ผู้เขียน: KACHARUK - TRICKS AROUND EXCEL & PRODUCTIVITY TOOLS

- Laziness is my best friend. - Amnesia is my best enemy - Fond of freeware/opensource stuff or whatever lets me get things done in a more productive way. - Strum my guitar sometimes.

ปฏิทินหลายพันปี – Dynamic Calendar Excel Template

On By KACHARUK - TRICKS AROUND EXCEL & PRODUCTIVITY TOOLSใน Excelใส่ความเห็น

สวัสดีคร้าบบบบ ใกล้จะสิ้นปีแล้ว วันนี้เอาไฟล์ Excel มาแจก เป็นปฏิทินที่ปรับเปลี่ยนได้ตามปีที่เราใส่เลย เรียกได้ว่า ไฟล์นี้ไฟล์เดียว ใช้ยาวๆ ไปได้อีกหลายพันปี!

วิธีใช้ก็ง่ายๆ ครับ เปิดมาจะมี 3 ชีท ดังต่อไปนี้

  1. วิธีใช้ : อธิบายวิธีใช้ (และมี แอบขายของด้วย แฮร่!)
  2. Settings : ใส่ค่าที่ต้องการ ซึ่งใส่ได้ 3 ส่วน ได้แก่
    • YEAR : ใส่ปีที่ต้องการ แล้วปฏิทินทั้ง 12 เดือนก็จะปรับการแสดงผลตามปีนั้นให้อัตโนมัติ
    • WEEK START : ใส่วันเริ่มต้นของสัปดาห์ที่ต้องการ ว่าจะเป็นวัน อาทิตย์ (Sun) หรือ วันจันทร์ (Mon) – ตามความชอบความถนัด
    • HOLIDAY : ใส่รายการวันหยุด (ใน Template นี้ ผมใส่วันหยุดของปี 2020 ตามข้อมูลจากเว็บไซต์ธนาคารแห่งประเทศไทยไว้ให้ก่อนแล้ว)
  3. Calendar : หน้านี้ก็จะเป็นปฏิทินแล้ว จดโน้ตและวางแผนได้ตามต้องการเลยครับ

 

 

ทั้งนี้ ไฟล์ที่มาแชร์ให้ตามลิ้งค์ด้านล่างนี้จะเป็นเวอร์ชั่นขาวดำ ที่สามารถใช้งานได้ปกติทุกอย่าง เพียงแต่อาจจะไม่ค่อยสวยงามนัก ซึ่งหากท่านสนใจ ( หรือแค่อยากจะช่วยอุดหนุนเรา อันนี้ก็คงไม่ว่ากัน :p ) สามารถสั่งซื้อ Color Version ที่จะมีหลากสีให้เลือกสรร ในราคาแค่ 29 บาทเท่านั้นครับ

dynamic_calendar_template_THB29.png

 

เวอร์ชั่นแจกฟรี (เวอร์ชั่นขาวดำ)

Dynamic Calendar 2020 – TH

 

วิธีการสั่งซื้อ Color Version

อ่านให้ครบทั้ง 3 Steps ก่อนโอนนะครับ!

1. โอนเงินมาที่ บัญชีออมทรัพย์ ธ.กรุงศรีฯ หมายเลข 7771873514 ชื่อ นาย คชรักษ์ มฤคพิทักษ์

2. ไปที่หน้า Facebook: https://www.facebook.com/kacharukm

3. ส่งหลักฐานการโอนผ่านข้อความใน Facebook Chat แล้วผมจะส่งไฟล์ให้ทาง Facebook Chat ครับ

 

Drawing a Road in 3 Minutes (PowerPoint)

On By KACHARUK - TRICKS AROUND EXCEL & PRODUCTIVITY TOOLSใน PowerPointใส่ความเห็น

A road can do a good job at depicting your project plan and milestones. This video shows how drawing a road in PowerPoint can be done within a few minutes.

Sample file can be found in this link.

 

หยุดความสับสนในการทำงานบนหลายชีทส์ในไฟล์เดียวกัน

On By KACHARUK - TRICKS AROUND EXCEL & PRODUCTIVITY TOOLSใน Excel, PowerPointใส่ความเห็น

คุณเจอปัญหาลักษณะนี้ในการทำงานบ่อยไหมครับ?

