Posted in PowerPoint

Lock Object Position in PowerPoint – (New Feature in Insider Program)

When working with PowerPoint, I often found myself unintentionally select or move the elements which are meant to stick at their positions. I’m sure many PowerPoint designers can relate to this as I can see many posts on the internet asking how to lock objects in PowerPoint.

Just weeks ago I’ve stumbled upon this ‘Lock’ feature when right clicking on a shape. It’s also available through the Selection Pane.

As of the date I’m writing, this feature seems to be available to only accounts that joined the Insider Program. My account is on the Current Channel (Preview). Another account of mine which hasn’t joined the Insider Program does not provide this feature.

This is certainly another handy feature for PowerPoint designers – not sure when it will get rolled out to all Microsoft 365 subscribers though – I’ve checked What’s new for Office Insiders page and haven’t seen this Lock feature mentioned anywhere.

Posted in Excel, Freeware, PowerPoint

QuickQuick – PowerPoint Productivity Tool & Office Hotkeys Mapper

QuickQuick is a free & open source software packed with PowerPoint’s productivity tools for slides designers. It also allows you to assign keyboard hotkeys of your choice to over 1800 commands in Microsoft PowerPoint and Microsoft Excel.

User’s Guide


คู่มือการใช้งาน

👉Download Here

or

ENGLISH DOCUMENTATION

Features

Super Tools

  • Copy & Paste Size and Position : For copying the size/position from from a shape, and pasting the size/position to other shapes. This also works with the radius of rectangle’s rounded corner.
  • Select Same: This makes it very easy to select everything that has the same fill color / outline color / shape type. Start by selecting one object, use the middle click to bring up the productivity tool UI, select the attribute(s) and click ‘Select’ button.
  • Copy Text : Copy text from selected items (shapes/text boxes/tables)
  • Quick Hide (& Show) : Directly hide the selected items without having to open the Selection Pane first. This way, it’s much easier that having to click through each element in the Selection Pane and hope that you select the right one!
  • Margin / Spacing toggles: Toggle text margins / paragraph spacing between zero/narrow/moderate/wide
  • Align / Distribute / Order : Quick access to commonly these used design actions

Hotkeys Mapper

Over 1,800 of PowerPoint and Excel commands you can assign keyboard shortcuts of your choice to.

Getting Started

  1. Download and extract the files to your PC
  2. Run the file QuickQuick.exe
  3. If you see a MS Defender SmartScreen. Click at More info > Run anyway.
  4. Notice the program in system tray icon. You can right click at this tray icon and quit the tool.
  5. It is recommended that you enable the ‘Run at Windows Startup’ option so that you have the program and all hotkeys ready for use any time.
System Tray Menu

6. Super Tools:
Super Tools is a compact GUI that offers a number of PowerPoint productivity tools .

Opening/Closing the Tools GUI:
You can open or close the tool via Middle Click or Ctrl+Space anywhere in the PowerPoint program. There is also the AutoClose option, the second button from the GUI’s top right corner that if activated, the GUI automatically closes itself after you click a command button.

Help Tooltip:
Hover your mouse over the button for 2 seconds to see the tooltip that guides you how to operate the command.

Commands Categories:
The tools are categorized into 3 different tabs.

[1] Align / Order
contains the Align & Distribute tools, Bring to Front, and Send to Back.
[2] Size / Pos
contains the tools for copying & pasting size and position, rounded corner radius, etc.
[3] Shape / Text
contains the Select Same tool, text margin toggle, paragraph spacing toggle, visibility tools, etc.

7. Hotkeys Mapper : To setup hotkeys for PowerPoint or Excel, right click at QuickQuick tray menu, choose Hotkeys for Excel / Hotkeys for PowerPoint. You will see the Main Hotkeys Configuration popup window. This Hotkeys Configuration window shows all available actions you can assign hotkeys to.

  • Search with keyword(s) to filter for the command you’re looking to assign hotkey to.
  • Double click at the desired command to bring up the hotkey setup window. Press modifier key(s) and alphanumeric key (e.g. Ctrl+Alt+Shift+A / Alt+Shift+1, etc.) to setup your own hotkey.
  • To remove the hotkey, use the ‘Delete Hotkey’ button.
  • Click at Close & Apply Changes button to apply the configuration.
  • Go ahead and try the hotkeys in Excel / PowerPoint program.
Hotkey Configuration Window
Hotkey setup UI

System Requirements

  • Windows OS (tested on Windows 10 64 bit)
  • Microsoft Office for PC (tested on PowerPoint in MS Office Home 32 Bit – please let me know whether this works in Office 64 bit)

