Posted in Excel, Freeware, PowerPoint

QuickQuick – PowerPoint Productivity Tool & Office Hotkeys Mapper

QuickQuick is a free & open source software packed with PowerPoint’s productivity tools for slides designers. It also allows you to assign keyboard hotkeys of your choice to over 1800 commands in Microsoft PowerPoint and Microsoft Excel.

User’s Guide


คู่มือการใช้งาน

👉Download Here

or

ENGLISH DOCUMENTATION

Features

Super Tools

  • Copy & Paste Size and Position : For copying the size/position from from a shape, and pasting the size/position to other shapes. This also works with the radius of rectangle’s rounded corner.
  • Select Same: This makes it very easy to select everything that has the same fill color / outline color / shape type. Start by selecting one object, use the middle click to bring up the productivity tool UI, select the attribute(s) and click ‘Select’ button.
  • Copy Text : Copy text from selected items (shapes/text boxes/tables)
  • Quick Hide (& Show) : Directly hide the selected items without having to open the Selection Pane first. This way, it’s much easier that having to click through each element in the Selection Pane and hope that you select the right one!
  • Margin / Spacing toggles: Toggle text margins / paragraph spacing between zero/narrow/moderate/wide
  • Align / Distribute / Order : Quick access to commonly these used design actions

Hotkeys Mapper

Over 1,800 of PowerPoint and Excel commands you can assign keyboard shortcuts of your choice to.

Getting Started

  1. Download and extract the files to your PC
  2. Run the file QuickQuick.exe
  3. If you see a MS Defender SmartScreen. Click at More info > Run anyway.
  4. Notice the program in system tray icon. You can right click at this tray icon and quit the tool.
  5. It is recommended that you enable the ‘Run at Windows Startup’ option so that you have the program and all hotkeys ready for use any time.
System Tray Menu

6. Super Tools:
Super Tools is a compact GUI that offers a number of PowerPoint productivity tools .

Opening/Closing the Tools GUI:
You can open or close the tool via Middle Click or Ctrl+Space anywhere in the PowerPoint program. There is also the AutoClose option, the second button from the GUI’s top right corner that if activated, the GUI automatically closes itself after you click a command button.

Help Tooltip:
Hover your mouse over the button for 2 seconds to see the tooltip that guides you how to operate the command.

Commands Categories:
The tools are categorized into 3 different tabs.

[1] Align / Order
contains the Align & Distribute tools, Bring to Front, and Send to Back.
[2] Size / Pos
contains the tools for copying & pasting size and position, rounded corner radius, etc.
[3] Shape / Text
contains the Select Same tool, text margin toggle, paragraph spacing toggle, visibility tools, etc.

7. Hotkeys Mapper : To setup hotkeys for PowerPoint or Excel, right click at QuickQuick tray menu, choose Hotkeys for Excel / Hotkeys for PowerPoint. You will see the Main Hotkeys Configuration popup window. This Hotkeys Configuration window shows all available actions you can assign hotkeys to.

  • Search with keyword(s) to filter for the command you’re looking to assign hotkey to.
  • Double click at the desired command to bring up the hotkey setup window. Press modifier key(s) and alphanumeric key (e.g. Ctrl+Alt+Shift+A / Alt+Shift+1, etc.) to setup your own hotkey.
  • To remove the hotkey, use the ‘Delete Hotkey’ button.
  • Click at Close & Apply Changes button to apply the configuration.
  • Go ahead and try the hotkeys in Excel / PowerPoint program.
Hotkey Configuration Window
Hotkey setup UI

System Requirements

  • Windows OS (tested on Windows 10 64 bit)
  • Microsoft Office for PC (tested on PowerPoint in MS Office Home 32 Bit – please let me know whether this works in Office 64 bit)

