Posted in Excel, Freeware, PowerPoint

Your Own Keyboard Shortcuts for Excel & PowerPoint | QuickQuick

QuickQuick is a light-weight, portable program that allows you to assign hotkeys to over 1800 commands in Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint. It is also packed with more PowerPoint’s productivity tools like ‘Select Same’ or ‘Text Extractor’ that lets slide designers craft their work much more conveniently.

User’s Guide


คู่มือการใช้งาน

👉Download Here
or

Features

  1. Excel Hotkeys Tool : Over 1,000 Excel commands you can assign hotkeys to.
  2. PowerPoint Hotkeys Tool : Over 800 PowerPoint commands you can assign hotkeys to.
  3. PowerPoint Productivity Tools:
    • Select Same: This makes it very easy to select everything that has the same fill color / outline color / shape type. Start by selecting one object, use the middle click to bring up the productivity tool UI, select the attribute(s) and click ‘Select’ button.
    • Get Text : Copy text from selected items (shapes/text boxes/tables)
    • Quick Hide (& Show) : Directly hide the selected items without having to open the Selection Pane first. This way, it’s much easier that having to click through each element in the Selection Pane and hope that you select the right one!
    • Color Remover : Remove fill or outline color of selected shape
    • Text Margin tool: Quickly set margins for shapes or textbox to zero.
    • Quick Access to commonly used actions via intuitive UI:
      • Align / Distribute / Order
      • Eyedroppers
      • Commonly used shape like text box and rectangle
      • Merge tools

Getting Started

  1. Download and extract the files to your PC
  2. Run the file QuickQuick.exe
  3. If you see a MS Defender SmartScreen. Click at More info > Run anyway.
  4. Notice the program in system tray icon. You can right click at this tray icon and quit the tool.
  5. It is recommended that you enable the ‘Run at Windows Startup’ option so that you have the program and all hotkeys ready for use any time.
System Tray Menu

6. Excel Hotkeys Tool / PowerPoint Hotkeys Tool: To setup hotkeys for Excel or PowerPoint, right click at QuickQuick tray menu, choose Hotkeys for Excel / Hotkeys for PowerPoint. You will see the Main Hotkeys Configuration popup window. This Hotkeys Configuration window shows all available actions you can assign hotkeys to.

  • Search with keyword(s) to filter for the command you’re looking to assign hotkey to.
  • Double click at the desired command to bring up the hotkey setup window. Press modifier key(s) and alphanumeric key (e.g. Ctrl+Alt+Shift+A / Alt+Shift+1, etc.) to setup your own hotkey.
  • To remove the hotkey, use the ‘Delete Hotkey’ button.
  • Click at Close & Apply Changes button to apply the configuration.
  • Go ahead and try the hotkeys in Excel / PowerPoint program.
Hotkey Configuration Window
Hotkey setup UI

7. More Productivity Tools : When you’re working in PowerPoint, use the Middle Click of your mouse, or the hotkey Ctrl+Space, to show QuickQuick productivity tools UI.

  • From here, click at the appropriate button to perform the desired action. Note that, you can hover the mouse on the button to see the associating help text at the bottom of the UI.
  • Some of the buttons also have keytips assigned, this is signified with the underlined letters. For example, you can use the hotkey Ctrl+Space+F to bring the selected item to front layer.
PowerPoint Productivity Tools UI

System Requirements

  • Windows OS (tested on Windows 10 64 bit)
  • Microsoft Office for PC (tested on PowerPoint in MS Office Home 32 Bit – please let me know whether this works in Office 64 bit)

