Posted in General

The Secret Copy & Paste Trick (10x Faster!) – Windows 10

We all do ‘Copy & Paste’ every now and then.

Yet we often find it annoying to be able to paste only the most recent item.

Let’s have a look at Windows 10’s clipboard history that will make the copy-paste process much easier.

Using this Win+V will surely boost up your productivity in day-to-day work.

Posted in General

สูตรลับ Copy & Pasteเร็ว 10 เท่า (Windows 10)

Copy & Paste เป็น action ที่เราทำบ่อยมากๆ ในการทำงานทุกวัน

แต่หลายๆ ครั้ง เรามักจะติดขัดกับข้อจำกัดที่ว่าเราสามารถ Paste ได้แค่ข้อมูลล่าสุดที่เพิ่ง Copy มาเท่านั้น

วันนี้เลยจะชวนมาใช้ Clipboard History ที่เป็นเครื่องมือที่มีมาให้อยู่แล้วใน Windows 10

โดยเพียงแค่เรากด Win+V ก็จะทำให้การทำงานของเรา ลื่นไหล และราบรื่นยิ่งขึ้นแล้วครับ

Posted in Excel, None

ข้ามข้อจำกัดการ Paste Link + Transpose

ผู้ใช้ Excel ทุกคนน่าจะได้มีโอกาสต้องใช้การ Transpose ข้อมูลกันมาบ้างแล้วไม่มากก็น้อย เช่น การเปลี่ยน Layout ระหว่างตารางข้อมูลแนวตั้ง กับแนวนอน

ผู้ใช้อีกจำนวนหนึ่งก็อาจจะเคยทำการ Paste Link … คือการเอา Copy & Paste โดยไม่ได้เอาข้อมูลไปตรงๆ แต่ใช้วิธี Link หรือ Refer กลับมาที่ต้นฉบับแทน ดังเช่นในภาพตัวอย่างด้านล่างนี้

2015-11-30_13-46-43.gif

 

แต่ถ้าเราอยากจะทำการ Paste Link และ Transpose Data ไปพร้อมๆ กันล่ะก็ จะพบว่าเราใช้วิธีการ Paste Special ที่ Excel ให้มาไม่ได้ เพราะเมื่อเราเลือกติ๊ก Transpose ปุ๊บ ปุ่ม Paste Link ก็จะใช้ไม่ได้ปั๊บ

2015-11-30_13-49-11.gif

 

…บางที Microsoft ก็ใจร้ายเกินไป…

 

แต่ไม่เป็นไร ชีวิตเรายังพอมีหนทางให้เดินต่อ

ถ้าอยากลองทำตาม ให้โหลด Sample File นี้มาเปิดก่อนครับ

SampleFile

วิธีแก้ปัญหาวิธีที่ 1 : ใช้ Find and Replace ช่วย

  1. ขั้นแรกให้เราใช้วิธี Copy และมา Paste Special ตามปรกติก่อน
    2015-11-30_13-55-50.png
    .
  2. ณ จุดนี้ จะพบว่าเราได้ตารางข้อมูลอีกอันหนึ่งทีข้อมูลเหมือนกัน แต่จริงๆ แล้วเป็นสูตรที่อ้างอิงไปที่ตารางเดิม โดยใช้เครื่องหมายเท่ากับ (‘=’)
    2015-11-30_13-56-53.png
    .
  3. จากนั้นให้เราเลือกคลุมตารางใหม่ทั้งตาราง แล้วกด Ctrl+H เพื่อเรียกหน้าต่าง Find and Replace ขึ้นมา
    2015-11-30_13-58-02.png
    .
  4. แล้วใส่เครื่องหมาย = ตรงช่อง Find what
    ใส่ x= ตรงช่อง Replace with
    แสร็จแล้วกดปุ่ม Replace All จากนั้นก็ปิดหน้าต่าง Find and Replace นี้ไป
    2015-11-30_14-01-13.png
    .
  5. ตารางใหม่ของเราก็จะหน้าตาเป็นแบบนี้ คือมีตัว x เพิ่มขึ้นมาข้างหน้าสูตร 2015-11-30_14-02-25.png
    .
  6. จากนั้นเราก็ Copy ตารางที่ 2 นี้ มาวางแบบ Transpose อีกทีหนึ่ง
    2015-11-30_14-03-48.gif
    .
  7. จากตรงนี้ เราก็แค่ทำสวนทางกับขั้นตอนที่ 4 คือ เลือกตารางล่าสุด กด Ctrl+H และ ทำการ Replace x= ด้วย = เพื่อเอาสูตรของเรากลับมาดังเดิม 
    2015-11-30_14-06-51.gif
    .

เพียงแค่เท่านี้ เราก็ได้ตารางที่ Link กลับไปตารางเดิม พร้อมทั้ง Transpose ไปพร้อมๆ กันอีกด้วย

วิธีแก้ปัญหาวิธีที่ 2 : ใช้สูตร Transpose

วิธีนี้จะทำได้ง่ายกว่าวิธีแรกนิดหน่อย แต่จะมีความยืดหยุ่นน้อยกว่า เพราะสูตรที่ใส่จะเป็นแบบ Array Formula ดังนั้น เวลาจะแก้ไขสูตรก็จะต้องทำทั้งตาราง

  1. ให้เรานับขนาดของตารางก่อน ว่ากี่ Rows และ กี่ Columns เช่นในตัวอย่างนี้ ตารางของผมมีขนาด 8 Rows X 4 Columns ก็จดไว้ในใจก่อน2015-11-30_14-12-01.png
    .
  2. ลากคลุม Cells อีกที่หนึ่งที่เราอยากจะทำการวางสูตรที่จะลิ้งค์กลับมา่ที่ตารางข้อมูลต้นฉบับ โดยคราวนี้ให้ขนาดกลับด้านกันกับตารางต้นฉบับ กล่าวคือ ของเดิม 8×4 ข้องใหม่นี้ก็ให้เลือกเป็น 4×8
    2015-11-30_14-14-44.png
    .
  3. ใส่สูตร =Transpose( 
    จากนั้นทำการเลือกตารางต้นฉบับที่เราต้องการ
    แล้วกด Ctrl+Shift+Enter เพื่อวางสูตรลงไป
    2015-11-30_14-16-40.gif

 

อ้างอิง: ผมไปเจอ Trick แรกจาก Chandoo.org และอันที่สองจาก Excel.Tips.Net