คู่มือการใช้งานภาษาไทย

ฟีเจอร์

Super Tools

  • Copy & Paste Size & Position : สำหรับ copy และ paste ขนาด และตำแหน่ง ของ shape ต้นแบบ ไปยัง shape อื่นๆ (รวมไปถึงขนาดความมนของสี่เหลี่ยมขอบมนด้วย)
  • Select Same: ช่วยเลือกไอเท็มที่มีคุณลักษณะคล้ายๆ กัน เช่น สีเหมือนกัน รูปร่างเหมือนกัน เพื่อให้สามารถปรับเปลี่ยนหลายๆ ไอเท็มไปในทิศทางเดียวกันได้อย่างรวดเร็ว
  • Copy Text : ก๊อปตัวหนังสือจาก Shapes / Text Box / Table ที่เลือกไว้ได้ในคลิ้กเดียว
  • Quick Hide (& Show) : ซ่อนไอเท็มที่เลือกไว้เป็นการชั่วคราว เพื่อให้สามารถคลิ้กเลือกไอเท็มที่อยู่เลเยอ์ด้านหลังเพื่อการปรับเปลี่ยนได้อย่างง่ายดาย เมื่อเสร็จแล้วจึงใช้ปุ่ม Show All เพื่อโชว์ไอเท็มที่ถูกซ่อนไว้นั้นกลับขึ้นมาใหม่
  • Margin / Spacing Toggles: เพื่อการปรับ text margin และ paragraph spacing อย่างรวดเร็ว (zero/narrow/moderate/wide)
  • Align / Distribute / Order เพื่อเข้าถึงปุ่มที่ใช้งานด้านการดีไซน์บ่อยๆ ได้อย่างรวดเร็ว

Hotkeys Mapper

ตั้งคีย์ลัด (Hotkey) สำหรับการทำงานใน PowerPoint หรือ Excel ได้เอง มีมากกว่าคำสั่ง 1,800 คำสั่งให้เลือกใช้

วิธีใช้งาน

  1. ดาวน์โหลดและแตกไฟล์ไว้บนเครื่องที่ต้องการจะใช้งานโปรแกรม
  2. รันโปรแกรม QuickQuick.exe
  3. หากมีหน้าจอ MS Defender SmartScreen โชว์ขึ้นมา ให้เลือก More info > Run anyway
  4. สัญลักษณ์ไอคอนของโปรแกรมจะไปโชว์อยู่ที่บริเวณ System Tray ตรงมุมขวาล่างของหน้าจอ Windows (หากไม่เห็น ให้คลิ้กปุ่มลูกศรขึ้น  ก่อนหนึ่งครั้ง) โดยจากไอคอนนี้ สามารถคลิ้กขวาเพื่อดูเมนูเพิ่มเติมได้ เช่น การตั้งค่าคีย์ลัด การเลือกให้โปรแกรมรันอัตโนมัติทุกครั้งที่เปิดใช้งานคอมพิวเตอร์ (Run at Windows Startup) หรือ การปิดโปรแกรม (Exit)
  5. แนะนำให้เลือกเปิด option ‘Run at Windows Startup’ เพื่อให้โปรแกรมและคีย์ลัดพร้อมต่อใช้งานทุกครั้งที่เปิดคอมพิวเตอร์
System Tray Menu

6. Super Tools:
Super Tools เป็นหน้า GUI ที่มีปุ่มเครื่องมือและฟังก์ชั่นเสริมพิเศษเพื่อให้เราทำสไลด์ได้ง่ายขึ้น ไวขึ้น

กาารเรียกใช้งาน Super Tools GUI:
– ขณะที่อยู่ในหน้าจอโปรแกรม PowerPoint เปิดหรือปิดหน้า Super Tools โดยการใช้ปุ่ม คลิ้กกลางของเม้าส์ หรือกด Ctrl+Space
– สามารถเลือกเปิดหรือปิด AutoClose option ได้จากปุ่มที่สองจากด้านขวาบน – เมื่อเปิดแล้ว หน้าจอ SuperTools นี้จะปิดตัวเองหลังจากเราคลิ้กปุ่ม commands ใน GUI

Tooltip แจ้งวิธีการใช้งาน:
เลื่อนเม้าส์ไปวางที่ปุ่มต่างๆ ค้างไว้ประมาณ 2 วินาที เพื่อดูวิธีใช้งานปุ่มนั้นๆ ผ่าน Tooltip

กลุ่มของเครื่องมือ:
เครื่องมือต่างๆ ของ Super Tools ถูกแบ่งออกเป็น 3 ส่วนหลักๆ คือ:

[1] Align / Order
เครื่องมือ Align & Distribute, Bring to Front, and Send to Back.
[2] Size / Pos
เครื่องมือในการ copy และ paste ขนาด ตำแหน่ง ความมนขอบสี่เหลี่ยม ฯลฯ
[3] Shape / Text
เครื่องมือ Select Same, ปรับระยะขอบ, ปรับระยะห่างระหว่างย่อหน้า, ซ่อน/โชว์, etc.

