Posted in Freeware, None

พิมพ์ผิด พิมพ์ซ้ำ พิมพ์ยาก – TyperTask ช่วยได้

เคยส่งเมล์ไปแล้วมาพบว่าตัวเองพิมพ์ผิดแบบไม่น่าให้อภัยกันบ้างไหมครับ?

ผมเคยพิมพ์ชื่อคนผิดครับ…

ชื่อตัวผมเองนี่แหละ!!

โคตรอายเลย…

…..

นอกจากปัญหาพิมพ์ผิดแล้ว อีกข้อนึงคือที่น่าเบื่อคือการต้องพิมพ์คำเดิมๆ ซ้ำๆ ซากๆ

โดยเฉพาะชื่อต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นชื่อคนหรือชื่อสินค้า ซึ่งมักจะเป็นอะไรที่ยาวๆ และสะกดยากกว่าคำทั่วๆ ไปเสียด้วย

…..

สำหรับใครที่มีปัญหาคล้ายๆ กันนี้… อยากขอแนะนำให้ลองใช้โปรแกรมตัวนึงดูนะครับ

TyperTask

TyperTask เป็น Freeware เล็กๆ ตัวหนึ่ง ที่ใช้งานง่ายมาก ไม่ต้อง Setup และใช้เวลาตั้งค่าแค่ไม่ถึงนาที ก็พร้อมใช้งานทันที

มาดูวิธีใช้คร่าวๆ กันครับ

  1. เข้าไปที่หน้าเว็บของผู้พัฒนาซอฟท์แวร์ (vTaskStudio) แล้วดาวน์โหลดตัวโปรแกรมมาก่อน จะได้ไฟล์ชื่อ TyperTask.exe มา 1 ไฟล์
    typertask_download_link
    .
  2. เอาไฟล์ไปวางไว้ซักที่ ที่คิดว่าเราจะไม่ไปเผลอลบทิ้งแน่นอน แนะนำว่าสร้าง Folder แยกเพิ่มให้อีกสักชั้นก็ดีครับ เพราะหลังจากใช้งานโปรแกรมแล้ว มันจะมีไฟล์อีก 2 ไฟล์ที่ถูกสร้างขึ้นมา… เช่น D:\Software\TyperTask\
    .
  3. รันโปรแกรมขึ้นมา จะพบหน้าตาแบบด้านล่างนี้ครับ

ที่เห็นวงสีแดงซึ่งเป็นส่วนที่มีเครื่องหมาย ‘;’ เป็นตัวแรกในบรรทัดนั้น เป็นการบอกวิธีใช้งานเบื้องต้นคร่าวๆ ตรงนี้ไม่ต้องไปทำอะไรกับมันครับ

และสำหรับส่วนที่เป็นวงสีน้ำเงินด้านล่าง คือส่วนสำคัญที่เราจะต้องมาตั้งค่าก่อนใช้กันดูครับ

001

…..

จากตัวอย่างที่ให้มาบรรทัดแรก (ในส่วนสีน้ำเงิน)

hth=Hope this helps!

ตรงนี้หมายความว่า ถ้าคุณพิมพ์ตัวอักษรสามตัว “hth” ที่อยู่ด้านซ้ายของเครื่องหมายเท่ากับ (=)

โปรแกรมมันก็จะแปลงให้เป็นคำว่า “Hope this helps!’ ให้เองโดยอัตโนมัติ

ทีนี้ ถ้าคุณอยากได้ชื่อเต็มตัวเองก็ง่ายๆ ครับ ด้านฝั่งซ้าย(ของเครื่องหมาย ‘=’) ก็เปลี่ยนเป็นตัวอักษรย่อสองตัว เช่นชื่อผม “Kacharuk Marukpitak” ผมก็ย่อเหลือ “km”

อย่างไรก็ตาม ถ้าย่อเหลือแค่ 2 ตัวแบบนี้ก็อาจจะมีความเสี่ยงที่วันหนึ่งโปรแกรมมันอาจจะทำงานโดยบังเอิญได้ หากสองตัวอักษรมันดันไปโผล่อยู่ในคำที่เราจะพิมพ์พอดี ยกตัวอย่างเช่น ถ้าตัวย่อคือ ‘pa’ โปรแกรมมันก็จะทำงานหากคุณพิมพ์คำว่า part  ซึ่งก็จะได้ผลลัพธ์ที่ไม่พึงประสงค์ทันที

