หยุดความสับสนในการทำงานบนหลายชีทส์ในไฟล์เดียวกัน

คุณเจอปัญหาลักษณะนี้ในการทำงานบ่อยไหมครับ?

  • ต้องเปรียบเทียบข้อมูล หรือโยงสูตรไปมาระหว่าง 2-3 ชีทส์ในไฟล์
    เนื่องจากชีทส์เหล่านั้น อยู่ในไฟล์เอกสารเดียวกัน คุณเลยต้องสลับชีทส์ไปๆ มาๆ จนสับสน
  • ปัญหาความสับสนที่ว่าจะหมดไป เพียงแค่คุณเปิดไฟล์ขึ้นมา แล้วไปที่ View > New Window

New Window - Ribbon.png

เพียงเท่านี้ คุณก็จะได้หน้าต่างการทำงานของไฟล์เดียวกันแยกกันเพิ่มมาอีกหน้าแล้ว!!

จากนั้นคุณก็แค่เอาทั้งสองหน้าต่างมาวางข้างๆ กัน หน้าต่างนึงก็อยู่ชีทนึง อีกหน้าต่างก็ดูอีกชีทนึงไป (หมายเหตุ: การแก้ไขต่างๆ ที่เกิดขึ้น จะ update บนทุกหน้าต่างให้เองอัตโนมัติ)

2018-09-02_10-42-57.png

เมื่อมีหน้าต่างแยกมาให้แบบนี้ คุณก็ไม่ต้องคลิ้กสลับไปมาระหว่างชีทส์ ทำให้การทำงานข้ามชีทส์ง่ายและเร็วขึ้นอีกเยอะเลยครับ

และแน่นอนว่าทำแบบเดียวกันกับไฟล์ PowerPoint หรือ Word ก็ได้ครับ ซึ่งเทคนิคนี้จะช่วยได้อย่างมากในกรณีที่คุณต้องมีการดูข้อมูลจากสไดล์หรือเอกสารหน้าอื่นๆ ไปด้วยในขณะกำลังพัฒนาเนื้อหาในสไลด์หรือเอกสารอีกหน้าหนึ่งอยู่

POWERPNT_2018-09-02_10-46-33.png   WINWORD_2018-09-02_10-46-58.png

ดูวิดีโอตัวอย่างได้จากด้านล่างนี้เลยครับ จะเห็นว่า เวลาทำงานกับสูตรที่ซับซ้อนๆ หน่อย การที่ไม่ต้อง Switch ไปๆ มาๆ ระหว่าง Sheets ช่วยให้ทำงานได้ง่ายขึ้นจริงๆ ครับ: