Spotlight Effect In PowerPoint

ปกติเวลาเราจะเน้นความสนใจไปที่บางส่วนของสไลด์ใน PowerPoint สิ่งที่เรามักจะทำกันก็คือวาดรูปวงกลมสีแดงๆ ล้อมรอบส่วนนั้นๆ เอาไว้… วันนี้มาลองทำเป็น Spotlight แทนดูครับ โดยส่วนตัวแล้วผมรู้สึกวิธีนี้ดูดีกว่า และสามารถช่วยให้คนฟัง(ดู)สามารถโฟกัสได้ดีกว่าอีกด้วย

ไฟล์ PPT ตัวอย่าง

When trying to emphasize on particular part in a slide, people tend to draw a circle (or an oval) around it. Give this ‘spotlight effect’ a try. This gives your slide a nicer look , and can do the better job at directing audience’s attention.

Sample PPT file

Scroll down a bit more to see a tutorial video in English.

 

Tutorial video in English

 

โฆษณา

Change Partial Text Color/Size in Cells – เปลี่ยนฟอร์แมตของ Keyword

For English, please read the lines in black
ภาษาไทย.. อ่านเฉพาะบรรทัดที่เป็นสีน้ำเงินครับ

 

Ever found yourself trying to format specific word in a number of cells?
เคยต้องมานั่งไล่ฟอร์แมตคำบางคำในหลายๆ Cells ไหม?

Ever found yourself trying to spot occurrences of keyword in cells full of text?
เคยต้องทำงานกับเซลส์ที่มีคำเป็นร้อยๆ แล้วต้องเพ่งหาคำที่ต้องการจนตาแทบแตกมั้ย?

One of the features in this add-in will do the trick.
ถ้าต้องเจอปัญหาแบบนี้ อยากให้ลองใช้ add-in ตัวนี้ดูครับ มีปุ่มหนึ่งในนี้ที่จะช่วยแก้ปัญหาได้

output_YL86MP.gif

 

Here’s how it works: 
มาดูกันว่าทำยังไง:

1. Make sure you allow macro to run by going to Excel’s option > Trust Center > Trust Center Settings… > Macro Settings. Here you choose either the 2nd option: Disable all macros with notification
1. อันดับแรก ให้มั่นใจก่อนว่าเรายอมให้ Macro มันทำงานได้ โดยไปที่ Excel’s option > Trust Center > Trust Center Settings… > Macro Settings. แล้วเลือก Disable all macros with notification

2. Download the add-in file from the link below to your computer, then load the add-in in Excel  (or you can just double click to open the file in Excel but the add-in will not be automatically loaded the next time you open Excel), if prompted by a security notice, choose Enable Macro. There will be a new Ribbon: KM_TOOLBAR
2.
โหลดไฟล์ add-in ตามลิ้งค์ข้างล่างนี้ไปวางไว้ที่เครื่องก่อน จากนั้นก็จัดการ โหลด Add-in ใน Excel (หรือถ้าคิดว่าคงไม่ได้ใช้งานบ่อยๆ ก็เปิดไฟล์เอาตรงๆ เลยก็ได้ ถ้าใช้วิธีนี้ ในครั้งถัดๆ ไป Excel มันก็จะไม่โหลด add-in ตัวนี้ขึ้นมาให้โดยอัตโนมัติ) หากมีคำถามว่าจะอนุญาตให้ Macro ทำงานได้หรือไม่ ก็ตอบไปว่า Enable Macro
ก็จะได้ Ribbon เพิ่มขึ้นมาหนึ่งตัว ชื่อ KM_TOOLBAR

Add-in FileKM_Toolbar.xlam

EXCEL_2016-03-05_18-18-07.png

 

3. Click at the Format Keyword button, you will see a Keyword Format Form
3. คลิ้กที่ปุ่ม Format Keyword, จะเห็นฟอร์ม Keyword Format Form ถูกเปิดขึ้นมา

EXCEL_2016-03-05_18-19-47.png

 

4. Now, open a workbook, or you can try it with this sample file below. Select the cells with text. 
4. ทีนี้ ให้เปิด book ที่เราต้องการจะทดสอบขึ้นมา หรืออาจจะโหลดไฟล์ข้างล่างนี้ไปทดลองก่อนก็ได้ หลังจากเปิดไฟล์แล้ว ให้เลือก Cells ที่มีตัวหนังสือ

SampleBook

 

5. Enter your keyword in the Keyword Format Form, and try each of the following:

  • click at the B/ U button
  • click at one of the buttons with red/blue/green/etc. color
  • click at the up/down arrow to increase/decrease font size (or if you want to do this more precisely, enter a number in the black input box and click Set Size button).

It’s that simple!

5. จากนั้นก็ให้ใส่คำที่ต้องการลงไป แล้วทดลอง:

  • กดปุ่ม B/ U
  • กดปุ่มสีต่างๆ
  • กดปุ่มลูกศรขึ้นหรือลง เพื่อปรับขนาดตัวอักษร หรือหากอยากให้ได้ขนาดเป๊ะๆ ก็ใส่ตัวเลขในช่องสีดำแล้วคลิ้กที่ปุ่ม Set Size

แค่นี้เอง!

2016-03-05_18-34-56.gif

 

 

Note as well that, this action is done with VBA and you cannot undo it, so if you are not 100% sure then always make sure to backup the file first! (Or you can use Save As.., just to be on the safe side)
ข้อนึงที่ควรต้องระวังคือ การทำงานในส่วนนี้ถูกทำโดย VBA ซึ่งจะ Undo ไม่ได้เหมือนการทำงานปรกติ ดังนั้นถ้ายังไม่แน่ใจจริงๆ ก็อย่าไป Save ทับไฟล์งานเดิมนะครับ หรือใช้ Save As.. แทนเพื่อความชัวร์ก็ได้

 

Credit:

Thanks to pskelly99 who posted the code for partial text formatting here, most of the code for this function is based on his post.
ขอบคุณคุณ pskelly99 ที่ได้โพสต์โค้ดกระทู้เกี่ยวกับวิธีการจัดการเปลี่ยนฟอร์แมตตัวษรเฉพาะบางส่วนไว้ที่นี่

Plan งานทั้งปีแบบง่ายๆ แถมยัง Filter ได้

พอดีเมื่อวานนี้แฟนผมให้ช่วยทำชีทสำหรับวางแผนงาน โดยมี Requirements มาว่า

  1. แสดงผลเป็น Gantt Chart
  2. สามารถ Filter ดูงานในแต่ละไตรมาสได้
  3. เอาแบบใช้ง่ายๆ ไม่ต้องยุ่งยาก
  4. สามารถเห็นภาพรวมของงานทั้งปี
  5. ไม่ได้ต้องการความละเอียดอะไรมากมาย เอาแค่เห็นว่าในแต่ละเดือน หรือครึ่งเดือน ต้องทำอะไรบ้าง

 

ทำเสร็จ ก็เลยถือโอกาสเอามาแชร์ซะเลย เผื่อมีใครจะเอาไปใช้ประโยชน์ได้ครับ

 

โหลดไฟล์ และดูวิดีโอตัวอย่างการใช้งานได้จากข้างล่างนี้เลยครับ

DownloadPlanningTemplate_Simple

 

Airytec Switch Off – ตั้งเวลาปิดไว้ ไม่ต้องนั่งเฝ้า

เคยพบว่าตัวเองกำลังโหลดไฟล์งานใหญ่ๆ ค้างอยู่ แต่ก็ต้องรีบไปทำธุระอย่างอื่นไหมครับ

ปิดคอมก็ไม่ได้ ให้เดินต่อไปก็ไปไม่ถึง… จะออกไปตอนนี้เลยแล้วปล่อยให้คอมเปิดทิ้งไว้ก็ไม่สะดวกอีก

กรณีแบบนี้ Airytec Switch Off ช่วยได้ครับ ใช้ง่ายมาก แถมยังไม่ต้อง setup (อีกแล้ว)

1. ขั้นแรก ให้ไป download ตัวโปรแกรมจากหน้าเว็บของผู้พัฒนามาก่อน

จะมีปุ่ม download อยู่ 4 ปุ่ม เพื่อการไม่ต้อง setup ให้ยุ่งยาก ก็ให้เลือกโหลดปุ่มที่ 2 ได้เลย แล้วแตกไฟล์ไปไว้ในที่ๆ เราจะไม่ไปเผลอลบ เช่น D:\Software\SwitchOff

2015-12-15_19-29-21.png

.

2. รัน swoff.exe ขึ้นมา จะเห็นไอคอนโปรแกรมอยู่ ที่ System Tray มุมขวาล่าง

2015-12-15_19-35-10.png

.

3. ให้ลองคลิ้กขวาที่ไอคอนดู จะเจอเมนูแบบนี้

2015-12-15_19-36-08.png

.

4. ทีนี้ สมมติว่าเราอยากจะปล่อยให้คอมเปิดทิ้งไว้ซัก 1 ชั่วโมง เพื่อโหลดงานให้เสร็จ จากนั้นก็ให้มัน Sleep ไป เราก็แค่ไปเลือก Sleep >  Past 1 hour(s) > of time2015-12-15_19-38-24.png

เลือกปุ๊บ ก็จะมี Tooltip ขึ้นมาเพื่อ confirm สิ่งที่เราได้เลือกไป

2015-12-15_19-39-41.png

แล้วเราก็ออกไปลั้นลาได้เลยครับ เดี๋ยวพอ 1 ชั่วโมงผ่านไป คอมเราก็จะ Sleep ไปเอง

สบายล่ะทีนี้!

.

5. แล้วถ้าเกิดเราเปลี่ยนใจ ไม่เอาแล้วที่ตั้งไว้ตะกี้ ก็ให้คลิ้กขวาที่ไอคอนเดิมขึ้นมา แล้วเลือก Disable task  ก็จะเป็นอันยกเลิกที่เราได้ตั้งไว้เมื่อกี้ทิ้ง

2015-12-15_19-42-28.png

.

6. ทีนี้ ถ้าเราอยากจะตั้งเวลาแบบเป๊ะๆ เช่น ณ 2 ทุ่มตรงเป๊ง ก็ให้เลือกที่เมนูแรก คือ Schedule Task แทน

2015-12-15_19-41-35.png

.

7. เลือก Select schedule เป็น Once แล้วตั้งวันเวลาให้เรียบร้อย

จากนั้นเลือก Action ที่ต้องการ เช่น Shutdown (แนะนำให้เลือก Force application to close ไว้ด้วย ไม่อย่างนั้นบางโปรแกรมอาจจะบล็อคการ shutdown ได้)

เสร็จแล้วกด Enable Task ก็เป็นอันเสร็จสิ้น ง่ายจิง!

2015-12-15_19-44-29.png

 

หมายเหตุ: ทั้งนี้ทั้งนั้น ต้องอย่าลืมว่าเรามีการตั้งค่าเรื่อง Power Options ของ Windows อยู่ด้วย ซึ่งถ้าหากคอมเราทำการ Sleep ไปก่อน ไอ้ที่เราตั้งไว้ผ่าน โปรแกรม Switch Off นั้นก็อาจจะไม่ทันได้ทำงาน เช่น ถ้าหากตั้งค่าตามรูปด้านล่าง :

  • กรณีที่เครื่องผมเสียบปลั๊กอยู่ ก็จะโอเค เพราะ set ไว้เป็น Never ดังนั้นมันจะไม่มีทาง Sleep ไปเอง
  • แต่ถ้าเกิดผมไม่ได้เสียบปลั๊กไว้ เครื่องมันก็จะ Sleep ไปเองหลังจาก 45 นาที ซึ่งถ้าหากผมตั้งให้โปรแกรม Switch Off ทำการ shutdown เครื่องหลังจากเวลาผ่านไป 1 ชั่วโมง… มันก็จะไม่ได้ทำงานเพราะเครื่องเราจะ Sleep ไปก่อนตั้งแต่นาทีที่ 45 แล้วนั่นเอง เอวัง…

2015-12-15_20-04-08.png

 

 

ข้ามข้อจำกัดการ Paste Link + Transpose

ผู้ใช้ Excel ทุกคนน่าจะได้มีโอกาสต้องใช้การ Transpose ข้อมูลกันมาบ้างแล้วไม่มากก็น้อย เช่น การเปลี่ยน Layout ระหว่างตารางข้อมูลแนวตั้ง กับแนวนอน

ผู้ใช้อีกจำนวนหนึ่งก็อาจจะเคยทำการ Paste Link … คือการเอา Copy & Paste โดยไม่ได้เอาข้อมูลไปตรงๆ แต่ใช้วิธี Link หรือ Refer กลับมาที่ต้นฉบับแทน ดังเช่นในภาพตัวอย่างด้านล่างนี้

2015-11-30_13-46-43.gif

 

แต่ถ้าเราอยากจะทำการ Paste Link และ Transpose Data ไปพร้อมๆ กันล่ะก็ จะพบว่าเราใช้วิธีการ Paste Special ที่ Excel ให้มาไม่ได้ เพราะเมื่อเราเลือกติ๊ก Transpose ปุ๊บ ปุ่ม Paste Link ก็จะใช้ไม่ได้ปั๊บ

2015-11-30_13-49-11.gif

 

…บางที Microsoft ก็ใจร้ายเกินไป…

 

แต่ไม่เป็นไร ชีวิตเรายังพอมีหนทางให้เดินต่อ

ถ้าอยากลองทำตาม ให้โหลด Sample File นี้มาเปิดก่อนครับ

SampleFile

วิธีแก้ปัญหาวิธีที่ 1 : ใช้ Find and Replace ช่วย

  1. ขั้นแรกให้เราใช้วิธี Copy และมา Paste Special ตามปรกติก่อน
    2015-11-30_13-55-50.png
    .
  2. ณ จุดนี้ จะพบว่าเราได้ตารางข้อมูลอีกอันหนึ่งทีข้อมูลเหมือนกัน แต่จริงๆ แล้วเป็นสูตรที่อ้างอิงไปที่ตารางเดิม โดยใช้เครื่องหมายเท่ากับ (‘=’)
    2015-11-30_13-56-53.png
    .
  3. จากนั้นให้เราเลือกคลุมตารางใหม่ทั้งตาราง แล้วกด Ctrl+H เพื่อเรียกหน้าต่าง Find and Replace ขึ้นมา
    2015-11-30_13-58-02.png
    .
  4. แล้วใส่เครื่องหมาย = ตรงช่อง Find what
    ใส่ x= ตรงช่อง Replace with
    แสร็จแล้วกดปุ่ม Replace All จากนั้นก็ปิดหน้าต่าง Find and Replace นี้ไป
    2015-11-30_14-01-13.png
    .
  5. ตารางใหม่ของเราก็จะหน้าตาเป็นแบบนี้ คือมีตัว x เพิ่มขึ้นมาข้างหน้าสูตร 2015-11-30_14-02-25.png
    .
  6. จากนั้นเราก็ Copy ตารางที่ 2 นี้ มาวางแบบ Transpose อีกทีหนึ่ง
    2015-11-30_14-03-48.gif
    .
  7. จากตรงนี้ เราก็แค่ทำสวนทางกับขั้นตอนที่ 4 คือ เลือกตารางล่าสุด กด Ctrl+H และ ทำการ Replace x= ด้วย = เพื่อเอาสูตรของเรากลับมาดังเดิม 
    2015-11-30_14-06-51.gif
    .

เพียงแค่เท่านี้ เราก็ได้ตารางที่ Link กลับไปตารางเดิม พร้อมทั้ง Transpose ไปพร้อมๆ กันอีกด้วย

วิธีแก้ปัญหาวิธีที่ 2 : ใช้สูตร Transpose

วิธีนี้จะทำได้ง่ายกว่าวิธีแรกนิดหน่อย แต่จะมีความยืดหยุ่นน้อยกว่า เพราะสูตรที่ใส่จะเป็นแบบ Array Formula ดังนั้น เวลาจะแก้ไขสูตรก็จะต้องทำทั้งตาราง

  1. ให้เรานับขนาดของตารางก่อน ว่ากี่ Rows และ กี่ Columns เช่นในตัวอย่างนี้ ตารางของผมมีขนาด 8 Rows X 4 Columns ก็จดไว้ในใจก่อน2015-11-30_14-12-01.png
    .
  2. ลากคลุม Cells อีกที่หนึ่งที่เราอยากจะทำการวางสูตรที่จะลิ้งค์กลับมา่ที่ตารางข้อมูลต้นฉบับ โดยคราวนี้ให้ขนาดกลับด้านกันกับตารางต้นฉบับ กล่าวคือ ของเดิม 8×4 ข้องใหม่นี้ก็ให้เลือกเป็น 4×8
    2015-11-30_14-14-44.png
    .
  3. ใส่สูตร =Transpose( 
    จากนั้นทำการเลือกตารางต้นฉบับที่เราต้องการ
    แล้วกด Ctrl+Shift+Enter เพื่อวางสูตรลงไป
    2015-11-30_14-16-40.gif

 

อ้างอิง: ผมไปเจอ Trick แรกจาก Chandoo.org และอันที่สองจาก Excel.Tips.Net