ในกรณีนี้ ทริคที่ผมใช้ก็คือการเคาะเว้นวรรค (Space Bar) 2 ครั้งต่อท้าย ซึ่งปรกติจะไม่เกิดกรณีนี้ระหว่างพิมพ์คำหรือประโยคต่างๆ

ดูตัวอย่างได้จากรูปตัวอย่างนี้ ผมต้องการให้โปรแกรมช่วยพิมพ์ชื่อให้ผมก็ต่อเมื่อ ผมพิมพ์ว่า ‘km’ ต่อด้วยการเคาะ Space Bar เพื่อเว้นวรรค 2 ครั้ง

002_01

จากนั้นให้ไปที่ File > Save แล้วกดปุ่มเครื่องหมายลบที่มุมบนด้านขวามือเพื่อย่อโปรแกรมลงไปที่ System Tray ครับ (อย่าเผลอไปกด x เพื่อออกจากโปรแกรมนะครับ!)

003

จากนั้นก็ลองไปเปิดโปรแกรม Notepad แล้วลองพิมพ์ตามที่เราได้ไว้ตั้งค่าดู…

k…. m… เว้นวรรค… เว้นวรรค

Accio˜!!

กดแป้นพิมพ์ 4 ครั้ง ได้ผลลัพธ์เหมือนกดไปกว่า 20 ครั้ง!

003_01

ทีนี้ถ้าอยากจะแก้ไขหรือเพิ่มเติมคำเมื่อไหร่ ก็ให้เปิดโปรแกรมจากตรง System Tray ขึ้นมาแก้ได้ตามสะดวก

003_02

ถ้าใช้แล้วติดใจ สามารถตั้งให้โปรแกรมมันเริ่มทำงานเองทุกครั้ง โดยไปเลือกที่ Options แล้วกดติ๊กtตรง Auto-start at Login ได้เลย

004

…..

…ของแถมเพิ่มเติม…

ลองดูตัวอย่างอีก 3 บรรทัดที่เหลือนะครับ

005_01

จะเห็นว่า สำหรับปุ่มที่ไม่ใช่ตัวอักษร เราก็สามารถใช้ได้เช่นกัน โดยให้ใส่ไว้ในเครื่องหมายปีกกา เช่น ถ้าต้องการปุ่ม Enter ก็ให้ใช้ {enter}

ดังนั้น สำหรับการตั้งค่าในบรรทัดนี้

mysig=Best Regards,{enter}-Bob Smith

หมายความว่า หากเราพิมพ์ว่า “mysig” ก็จะได้ผลลัพธ์แบบนี้ครับ

Best Regards,
Bob Smith

นอกจากนี้แล้ว เรายังสามารถใช้ให้ตั้ง Shortcut Keys เพื่อช่วยเรียกโปรแกรมหรือหน้าเว็บได้อีกด้วย เช่น

{Control}{Shift}{Alt}G=RUN: http://www.google.com

หมายความว่า ถ้าเรากด Ctrl + Shift + Alt + G มันก็จะเปิดหน้าเว็บไซต์ Google ให้

…..

…สบายสิ้นดี…

 

หมายเหตุ: โปรแกรมนี้ไม่รองรับภาษาไทยนะครับ

Posted in Excel, None

CTRL + Y : สบายแฮ

คนที่ทำงานกับโปรแกรมในตระกูล Microsoft Office อย่าง Excel หรือ Words มักจะหนีไม่พ้นที่จะต้องทำการแก้ไขงานแบบ “ย้ำๆ” อยู่บ่อยๆ

“ย้ำๆ” ของผมในที่นี้ ยกตัวอย่างเช่น เปลี่ยน Format ของ Cells หลายๆ ที่ หรือเปลี่ยนขนาด Font ของหัวข้อหลายๆ ส่วน เป็นต้น

คือถ้ามันมีแค่สองสามที่ก็แล้วไป..