คู่มือการใช้งานภาษาไทย

ฟีเจอร์

Super Tools

  • Copy & Paste Size & Position : สำหรับ copy และ paste ขนาด และตำแหน่ง ของ shape ต้นแบบ ไปยัง shape อื่นๆ (รวมไปถึงขนาดความมนของสี่เหลี่ยมขอบมนด้วย)
  • Select Same: ช่วยเลือกไอเท็มที่มีคุณลักษณะคล้ายๆ กัน เช่น สีเหมือนกัน รูปร่างเหมือนกัน เพื่อให้สามารถปรับเปลี่ยนหลายๆ ไอเท็มไปในทิศทางเดียวกันได้อย่างรวดเร็ว
  • Copy Text : ก๊อปตัวหนังสือจาก Shapes / Text Box / Table ที่เลือกไว้ได้ในคลิ้กเดียว
  • Quick Hide (& Show) : ซ่อนไอเท็มที่เลือกไว้เป็นการชั่วคราว เพื่อให้สามารถคลิ้กเลือกไอเท็มที่อยู่เลเยอ์ด้านหลังเพื่อการปรับเปลี่ยนได้อย่างง่ายดาย เมื่อเสร็จแล้วจึงใช้ปุ่ม Show All เพื่อโชว์ไอเท็มที่ถูกซ่อนไว้นั้นกลับขึ้นมาใหม่
  • Margin / Spacing Toggles: เพื่อการปรับ text margin และ paragraph spacing อย่างรวดเร็ว (zero/narrow/moderate/wide)
  • Align / Distribute / Order เพื่อเข้าถึงปุ่มที่ใช้งานด้านการดีไซน์บ่อยๆ ได้อย่างรวดเร็ว

Hotkeys Mapper

ตั้งคีย์ลัด (Hotkey) สำหรับการทำงานใน PowerPoint หรือ Excel ได้เอง มีมากกว่าคำสั่ง 1,800 คำสั่งให้เลือกใช้

วิธีใช้งาน

  1. ดาวน์โหลดและแตกไฟล์ไว้บนเครื่องที่ต้องการจะใช้งานโปรแกรม
  2. รันโปรแกรม QuickQuick.exe
  3. หากมีหน้าจอ MS Defender SmartScreen โชว์ขึ้นมา ให้เลือก More info > Run anyway
  4. สัญลักษณ์ไอคอนของโปรแกรมจะไปโชว์อยู่ที่บริเวณ System Tray ตรงมุมขวาล่างของหน้าจอ Windows (หากไม่เห็น ให้คลิ้กปุ่มลูกศรขึ้น  ก่อนหนึ่งครั้ง) โดยจากไอคอนนี้ สามารถคลิ้กขวาเพื่อดูเมนูเพิ่มเติมได้ เช่น การตั้งค่าคีย์ลัด การเลือกให้โปรแกรมรันอัตโนมัติทุกครั้งที่เปิดใช้งานคอมพิวเตอร์ (Run at Windows Startup) หรือ การปิดโปรแกรม (Exit)
  5. แนะนำให้เลือกเปิด option ‘Run at Windows Startup’ เพื่อให้โปรแกรมและคีย์ลัดพร้อมต่อใช้งานทุกครั้งที่เปิดคอมพิวเตอร์
System Tray Menu

6. Super Tools:
Super Tools เป็นหน้า GUI ที่มีปุ่มเครื่องมือและฟังก์ชั่นเสริมพิเศษเพื่อให้เราทำสไลด์ได้ง่ายขึ้น ไวขึ้น

กาารเรียกใช้งาน Super Tools GUI:
– ขณะที่อยู่ในหน้าจอโปรแกรม PowerPoint เปิดหรือปิดหน้า Super Tools โดยการใช้ปุ่ม คลิ้กกลางของเม้าส์ หรือกด Ctrl+Space
– สามารถเลือกเปิดหรือปิด AutoClose option ได้จากปุ่มที่สองจากด้านขวาบน – เมื่อเปิดแล้ว หน้าจอ SuperTools นี้จะปิดตัวเองหลังจากเราคลิ้กปุ่ม commands ใน GUI