7. Hotkeys Mapper : ในการตั้งค่าคีย์ลัดเพื่อเรียกใช้คำสั่งต่างๆ ของโปรแกรม PowerPoint / Excel ให้คลิ้กขวาที่ไอคอนโปรแกรมที่ System Tray แล้วเลือก Hotkeys for Excel / Hotkeys for PowerPoint จะเป็นการเปิดหน้าจอหลักเพื่อการตั้งค่าคีย์ลัดขึ้นมา โดยในหน้าจอดังกล่าวจะโชว์คำสั่งทั้งหมดที่สามารถตั้งค่าคีย์ลัดได้

  • สามารถค้นหาด้วยคำ เพื่อเป็นการช่วยกรองดูเฉพาะคำสั่งที่คุณสนใจได้ง่ายขึ้น
  • เมื่อเจอคำสั่งที่ต้องการจะตั้งค่าคีย์ลัดแล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิ้กที่คำสั่งนั้นๆ จะได้หน้าจอตั้งค่าคีย์ลัดเฉพาะคำสั่งขึ้นมา จากตรงนี้ให้ทำการกดปุ่มคีย์ลัดที่ต้องการ โดยต้องมีปุ่ม Modifier (Ctrl/Alt/Shift) อย่างน้อย 1 ปุ่มขึ้นไป และปุ่มตัวอักษรหรือตัวเลขที่จะใช้ร่วมกัน (ตัวอย่างคีย์ลัดที่เป็นไปได้ เช่น Ctrl+Alt+Shift+A , Alt+Shift+1 เป็นต้น)
  • ถ้าหากต้องการลบคีย์ลัดของคำสั่งนั้นๆ ให้ใช้ปุ่ม Delete Hotkey
  • คลิ้กที่ปุ่ม Close & Apply Changes แล้วทำการทดลองใช้งานคีย์ลัดที่ตั้งค่าไว้ บนโปรแกรมพาวเวอร์พ้อยท์
Hotkey Configuration Window
Hotkey setup UI

ความต้องการของระบบ

  • Windows OS (tested on Windows 10 64 bit)
  • Microsoft Office for PC (tested on PowerPoint in MS Office Home 32 Bit – please let me know whether this works in Office 64 bit)

Posted in General

The Secret Copy & Paste Trick (10x Faster!) – Windows 10

We all do ‘Copy & Paste’ every now and then.

Yet we often find it annoying to be able to paste only the most recent item.

Let’s have a look at Windows 10’s clipboard history that will make the copy-paste process much easier.

Using this Win+V will surely boost up your productivity in day-to-day work.

Posted in General

สูตรลับ Copy & Pasteเร็ว 10 เท่า (Windows 10)

Copy & Paste เป็น action ที่เราทำบ่อยมากๆ ในการทำงานทุกวัน

แต่หลายๆ ครั้ง เรามักจะติดขัดกับข้อจำกัดที่ว่าเราสามารถ Paste ได้แค่ข้อมูลล่าสุดที่เพิ่ง Copy มาเท่านั้น

วันนี้เลยจะชวนมาใช้ Clipboard History ที่เป็นเครื่องมือที่มีมาให้อยู่แล้วใน Windows 10

โดยเพียงแค่เรากด Win+V ก็จะทำให้การทำงานของเรา ลื่นไหล และราบรื่นยิ่งขึ้นแล้วครับ

Posted in Design, PowerPoint

วิธีวาดภาพ Roadmap ใน 3 นาที (PowerPoint Tutorial)

อยากได้ภาพ Roadmap แต่กลัวว่าจะใช้เวลานาน? มาดูทริคเพื่อให้วาดได้แบบง่ายๆ ไวๆ กันเล้ย

สามารถโหลดไฟล์ตัวอย่างได้จากลิ้งค์นี้ครับ: https://1drv.ms/p/s!AgFEs8mEQnIZhNQ6N-opyP_-tK4Ztw