แต่มันมักจะไม่เป็นอย่างนั้นนี่สิครับ หลายๆ ครั้งมันจะเป็นหลักสิบ หรือบางทีหลักร้อยเลยก็มี

ยกตัวอย่างเช่นใน Excel ถ้าผมอยากจะเปลี่ยนสี Cells จากเดิมที่เป็นสีขาวไปเป็นสีเหลือง แล้วปรากฏว่า Cells พวกนี้มันมีกระจายอยู่หลายที่…..

….ถ้าทำโดยวิธีพื้นฐานที่สุดก็คือเลือกทีละ Cell แล้วก็ไปกดระบายสีเหลือง

ด้วยวิธีนี้ ถ้ามี Cells แบบที่ว่าอยู่ 20 ที่ นั่นก็หมายความว่าต้องคลิ้กเม้าส์ทั้งหมด 40 ครั้ง โดยที่ระหว่างการคลิ้กก็ต้องเลื่อนเม้าส์ขึ้นๆ ลงๆ หยั่งกะกดสูตรเกมด้วย

…แค่คิดก็เมื่อยจะแย่แล้ว…

บางคนอาจจะใช้วิธี CTRL ค้างเพื่อเลือกทีละหลายๆ Cells ก่อนแล้วค่อยกดปุ่มระบายสีทีเดียว ก็เป็นวิธีหนึ่งที่ช่วยได้ แต่ปัญหาที่ผมมักจะเจอก็คือบางทีคลิ้กพลาดไปโดน Cell ที่ไม่ได้เลือกมาด้วย ก็จบเลย ต้องกลับไปเริ่มต้นกันใหม่ และวิธีนี้ก็ลำบากในกรณีที่ต้องทำแบบเดียวกันข้ามไปที่ Sheet อื่นๆ อีก

…….

ที่เกริ่นมาทั้งหมดทั้งมวล ก็เพื่อจะบอกว่า จริงๆ มันมี Shortcut ที่ช่วยให้การทำงานลักษณะ “ย้ำๆ” แบบนี้ ง่ายขึ้นมาก

Shortcut ที่ว่าก็คือ CTRL + Y นั่นเอง

โดยปรกติแล้ว CTRL+Y เป็นที่รับรู้ในสังคมว่าเป็นคู่กับ Undo (CTRL+Z)… ก็คือ Redo นั่นเอง ซึ่งมักจะถูกใช้โดยคนขี้ลังเลแบบผม… คือพอรู้ว่าทำอะไรผิดพลั้งไปแล้ว ก็ Undo (CTRL+Z)… แล้วก็เปลี่ยนใจ Redo (CTRL+Y) เอามันกลับมา …  แล้วก็วนเวียนอยู่อย่างนั้นสักพักจนกว่าจะตัดสินใจได้ว่าจะเอายังไงกับชีวิตต่อไปดี…

สิ่งที่ผมมาค้นพบภายหลังโดยบังเอิญก็คือ CTRL+Y มันมีคุณค่ามากกว่านั้นเยอะครับ

มันสามารถช่วยคุณ “ย้ำ” ได้ครับ กล่าวอีกแบบคือ ทำซ้ำสิ่งที่เพิ่งทำไปล่าสุด (Repeat last command)

ยกตัวอย่างเช่นใน Excel ถ้าผมอยากจะเปลี่ยนสี Cells จากเดิมที่เป็นสีขาวไปเป็นสีเหลือง แล้วปรากฏว่า Cells พวกนี้มันมีกระจายอยู่หลายที่…..

ผมก็เลือกมาสัก Cell นึงก่อน แล้วก็ระบายสีเหลืองให้สุดฝีมือ

จากนั้นพอผมไปเลือก Cell ถัดไปผมก็แค่กด CTRL+Y ….

..ปาฏิหาริย์ก็จะบังเกิด…

CTRL+Y นี้ ยังสามารถใช้กับ Action ได้หลากหลายมาก ไม่ว่าจะ Insert Row, ใส่ Sheet ใหม่, บลา บลา บลา…

ที่เจ๋งกว่านั้นคือ มันไม่ได้จำกัดอยู่แค่ Excel, Words, PowerPoint ….

แม้แต่ Google Doc ก็ใช้วิธีนี้ได้เหมือนกัน!