ฟีเจอร์

  1. Excel Hotkeys Tool : ตั้งคีย์ลัด (Hotkey) สำหรับการทำงานใน Excel ได้เอง มีมากกว่าคำสั่ง 1,000 คำสั่งให้เลือกใช้ได้
  2. PowerPoint Hotkeys Tool : ตั้งคีย์ลัด (Hotkey) สำหรับการทำงานใน PowerPoint ได้เอง มีมากกว่าคำสั่ง 800 คำสั่งให้เลือกใช้ได้
  3. PowerPoint Productivity Tools:
    • Select Same: ช่วยเลือกไอเท็มที่มีคุณลักษณะคล้ายๆ กัน เช่น สีเหมือนกัน รูปร่างเหมือนกัน เพื่อให้สามารถปรับเปลี่ยนหลายๆ ไอเท็มไปในทิศทางเดียวกันได้อย่างรวดเร็ว
    • Get Text : ก๊อปตัวหนังสือจาก Shapes / Text Box / Table ที่เลือกไว้ได้ในคลิ้กเดียว
    • Quick Hide (& Show) : ซ่อนไอเท็มที่เลือกไว้เป็นการชั่วคราว เพื่อให้สามารถคลิ้กเลือกไอเท็มที่อยู่เลเยอ์ด้านหลังเพื่อการปรับเปลี่ยนได้อย่างง่ายดาย เมื่อเสร็จแล้วจึงใช้ปุ่ม Show All เพื่อโชว์ไอเท็มที่ถูกซ่อนไว้นั้นกลับขึ้นมาใหม่
    • Color Remover : เอาสีของไอเท็มที่เลือกไว้ออก
    • Text Margin tool: เซ็ตค่า Text Margin ของไอเท็มเป็น 0
    • Quick Access เพื่อเข้าถึงปุ่มที่ใช้งานด้านการดีไซน์บ่อยๆ ได้อย่างรวดเร็ว:
      • Align / Distribute / Order
      • Eyedroppers
      • รูปวาดที่ใช้บ่อยๆ เช่น รูปสี่เหลี่ยม กล่องข้อความ
      • Merge tools

วิธีใช้งาน

  1. ดาวน์โหลดและแตกไฟล์ไว้บนเครื่องที่ต้องการจะใช้งานโปรแกรม
  2. รันโปรแกรม QuickQuick.exe
  3. หากมีหน้าจอ MS Defender SmartScreen โชว์ขึ้นมา ให้เลือก More info > Run anyway
  4. สัญลักษณ์ไอคอนของโปรแกรมจะไปโชว์อยู่ที่บริเวณ System Tray ตรงมุมขวาล่างของหน้าจอ Windows (หากไม่เห็น ให้คลิ้กปุ่มลูกศรขึ้น  ก่อนหนึ่งครั้ง) โดยจากไอคอนนี้ สามารถคลิ้กขวาเพื่อดูเมนูเพิ่มเติมได้ เช่น การตั้งค่าคีย์ลัด การเลือกให้โปรแกรมรันอัตโนมัติทุกครั้งที่เปิดใช้งานคอมพิวเตอร์ (Run at Windows Startup) หรือ การปิดโปรแกรม (Exit)
  5. แนะนำให้เลือกเปิด option ‘Run at Windows Startup’ เพื่อให้โปรแกรมและคีย์ลัดพร้อมต่อใช้งานทุกครั้งที่เปิดคอมพิวเตอร์
System Tray Menu

6. Excel Hotkeys Tool / PowerPoint Hotkeys Tool: ในการตั้งค่าคีย์ลัดเพื่อเรียกใช้คำสั่งต่างๆ ของโปรแกรม Excel / PowerPoint ให้คลิ้กขวาที่ไอคอนโปรแกรมที่ System Tray แล้วเลือก Hotkeys for Excel / Hotkeys for PowerPoint จะเป็นการเปิดหน้าจอหลักเพื่อการตั้งค่าคีย์ลัดขึ้นมา โดยในหน้าจอดังกล่าวจะโชว์คำสั่งทั้งหมดที่สามารถตั้งค่าคีย์ลัดได้

  • สามารถค้นหาด้วยคำ เพื่อเป็นการช่วยกรองดูเฉพาะคำสั่งที่คุณสนใจได้ง่ายขึ้น
  • เมื่อเจอคำสั่งที่ต้องการจะตั้งค่าคีย์ลัดแล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิ้กที่คำสั่งนั้นๆ จะได้หน้าจอตั้งค่าคีย์ลัดเฉพาะคำสั่งขึ้นมา จากตรงนี้ให้ทำการกดปุ่มคีย์ลัดที่ต้องการ โดยต้องมีปุ่ม Modifier (Ctrl/Alt/Shift) อย่างน้อย 1 ปุ่มขึ้นไป และปุ่มตัวอักษรหรือตัวเลขที่จะใช้ร่วมกัน (ตัวอย่างคีย์ลัดที่เป็นไปได้ เช่น Ctrl+Alt+Shift+A , Alt+Shift+1 เป็นต้น)
  • ถ้าหากต้องการลบคีย์ลัดของคำสั่งนั้นๆ ให้ใช้ปุ่ม Delete Hotkey
  • คลิ้กที่ปุ่ม Close & Apply Changes แล้วทำการทดลองใช้งานคีย์ลัดที่ตั้งค่าไว้ บนโปรแกรมพาวเวอร์พ้อยท์
Hotkey Configuration Window
Hotkey setup UI

7. เครื่องมือเสริมอื่นๆ (Productivity Tools): ขณะที่อยู่ในหน้าจอพาวเวอร์พ้อยท์ สามารถกดปุ่มคลิ้กกลางบนเม้าส์ หรือกดปุ่ม Ctrl + Space เพื่อเรียกหน้าจอเครื่องมือเสริมขึ้นมา

  • เมื่อได้หน้าจอดังกล่าวขึ้นมา สามารถกดเรียกใช้งานปุ่มเครื่องมือเสริมได้ตามต้องการ ทั้งนี้ หากต้องการทราบวิธีการใช้งานแต่ละปุ่ม ให้เลื่อนเคอเซอร์เม้าส์ไปวางเหนือปุ่ม แล้วสังเกตข้อความช่วยเหลือที่ด้านล่างของหน้าจอโปรแกรม
  • บางปุ่มในหน้าจอนี้ มี Keytip เพื่อเป็นทางลัดในการเรียกใช้งานปุ่มนั้นๆ ได้ด้วย สังเกตได้จากตัวอักษรที่มีการขีดเส้นใต้ไว้ ตัวอย่างเช่น เราสามารถกด Ctrl+Space+F เพื่อทำการดึงไอเท็มที่ถูกเลือกไว้มาที่เลเยอร์ด้านบนสุดได้เลย
PowerPoint Productivity Tools UI

ความต้องการของระบบ

  • Windows OS (tested on Windows 10 64 bit)
  • Microsoft Office for PC (tested on PowerPoint in MS Office Home 32 Bit – please let me know whether this works in Office 64 bit)

Posted in Design, Freeware, General, PowerPoint

PowerPoint Hotkeys Mapper + Productivity Tools | QuickQuickPPT

👉Download Here👈

Or at


ENGLISH DOCUMENTATION

With QuickQuickPPT, you can choose your own hotkeys for over 180 PowerPoint actions. There are also more tools to save you tons of hours in slides development.

Key Features

  • Hotkeys Mapper: Choose your own hotkeys for over 180+ PowerPoint actions.
  • Select Same: Select items in the slide that the same attributes, be it the Fill Color, Outline Color, Shape Type, or the combination of them. Very handy for updating multiple items in one go!
  • Get Text : Copy text from selected items (shapes/text boxes/tables)
  • Align / Distribute / Order Tools
  • Hide & Show : Hide selected items so that you can edit the objects in lower layer, then use Show All to make all items in current slide visible again.
  • Color Remover : Remove fill or outline color of selected shape
  • Eyedropper Tools : Eyedropper tools for fill color, text color, and outline color
  • Insert text box and common shapes
  • Merge tools : Merge tools for Union, Combine, Fragment, Intersect, Subtract
  • Text Margin tool: Quickly set margins for shapes or textbox to zero.

Getting Started

  1. Download and extract the files to your PC
  2. Run the file QuickQuickPPT.exe
  3. If you see a MS Defender SmartScreen. Click at More info > Run anyway.
  4. The program will run in background, it will sit in your tray icon. You can right click at this tray icon and quit the tool. You can also choose to enable the ‘Run at Windows Startup’ option. If you want to create a desktop shortcut, simply right-click at QuickQuickPPT.exe and choose Send to > Desktop (create shortcut)
System Tray Menu

5. Hotkeys Mapper: To setup hotkeys for PowerPoint actions, right click at QuickQuickPPT tray menu, choose Configure Hotkeys. You will see the Main Hotkeys Configuration popup window. This Hotkeys Configuration window shows all available actions you can assign hotkeys to.

  • Search with keyword to filter for more relevant commands.
  • Double click at the desired command to bring up the hotkey setup window. Press modifier key(s) and alphanumeric key (e.g. Ctrl+Alt+Shift+A / Alt+Shift+1, etc.) to setup your own hotkey.
  • To remove the hotkey, use the ‘Delete Hotkey’ button.
  • Click at Close & Apply Changes button to apply the configuration, and give the configured hotkeys a try in PowerPoint
Hotkey Configuration Window
Hotkey setup UI

6. More Productivity Tools : When you’re working in PowerPoint, use the Middle Click of your mouse, or the hotkey Ctrl+Space, to show QuickQuickPPT’s productivity tools UI.

  • From here, click at the appropriate button to perform the desired action. Note that, you can hover the mouse on the button to see the associating help text at the bottom of the UI.
  • Some of the buttons also have keytips assigned, this is signified with the underlined letters. For example, you can use the hotkey Ctrl+Space+F to bring the selected item to front layer.
More Productivity Tools UI

System Requirements

  • Windows OS (tested on Windows 10 64 bit)
  • Microsoft Office for PC (tested on PowerPoint in MS Office Home 32 Bit – please let me know whether this works in Office 64 bit)

คู่มือการใช้งานภาษาไทย

QuickQuickPPT ช่วยให้คุณสามารถตั้งคีย์ลัด (Hotkeys) เพื่อเรียกใช้คำสั่งในพาวเวอร์พ้อยท์ได้มากกว่า 180 คำสั่ง และมีเครื่องมือเสริมเพื่อช่วยประหยัดเวลาในการสร้างพาวเวอร์พ้อยท์สไลด์อีกหลายอย่าง

ฟีเจอร์ (Features)

  • Hotkeys Mapper: ตั้งค่าคีย์ลัดเพื่อเรียกใช้คำสั่งในพาวเวอร์พ้อยท์
  • Select Same: ช่วยเลือกไอเท็มที่มีคุณลักษณะคล้ายๆ กัน เช่น สีเหมือนกัน รูปร่างเหมือนกัน เพื่อให้สามารถปรับเปลี่ยนหลายๆ ไอเท็มไปในทิศทางเดียวกันได้อย่างรวดเร็ว
  • Get Text : ก๊อปตัวหนังสือจาก Shapes / Text Box / Table ที่เลือกไว้ได้ในคลิ้กเดียว
  • Align / Distribute / Order Tools : ปุ่ม Align / Distribute / Order ที่เรียกใช้งานได้ทันใจ ใกล้ๆ เม้าส์
  • Hide & Show : ซ่อนไอเท็มที่เลือกไว้เป็นการชั่วคราว เพื่อให้สามารถคลิ้กเลือกไอเท็มที่อยู่เลเยอ์ด้านหลังเพื่อการปรับเปลี่ยนได้อย่างง่ายดาย เมื่อเสร็จแล้วจึงใช้ปุ่ม Show All เพื่อโชว์ไอเท็มที่ถูกซ่อนไว้นั้นกลับขึ้นมาใหม่
  • Color Remover : เอาสีของไอเท็มที่เลือกไว้ออก
  • Eyedropper Tools : ปุ่มเรียกใช้ Eyedropper
  • Insert รูปวาดที่ใช้งานบ่อยๆ เช่นรูปสี่เหลี่ยม รูปวงกลม
  • Merge tools : ปุ่มเรียกใช้งาน Merge Tools
  • Text Margin tool: เซ็ตค่า Text Margin ของไอเท็มเป็น 0

วิธีใช้งาน

  1. ดาวน์โหลดและแตกไฟล์ไว้บนเครื่องที่ต้องการจะใช้งานโปรแกรม
  2. รันโปรแกรม QuickQuickPPT.exe
  3. หากมีหน้าจอ MS Defender SmartScreen โชว์ขึ้นมา ให้เลือก More info > Run anyway
  4. สัญลักษณ์ไอคอนของโปรแกรมจะไปโชว์อยู่ที่บริเวณ System Tray ตรงมุมขวาล่างของหน้าจอ Windows (หากไม่เห็น ให้คลิ้กปุ่มลูกศรขึ้น ก่อนหนึ่งครั้ง) โดยจากไอคอนนี้ สามารถคลิ้กขวาเพื่อดูเมนูเพิ่มเติมได้ เช่น การตั้งค่าให้โปรแกรมรันอัตโนมัติทุกครั้งที่เปิดใช้งานคอมพิวเตอร์ (Run at Windows Startup) หรือ การปิดโปรแกรม (Exit)
System Tray Menu

5. Hotkeys Mapper: ในการตั้งค่าคีย์ลัดเพื่อเรียกใช้คำสั่งต่างๆ ของพาวเวอร์พ้อยท์ ให้คลิ้กขวาที่ไอคอนโปรแกรมที่ System Tray แล้วเลือก Configure Hotkeys จะเป็นการเปิดหน้าจอหลักเพื่อการตั้งค่าคีย์ลัด (Hotkey Configuration Main Window) ขึ้นมา โดยในหน้าจอดังกล่าวจะโชว์คำสั่งทั้งหมดที่สามารถตั้งค่าคีย์ลัดได้

  • สามารถค้นหาด้วยคำ เพื่อเป็นการกรองดูเฉพาะคำสั่งที่คุณสนใจได้
  • เมื่อเจอคำสั่งที่ต้องการจะตั้งค่าคีย์ลัดแล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิ้กที่คำสั่งนั้นๆ จะได้หน้าจอตั้งค่าคีย์ลัดเฉพาะคำสั่งขึ้นมา จากตรงนี้ให้ทำการกดปุ่มคีย์ลัดที่ต้องการ โดยต้องมีปุ่ม Modifier (Ctrl/Alt/Shift) อย่างน้อย 1 ปุ่มขึ้นไป และปุ่มตัวอักษรหรือตัวเลขที่จะใช้ร่วมกัน (ตัวอย่างคีย์ลัดที่เป็นไปได้ เช่น Ctrl+Alt+Shift+A , Alt+Shift+1 เป็นต้น)
  • ถ้าหากต้องการลบคีย์ลัดของคำสั่งนั้นๆ ให้ใช้ปุ่ม Delete Hotkey
  • คลิ้กที่ปุ่ม Close & Apply Changes แล้วทำการทดลองใช้งานคีย์ลัดที่ตั้งค่าไว้ บนโปรแกรมพาวเวอร์พ้อยท์
Hotkey Configuration Main Window
Hotkey Setup Window

6. เครื่องมือเสริมอื่นๆ (Productivity Tools): ขณะที่อยู่ในหน้าจอพาวเวอร์พ้อยท์ สามารถกดปุ่มคลิ้กกลางบนเม้าส์ หรือกดปุ่ม Ctrl + Space เพื่อเรียกหน้าจอเครื่องมือเสริมขึ้นมา

  • เมื่อได้หน้าจอดังกล่าวขึ้นมา สามารถกดเรียกใช้งานปุ่มเครื่องมือเสริมได้ตามต้องการ ทั้งนี้ หากต้องการทราบวิธีการใช้งานแต่ละปุ่ม ให้เลื่อนเคอเซอร์เม้าส์ไปวางเหนือปุ่ม แล้วสังเกตข้อความช่วยเหลือที่ด้านล่างของหน้าจอโปรแกรม
  • บางปุ่มในหน้าจอนี้ มี Keytip เพื่อเป็นทางลัดในการเรียกใช้งานปุ่มนั้นๆ ได้ด้วย สังเกตได้จากตัวอักษรที่มีการขีดเส้นใต้ไว้ ตัวอย่างเช่น เราสามารถกด Ctrl+Space+F เพื่อทำการดึงไอเท็มที่ถูกเลือกไว้มาที่เลเยอร์ด้านบนสุดได้เลย
More Productivity Tools UI

ความต้องการของระบบ (System Requirements)

  • Windows OS (tested on Windows 10 64 bit)
  • Microsoft Office for PC (tested on PowerPoint in MS Office Home 32 Bit – please let me know whether this works in Office 64 bit)

Posted in Freeware

Airytec Switch Off – ตั้งเวลาปิดไว้ ไม่ต้องนั่งเฝ้า

เคยพบว่าตัวเองกำลังโหลดไฟล์งานใหญ่ๆ ค้างอยู่ แต่ก็ต้องรีบไปทำธุระอย่างอื่นไหมครับ

ปิดคอมก็ไม่ได้ ให้เดินต่อไปก็ไปไม่ถึง… จะออกไปตอนนี้เลยแล้วปล่อยให้คอมเปิดทิ้งไว้ก็ไม่สะดวกอีก

กรณีแบบนี้ Airytec Switch Off ช่วยได้ครับ ใช้ง่ายมาก แถมยังไม่ต้อง setup (อีกแล้ว)

1. ขั้นแรก ให้ไป download ตัวโปรแกรมจากหน้าเว็บของผู้พัฒนามาก่อน

จะมีปุ่ม download อยู่ 4 ปุ่ม เพื่อการไม่ต้อง setup ให้ยุ่งยาก ก็ให้เลือกโหลดปุ่มที่ 2 ได้เลย แล้วแตกไฟล์ไปไว้ในที่ๆ เราจะไม่ไปเผลอลบ เช่น D:\Software\SwitchOff

2015-12-15_19-29-21.png

.

