When working with PowerPoint, I often found myself unintentionally select or move the elements which are meant to stick at their positions. I’m sure many PowerPoint designers can relate to this as I can see many posts on the internet asking how to lock objects in PowerPoint.
Just weeks ago I’ve stumbled upon this ‘Lock’ feature when right clicking on a shape. It’s also available through the Selection Pane.
As of the date I’m writing, this feature seems to be available to only accounts that joined the Insider Program. My account is on the Current Channel (Preview). Another account of mine which hasn’t joined the Insider Program does not provide this feature.
This is certainly another handy feature for PowerPoint designers – not sure when it will get rolled out to all Microsoft 365 subscribers though – I’ve checked What’s new for Office Insiders page and haven’t seen this Lock feature mentioned anywhere.
QuickQuick is a light-weight, portable program that allows you to assign hotkeys to over 1800 commands in Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint. It is also packed with more PowerPoint’s productivity tools like ‘Select Same’ or ‘Text Extractor’ that lets slide designers craft their work much more conveniently.
Excel Hotkeys Tool : Over 1,000 Excel commands you can assign hotkeys to.
PowerPoint Hotkeys Tool : Over 800 PowerPoint commands you can assign hotkeys to.
PowerPoint Productivity Tools:
Select Same: This makes it very easy to select everything that has the same fill color / outline color / shape type. Start by selecting one object, use the middle click to bring up the productivity tool UI, select the attribute(s) and click ‘Select’ button.
Get Text : Copy text from selected items (shapes/text boxes/tables)
Quick Hide (& Show) : Directly hide the selected items without having to open the Selection Pane first. This way, it’s much easier that having to click through each element in the Selection Pane and hope that you select the right one!
Color Remover : Remove fill or outline color of selected shape
Text Margin tool: Quickly set margins for shapes or textbox to zero.
Quick Access to commonly used actions via intuitive UI:
Align / Distribute / Order
Eyedroppers
Commonly used shape like text box and rectangle
Merge tools
Getting Started
Download and extract the files to your PC
Run the file QuickQuick.exe
If you see a MS Defender SmartScreen. Click at More info > Run anyway.
Notice the program in system tray icon. You can right click at this tray icon and quit the tool.
It is recommended that you enable the ‘Run at Windows Startup’ option so that you have the program and all hotkeys ready for use any time.
System Tray Menu
6. Excel Hotkeys Tool/ PowerPoint Hotkeys Tool: To setup hotkeys for Excel or PowerPoint, right click at QuickQuick tray menu, choose Hotkeysfor Excel / Hotkeys for PowerPoint. You will see the Main Hotkeys Configuration popup window. This Hotkeys Configuration window shows all available actions you can assign hotkeys to.
Search with keyword(s) to filter for the command you’re looking to assign hotkey to.
Double click at the desired command to bring up the hotkey setup window. Press modifier key(s) and alphanumeric key (e.g. Ctrl+Alt+Shift+A / Alt+Shift+1, etc.) to setup your own hotkey.
To remove the hotkey, use the ‘Delete Hotkey’ button.
Click at Close & Apply Changes button to apply the configuration.
Go ahead and try the hotkeys in Excel / PowerPoint program.
Hotkey Configuration Window
Hotkey setup UI
7. More Productivity Tools : When you’re working in PowerPoint, use the Middle Click of your mouse, or the hotkey Ctrl+Space, to show QuickQuick productivity tools UI.
From here, click at the appropriate button to perform the desired action. Note that, you can hover the mouse on the button to see the associating help text at the bottom of the UI.
Some of the buttons also have keytips assigned, this is signified with the underlined letters. For example, you can use the hotkey Ctrl+Space+F to bring the selected item to front layer.
PowerPoint Productivity Tools UI
System Requirements
Windows OS (tested on Windows 10 64 bit)
Microsoft Office for PC (tested on PowerPoint in MS Office Home 32 Bit – please let me know whether this works in Office 64 bit)
หากมีหน้าจอ MS Defender SmartScreen โชว์ขึ้นมา ให้เลือก More info > Run anyway
สัญลักษณ์ไอคอนของโปรแกรมจะไปโชว์อยู่ที่บริเวณ System Tray ตรงมุมขวาล่างของหน้าจอ Windows (หากไม่เห็น ให้คลิ้กปุ่มลูกศรขึ้น ก่อนหนึ่งครั้ง) โดยจากไอคอนนี้ สามารถคลิ้กขวาเพื่อดูเมนูเพิ่มเติมได้ เช่น การตั้งค่าคีย์ลัด การเลือกให้โปรแกรมรันอัตโนมัติทุกครั้งที่เปิดใช้งานคอมพิวเตอร์ (Run at Windows Startup) หรือ การปิดโปรแกรม (Exit)
แนะนำให้เลือกเปิด option ‘Run at Windows Startup’ เพื่อให้โปรแกรมและคีย์ลัดพร้อมต่อใช้งานทุกครั้งที่เปิดคอมพิวเตอร์
System Tray Menu
6. Excel Hotkeys Tool / PowerPoint Hotkeys Tool: ในการตั้งค่าคีย์ลัดเพื่อเรียกใช้คำสั่งต่างๆ ของโปรแกรม Excel / PowerPoint ให้คลิ้กขวาที่ไอคอนโปรแกรมที่ System Tray แล้วเลือก Hotkeys for Excel / Hotkeys for PowerPoint จะเป็นการเปิดหน้าจอหลักเพื่อการตั้งค่าคีย์ลัดขึ้นมา โดยในหน้าจอดังกล่าวจะโชว์คำสั่งทั้งหมดที่สามารถตั้งค่าคีย์ลัดได้
ก่อนหนึ่งครั้ง) โดยจากไอคอนนี้ สามารถคลิ้กขวาเพื่อดูเมนูเพิ่มเติมได้ เช่น การตั้งค่าคีย์ลัด การเลือกให้โปรแกรมรันอัตโนมัติทุกครั้งที่เปิดใช้งานคอมพิวเตอร์ (Run at Windows Startup) หรือ การปิดโปรแกรม (Exit)
