเป็นพรืด ทำเอาตาลายได้เลยทีเดียว

วิธีง่ายๆ ที่จะช่วยให้ Chart ลักษณะนี้ ดูดีและอ่านได้ง่ายขึ้นคือ ทำ Grouping ของ Labels เหล่านั้น แล้วแสดงบน Chart เป็น 2 levels (หรือมากกว่านั้นก็ยังได้)

ดูตัวอย่างวิธีทำจากวิดีโอได้เลยครับ

ไฟล์ตัวอย่าง: 2-level_axis_sample

Ctrl + Arrow : another underutilized hotkey

คุณเป็นคนนึงที่ยังใช้เม้าส์ในการเลือกข้อมูลในตารางอยู่รึเปล่า?

ถ้าใช่ ผมเดาว่าคุณต้องเคยเจอปัญหาการการที่ต้องรอการลากและเลื่อนลงไปถึงก้นตาราง ซ้ำมันมักจะเลยจุดที่เราต้องการไปได้ง่ายๆ

ลองเปลี่ยนมาใช้วิธีกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ และปุ่มลูกศร (ขึ้น ลง ซ้าย ขวา) ดูแทนสิครับ

การกด Ctrl แล้วตามด้วยลูกศร จะเป็นการเลื่อนการเลือกไปยังตำแหน่ง “ขอบ” ของข้อมูล

ทีนี้ หากเราต้องการจะเลือกข้อมูลจากต้นจรดปลายตาราง ก็แค่ให้เลือกขอบด้านใดด้านหนึ่งก่อน จากนั้นกด Ctrl + Shift แล้วกดลูกศรที่ชี้ไปทิศทางตรงกันข้าม

…ง่ายกว่าใช้เม้าส์ร้อยเท่า!…

ดูวิดีโอด้านล่างน่าจะเข้าใจได้ง่ายขึ้นครับ

Spotlight Effect In PowerPoint

ปกติเวลาเราจะเน้นความสนใจไปที่บางส่วนของสไลด์ใน PowerPoint สิ่งที่เรามักจะทำกันก็คือวาดรูปวงกลมสีแดงๆ ล้อมรอบส่วนนั้นๆ เอาไว้… วันนี้มาลองทำเป็น Spotlight แทนดูครับ โดยส่วนตัวแล้วผมรู้สึกวิธีนี้ดูดีกว่า และสามารถช่วยให้คนฟัง(ดู)สามารถโฟกัสได้ดีกว่าอีกด้วย

ไฟล์ PPT ตัวอย่าง

When trying to emphasize on particular part in a slide, people tend to draw a circle (or an oval) around it. Give this ‘spotlight effect’ a try. This gives your slide a nicer look , and can do the better job at directing audience’s attention.

Sample PPT file

Scroll down a bit more to see a tutorial video in English.

 

Tutorial video in English

 

Change Partial Text Color/Size in Cells – เปลี่ยนฟอร์แมตของ Keyword

For English, please read the lines in black
ภาษาไทย.. อ่านเฉพาะบรรทัดที่เป็นสีน้ำเงินครับ

 

Ever found yourself trying to format specific word in a number of cells?
เคยต้องมานั่งไล่ฟอร์แมตคำบางคำในหลายๆ Cells ไหม?

Ever found yourself trying to spot occurrences of keyword in cells full of text?
เคยต้องทำงานกับเซลส์ที่มีคำเป็นร้อยๆ แล้วต้องเพ่งหาคำที่ต้องการจนตาแทบแตกมั้ย?

One of the features in this add-in will do the trick.
ถ้าต้องเจอปัญหาแบบนี้ อยากให้ลองใช้ add-in ตัวนี้ดูครับ มีปุ่มหนึ่งในนี้ที่จะช่วยแก้ปัญหาได้

output_YL86MP.gif

 

Here’s how it works: 
มาดูกันว่าทำยังไง:

1. Make sure you allow macro to run by going to Excel’s option > Trust Center > Trust Center Settings… > Macro Settings. Here you choose either the 2nd option: Disable all macros with notification
1. อันดับแรก ให้มั่นใจก่อนว่าเรายอมให้ Macro มันทำงานได้ โดยไปที่ Excel’s option > Trust Center > Trust Center Settings… > Macro Settings. แล้วเลือก Disable all macros with notification