Tooltip แจ้งวิธีการใช้งาน:
เลื่อนเม้าส์ไปวางที่ปุ่มต่างๆ ค้างไว้ประมาณ 2 วินาที เพื่อดูวิธีใช้งานปุ่มนั้นๆ ผ่าน Tooltip

กลุ่มของเครื่องมือ:
เครื่องมือต่างๆ ของ Super Tools ถูกแบ่งออกเป็น 3 ส่วนหลักๆ คือ:

[1] Align / Order
เครื่องมือ Align & Distribute, Bring to Front, and Send to Back.
[2] Size / Pos
เครื่องมือในการ copy และ paste ขนาด ตำแหน่ง ความมนขอบสี่เหลี่ยม ฯลฯ
[3] Shape / Text
เครื่องมือ Select Same, ปรับระยะขอบ, ปรับระยะห่างระหว่างย่อหน้า, ซ่อน/โชว์, etc.

7. Hotkeys Mapper : ในการตั้งค่าคีย์ลัดเพื่อเรียกใช้คำสั่งต่างๆ ของโปรแกรม PowerPoint / Excel ให้คลิ้กขวาที่ไอคอนโปรแกรมที่ System Tray แล้วเลือก Hotkeys for Excel / Hotkeys for PowerPoint จะเป็นการเปิดหน้าจอหลักเพื่อการตั้งค่าคีย์ลัดขึ้นมา โดยในหน้าจอดังกล่าวจะโชว์คำสั่งทั้งหมดที่สามารถตั้งค่าคีย์ลัดได้

  • สามารถค้นหาด้วยคำ เพื่อเป็นการช่วยกรองดูเฉพาะคำสั่งที่คุณสนใจได้ง่ายขึ้น
  • เมื่อเจอคำสั่งที่ต้องการจะตั้งค่าคีย์ลัดแล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิ้กที่คำสั่งนั้นๆ จะได้หน้าจอตั้งค่าคีย์ลัดเฉพาะคำสั่งขึ้นมา จากตรงนี้ให้ทำการกดปุ่มคีย์ลัดที่ต้องการ โดยต้องมีปุ่ม Modifier (Ctrl/Alt/Shift) อย่างน้อย 1 ปุ่มขึ้นไป และปุ่มตัวอักษรหรือตัวเลขที่จะใช้ร่วมกัน (ตัวอย่างคีย์ลัดที่เป็นไปได้ เช่น Ctrl+Alt+Shift+A , Alt+Shift+1 เป็นต้น)
  • ถ้าหากต้องการลบคีย์ลัดของคำสั่งนั้นๆ ให้ใช้ปุ่ม Delete Hotkey
  • คลิ้กที่ปุ่ม Close & Apply Changes แล้วทำการทดลองใช้งานคีย์ลัดที่ตั้งค่าไว้ บนโปรแกรมพาวเวอร์พ้อยท์
Hotkey Configuration Window
Hotkey setup UI

ความต้องการของระบบ

  • Windows OS (tested on Windows 10 64 bit)
  • Microsoft Office for PC (tested on PowerPoint in MS Office Home 32 Bit – please let me know whether this works in Office 64 bit)

Posted in Excel

How to list files in folder & subfolders with Excel – no formula needed!

Let’s see how we can quickly list all files in folder and subfolders using Power Query. It took only 30 seconds – less than 10 clicks away!

Remark:
Power Query is readily available with Excel 365, Excel 2016, Excel 2019.
For Excel 2010/2013, you can install the Power Query add-in for free following the instructions provided in the following video: https://www.youtube.com/watch?v=gwW2CDdvUUs

Posted in Excel

วิธีลิสต์ชื่อไฟล์ในโฟลเดอร์ด้วย Excel – ง่ายเว่อร์ๆ ไม่ต้องพึ่งสูตร – Excel Tutorial

มาดูวิธีลิสต์ชื่อไฟล์ทั้งหมดใน folders และ sub-folders กัน จะบอกว่าง่ายเว่อร์ๆ แค่คลิ้กๆ ไม่กี่ทีก็ได้แล้ว

สูตรเสิร์ตอะไรไม่ต้องไปใส่ร้อก มันเสียเวลาทำมาหากิน!!

Posted in Excel

แจกฟรี! ปฏิทินหลายพันปี – Eternal Calendar Excel Template

สวัสดีคร้าบบบบ แป๊บๆ ใกล้จะสิ้นปีอีกแล้ว

วันนี้เอาไฟล์ Excel มาแจก เป็นปฏิทินที่ปรับเปลี่ยนได้ตามปีที่เราใส่เลย เรียกได้ว่า ไฟล์นี้ไฟล์เดียว ใช้ยาวๆ ไปได้อีกหลายพันปี!

วิธีใช้ก็ง่ายๆ ครับ เปิดมาจะมี 3 ชีท ดังต่อไปนี้

  1. วิธีใช้งาน
  2. Settings : ใส่ค่าที่ต้องการ ซึ่งใส่ได้ 4 อย่าง ได้แก่
    • ปี : ปีปฏิทิน
    • วันแรกของสัปดาห์ : กำหนดค่าวันแรกของสัปดาห์ (จันทร์ หรือ อาทิตย์)
    • วันหยุดสุดสัปดาห์ : กำหนดวันที่เป็นวันหยุดสุดสัปดาห์
    • Holiday : ใส่ค่าวันหยุดต่างๆ ลงในตารางนี้ โดยที่วันหยุดเหล่านี้จะถูกไฮไลท์ด้วยสีเทาในหน้าปฏิทิน
  3. Calendar_Black : หน้านี้ก็จะเป็นปฏิทินแล้ว จดโน้ตและวางแผนได้ตามต้องการเลยครับ

ดูตัวอย่างการใช้งานได้จากไฟล์วิดีโอด้านล่างนะครับ

ทั้งนี้ ตัวปฏิทินที่ให้โหลดฟรีนี้เป็นเวอร์ชั่นขาวดำที่สามารถใช้งานได้ปกติทุกอย่าง เพียงแต่อาจจะไม่ค่อยสวยงามนัก ซึ่งหากท่านสนใจ หรือแค่อยากจะช่วยอุดหนุนเรา สามารถสั่งซื้อ Color Version ที่จะมีหลากสีให้เลือกสรร ในราคาแค่ 77 บาทเท่านั้น

ดาวน์โหลดฟรี เวอร์ชั่นขาวดำ

วิธีการสั่งซื้อ Color Version

อ่านให้ครบทั้ง 3 Steps ก่อนโอนนะครับ!

  1. โอนเงิน 77 บาท มาที่ บัญชีออมทรัพย์ ธ.กรุงศรีฯ หมายเลข 7771873514 ชื่อ นาย คชรักษ์ มฤคพิทักษ์
  2. ส่งหลักฐานการโอนมาที่ kacharukcom@gmail.com และระบุว่าต้องการซื้อปฏิทินสี
  3. แล้วผมจะทำการส่งไฟล์ตอบกลับไปทางอีเมล์ครับ

Posted in Excel

Chart ที่อ่านง่ายกว่า ด้วย 2-Level Axis Labels

การแสดงข้อมูลผ่าน Chart ใน Excel นั้น เป็นเรื่องปกติที่จะมี Labels ของ Timeline เข้ามาเกี่ยวข้อง ซึ่งบ่อยครั้งผมพบว่ามักจะอ่านได้ยาก ยิ่งหากในกรณีที่มีจำนวน Labels มากๆ ก็จะขึ้นมาเป็นพรืด ทำเอาตาลายได้เลยทีเดียว

วิธีง่ายๆ ที่จะช่วยให้ Chart ลักษณะนี้ ดูดีและอ่านได้ง่ายขึ้นคือ ทำ Grouping ของ Labels เหล่านั้น แล้วแสดงบน Chart เป็น 2 levels (หรือมากกว่านั้นก็ยังได้)

ดูตัวอย่างวิธีทำจากวิดีโอได้เลยครับ

ไฟล์ตัวอย่าง: 2-level_axis_sample