  • ต้องเปรียบเทียบข้อมูล หรือโยงสูตรไปมาระหว่าง 2-3 ชีทส์ในไฟล์
    เนื่องจากชีทส์เหล่านั้น อยู่ในไฟล์เอกสารเดียวกัน คุณเลยต้องสลับชีทส์ไปๆ มาๆ จนสับสน
  • ปัญหาความสับสนที่ว่าจะหมดไป เพียงแค่คุณเปิดไฟล์ขึ้นมา แล้วไปที่ View > New Window

New Window - Ribbon.png

เพียงเท่านี้ คุณก็จะได้หน้าต่างการทำงานของไฟล์เดียวกันแยกกันเพิ่มมาอีกหน้าแล้ว!!

จากนั้นคุณก็แค่เอาทั้งสองหน้าต่างมาวางข้างๆ กัน หน้าต่างนึงก็อยู่ชีทนึง อีกหน้าต่างก็ดูอีกชีทนึงไป (หมายเหตุ: การแก้ไขต่างๆ ที่เกิดขึ้น จะ update บนทุกหน้าต่างให้เองอัตโนมัติ)

2018-09-02_10-42-57.png

เมื่อมีหน้าต่างแยกมาให้แบบนี้ คุณก็ไม่ต้องคลิ้กสลับไปมาระหว่างชีทส์ ทำให้การทำงานข้ามชีทส์ง่ายและเร็วขึ้นอีกเยอะเลยครับ

และแน่นอนว่าทำแบบเดียวกันกับไฟล์ PowerPoint หรือ Word ก็ได้ครับ ซึ่งเทคนิคนี้จะช่วยได้อย่างมากในกรณีที่คุณต้องมีการดูข้อมูลจากสไดล์หรือเอกสารหน้าอื่นๆ ไปด้วยในขณะกำลังพัฒนาเนื้อหาในสไลด์หรือเอกสารอีกหน้าหนึ่งอยู่

POWERPNT_2018-09-02_10-46-33.png   WINWORD_2018-09-02_10-46-58.png

ดูวิดีโอตัวอย่างได้จากด้านล่างนี้เลยครับ จะเห็นว่า เวลาทำงานกับสูตรที่ซับซ้อนๆ หน่อย การที่ไม่ต้อง Switch ไปๆ มาๆ ระหว่าง Sheets ช่วยให้ทำงานได้ง่ายขึ้นจริงๆ ครับ:

Clipping Mask with Text – เจาะรูเป็นตัวอักษร

On By KACHARUK - TRICKS AROUND EXCEL & PRODUCTIVITY TOOLSใน PowerPointใส่ความเห็น

One picture is worth ten thousand words

Chinese proverb

ภาพหนึ่งภาพแทนคำพูดได้นับหมื่นคำ….

แต่ใน Presentation Slide เราก็มักต้องการเพิ่มคำที่หมื่นกว่าๆ เข้าไปเพื่อกำกับหรืออธิบายประเด็นที่เราต้องการจะสื่อ

หนึ่งในเทคนิคที่ทำให้การใส่คำพูดเข้าไปแล้วทำให้ภาพที่ยังคงความสวยงามดูเป็นมืออาชีพ และช่วยให้สร้าง Impact ได้ดียิ่งขึ้นหากเลือกใช้ภาพและคำได้อย่างเหมาะสม คือการใช้ Clipping Mask จาก Text ที่เราใส่เพิ่มเข้าไปนั่นเอง

ดูตัวอย่างวิธีทำได้จากวิดีโอข้างล่างนี้เลยครับ

หมายเหตุ: การทำ Clipping Mask จาก Text ใน PowerPoint ลักษณะนี้ สามารถทำได้ใน PowerPoint version 2013 ขึ้นไปเท่านั้นนะครับ

Chart ที่อ่านง่ายกว่า ด้วย 2-Level Axis Labels

On By KACHARUK - TRICKS AROUND EXCEL & PRODUCTIVITY TOOLSใน Excelใส่ความเห็น

การแสดงข้อมูลผ่าน Chart ใน Excel นั้น เป็นเรื่องปกติที่จะมี Labels ของ Timeline เข้ามาเกี่ยวข้อง ซึ่งบ่อยครั้งผมพบว่ามักจะอ่านได้ยาก ยิ่งหากในกรณีที่มีจำนวน Labels มากๆ ก็จะขึ้นมาเป็นพรืด ทำเอาตาลายได้เลยทีเดียว

วิธีง่ายๆ ที่จะช่วยให้ Chart ลักษณะนี้ ดูดีและอ่านได้ง่ายขึ้นคือ ทำ Grouping ของ Labels เหล่านั้น แล้วแสดงบน Chart เป็น 2 levels (หรือมากกว่านั้นก็ยังได้)

ดูตัวอย่างวิธีทำจากวิดีโอได้เลยครับ

ไฟล์ตัวอย่าง: 2-level_axis_sample