2. Download the add-in file from the link below to your computer, then load the add-in in Excel  (or you can just double click to open the file in Excel but the add-in will not be automatically loaded the next time you open Excel), if prompted by a security notice, choose Enable Macro. There will be a new Ribbon: KM_TOOLBAR
2.
โหลดไฟล์ add-in ตามลิ้งค์ข้างล่างนี้ไปวางไว้ที่เครื่องก่อน จากนั้นก็จัดการ โหลด Add-in ใน Excel (หรือถ้าคิดว่าคงไม่ได้ใช้งานบ่อยๆ ก็เปิดไฟล์เอาตรงๆ เลยก็ได้ ถ้าใช้วิธีนี้ ในครั้งถัดๆ ไป Excel มันก็จะไม่โหลด add-in ตัวนี้ขึ้นมาให้โดยอัตโนมัติ) หากมีคำถามว่าจะอนุญาตให้ Macro ทำงานได้หรือไม่ ก็ตอบไปว่า Enable Macro
ก็จะได้ Ribbon เพิ่มขึ้นมาหนึ่งตัว ชื่อ KM_TOOLBAR

Add-in FileKM_Toolbar.xlam

EXCEL_2016-03-05_18-18-07.png

 

3. Click at the Format Keyword button, you will see a Keyword Format Form
3. คลิ้กที่ปุ่ม Format Keyword, จะเห็นฟอร์ม Keyword Format Form ถูกเปิดขึ้นมา

EXCEL_2016-03-05_18-19-47.png

 

4. Now, open a workbook, or you can try it with this sample file below. Select the cells with text. 
4. ทีนี้ ให้เปิด book ที่เราต้องการจะทดสอบขึ้นมา หรืออาจจะโหลดไฟล์ข้างล่างนี้ไปทดลองก่อนก็ได้ หลังจากเปิดไฟล์แล้ว ให้เลือก Cells ที่มีตัวหนังสือ

SampleBook

 

5. Enter your keyword in the Keyword Format Form, and try each of the following:

  • click at the B/ U button
  • click at one of the buttons with red/blue/green/etc. color
  • click at the up/down arrow to increase/decrease font size (or if you want to do this more precisely, enter a number in the black input box and click Set Size button).

It’s that simple!

5. จากนั้นก็ให้ใส่คำที่ต้องการลงไป แล้วทดลอง:

  • กดปุ่ม B/ U
  • กดปุ่มสีต่างๆ
  • กดปุ่มลูกศรขึ้นหรือลง เพื่อปรับขนาดตัวอักษร หรือหากอยากให้ได้ขนาดเป๊ะๆ ก็ใส่ตัวเลขในช่องสีดำแล้วคลิ้กที่ปุ่ม Set Size

แค่นี้เอง!

2016-03-05_18-34-56.gif

 

 

Note as well that, this action is done with VBA and you cannot undo it, so if you are not 100% sure then always make sure to backup the file first! (Or you can use Save As.., just to be on the safe side)
ข้อนึงที่ควรต้องระวังคือ การทำงานในส่วนนี้ถูกทำโดย VBA ซึ่งจะ Undo ไม่ได้เหมือนการทำงานปรกติ ดังนั้นถ้ายังไม่แน่ใจจริงๆ ก็อย่าไป Save ทับไฟล์งานเดิมนะครับ หรือใช้ Save As.. แทนเพื่อความชัวร์ก็ได้

 

Credit:

Thanks to pskelly99 who posted the code for partial text formatting here, most of the code for this function is based on his post.
ขอบคุณคุณ pskelly99 ที่ได้โพสต์โค้ดกระทู้เกี่ยวกับวิธีการจัดการเปลี่ยนฟอร์แมตตัวษรเฉพาะบางส่วนไว้ที่นี่

Plan งานทั้งปีแบบง่ายๆ แถมยัง Filter ได้

พอดีเมื่อวานนี้แฟนผมให้ช่วยทำชีทสำหรับวางแผนงาน โดยมี Requirements มาว่า

  1. แสดงผลเป็น Gantt Chart
  2. สามารถ Filter ดูงานในแต่ละไตรมาสได้
  3. เอาแบบใช้ง่ายๆ ไม่ต้องยุ่งยาก
  4. สามารถเห็นภาพรวมของงานทั้งปี
  5. ไม่ได้ต้องการความละเอียดอะไรมากมาย เอาแค่เห็นว่าในแต่ละเดือน หรือครึ่งเดือน ต้องทำอะไรบ้าง

 

ทำเสร็จ ก็เลยถือโอกาสเอามาแชร์ซะเลย เผื่อมีใครจะเอาไปใช้ประโยชน์ได้ครับ

 

โหลดไฟล์ และดูวิดีโอตัวอย่างการใช้งานได้จากข้างล่างนี้เลยครับ

DownloadPlanningTemplate_Simple