วิธีนี้มีข้อจำกัดอยู่นิดนึงตรงที่มันทำย้อนหลังได้แค่ Action เดียวเท่านั้น…

ซึ่งสำหรับในกรณีที่เรามีความกระหายอยากที่จะทำหลายๆ สิ่งพร้อมกัน เช่น จะเปลี่ยนสี Cell ทำตัวหนา พร้อมทั้งขยายขนาด Font อีก…

ให้ทำแบบนี้ครับ

  1. ให้คลิ้กเลือก Cell ที่ต้องการ คลิ้กขวาแล้วเลือก “Format Cells” แล้วก็จัดการทำทุกอย่างที่ต้องการให้เสร็จสิ้นกันตรงนี้ไปเลย แล้วค่อยกด OK

ไม่มีข้อ 2. เพราะสิ่งที่ได้ทำลงไปทั้งหมดจนถึงวินาทีที่กดปุ่ม OK จะถูกนับเป็น Action เดียว

… แล้วทีนี้ ถ้าคุณยังอยากจะไปทำแบบนี้ที่ไหนอีกก็เชิญตามสบาย…

ลองดูตัวอย่างจากวิดีโอนี้นะครับ

จนถึงตรงนี้ หลายคนอาจจะรู้สึกว่าทริคนี้มันดูธรรมด๊า..ธรรมดา… แต่จากประสบการณ์ที่ผ่านมา ผมบอกได้เลยว่ามันเป็นชุดปุ่มมหัศจรรย์อีกชุดหนึ่ง ที่คนยังรู้จักและเห็นคุณค่าของมันน้อยเกินไป

จึงขออนุญาตแนะนำให้ไปทดลองใช้กันดูนะครับ

(จริงๆ มีอีกปุ่มหนึ่ง คือปุ่ม F4 ที่ทำได้แบบเดียวกันเป๊ะ แต่ไม่ได้เอามาเป็นประเด็นหลักเพราะเพิ่งจะรู้วันนี้ตอนที่หาข้อมูลเพิ่มก่อนเริ่มเขียน และที่สำคัญคือมันไม่คล้องจองกับชื่อบทความอีกด้วย)

หมายเหตุ :

  • บทความนี้เป็นบทความแรกที่เขียน หลังจากแรงบันดาลใจที่ได้จากการตามอ่านบทความของ Blogger หลายๆ ท่านมาเป็นระยะเวลาหนึ่ง (*พื้นที่ช่วยกันทำมาหากิน* โดยเฉพาะพี่ชายของผมเอง : Anontawong.com) จนมากเพียงพอที่จะสลัดความขี้เกียจกับความกลัวหน้าแตก และพร้อมที่จะงัดเอาความรู้ที่มีเพียงหางอึ่งมาลองแชร์กับเขาดูบ้าง โดยพยายามที่จะเอาทริคเล็กๆ น้อยๆ ที่พบผมคิดว่าเรียบง่ายพอที่จะถ่ายทอดผ่านทางหน้าเว็บ แต่ก็น่าจะช่วยให้ผู้ใช้งาน Windows ระดับเริ่มต้นถึงปานกลางทั่วๆ ไปแบบผม สามารถทำงานได้ง่ายขึ้น ทั้งนี้จะพยายามไม่เน้นลงลึกในความรู้ที่เป็นเชิงเทคนิคมากนัก (ซึ่งผมก็ไม่มีอยู่แล้ว)
  • เนื้อหาส่วนใหญ่ที่คิดว่าจะเขียน จะค่อนไปทางเกี่ยวข้องกับโปรแกรม Microsoft Excel เพราะทำงานกับมันมาหลายปีดีดักแล้ว นอกจากนี้ก็น่าจะเป็นบทความเกี่ยวกับ Freeware ต่างๆ ที่ผมได้นำมาใช้และพบว่าช่วยให้ชีวิตดีขึ้นได้จริง
  • หากมีข้อผิดพลาดประการใด ก็โปรดอย่าได้แกล้งให้ผมปล่อยไก่อยู่นาน รบกวนช่วยติชมและชี้แนะ จะเป็นพระคุณอย่างสูงครับ