2. รัน swoff.exe ขึ้นมา จะเห็นไอคอนโปรแกรมอยู่ ที่ System Tray มุมขวาล่าง

2015-12-15_19-35-10.png

.

3. ให้ลองคลิ้กขวาที่ไอคอนดู จะเจอเมนูแบบนี้

2015-12-15_19-36-08.png

.

4. ทีนี้ สมมติว่าเราอยากจะปล่อยให้คอมเปิดทิ้งไว้ซัก 1 ชั่วโมง เพื่อโหลดงานให้เสร็จ จากนั้นก็ให้มัน Sleep ไป เราก็แค่ไปเลือก Sleep >  Past 1 hour(s) > of time2015-12-15_19-38-24.png

เลือกปุ๊บ ก็จะมี Tooltip ขึ้นมาเพื่อ confirm สิ่งที่เราได้เลือกไป

2015-12-15_19-39-41.png

แล้วเราก็ออกไปลั้นลาได้เลยครับ เดี๋ยวพอ 1 ชั่วโมงผ่านไป คอมเราก็จะ Sleep ไปเอง

สบายล่ะทีนี้!

.

5. แล้วถ้าเกิดเราเปลี่ยนใจ ไม่เอาแล้วที่ตั้งไว้ตะกี้ ก็ให้คลิ้กขวาที่ไอคอนเดิมขึ้นมา แล้วเลือก Disable task  ก็จะเป็นอันยกเลิกที่เราได้ตั้งไว้เมื่อกี้ทิ้ง

2015-12-15_19-42-28.png

.

6. ทีนี้ ถ้าเราอยากจะตั้งเวลาแบบเป๊ะๆ เช่น ณ 2 ทุ่มตรงเป๊ง ก็ให้เลือกที่เมนูแรก คือ Schedule Task แทน

2015-12-15_19-41-35.png

.

7. เลือก Select schedule เป็น Once แล้วตั้งวันเวลาให้เรียบร้อย

จากนั้นเลือก Action ที่ต้องการ เช่น Shutdown (แนะนำให้เลือก Force application to close ไว้ด้วย ไม่อย่างนั้นบางโปรแกรมอาจจะบล็อคการ shutdown ได้)

เสร็จแล้วกด Enable Task ก็เป็นอันเสร็จสิ้น ง่ายจิง!

2015-12-15_19-44-29.png

 

หมายเหตุ: ทั้งนี้ทั้งนั้น ต้องอย่าลืมว่าเรามีการตั้งค่าเรื่อง Power Options ของ Windows อยู่ด้วย ซึ่งถ้าหากคอมเราทำการ Sleep ไปก่อน ไอ้ที่เราตั้งไว้ผ่าน โปรแกรม Switch Off นั้นก็อาจจะไม่ทันได้ทำงาน เช่น ถ้าหากตั้งค่าตามรูปด้านล่าง :

  • กรณีที่เครื่องผมเสียบปลั๊กอยู่ ก็จะโอเค เพราะ set ไว้เป็น Never ดังนั้นมันจะไม่มีทาง Sleep ไปเอง
  • แต่ถ้าเกิดผมไม่ได้เสียบปลั๊กไว้ เครื่องมันก็จะ Sleep ไปเองหลังจาก 45 นาที ซึ่งถ้าหากผมตั้งให้โปรแกรม Switch Off ทำการ shutdown เครื่องหลังจากเวลาผ่านไป 1 ชั่วโมง… มันก็จะไม่ได้ทำงานเพราะเครื่องเราจะ Sleep ไปก่อนตั้งแต่นาทีที่ 45 แล้วนั่นเอง เอวัง…

2015-12-15_20-04-08.png

 

 

Posted in Freeware, None

TinyTask – เบื่อไหมกับงานซ้ำๆ? มาทำ Automation แบบบ้านๆ กัน

Tool ที่จะมานำเสนอวันนี้ สามารถ “อัด” (Record) สิ่งที่เราได้ทำบนหน้าจอ ไม่ว่าจะเป็นการคลิ้กที่ตำแหน่งต่างๆ และการพิมพ์ผ่าน Keyboard แล้วสามารถนำเอามา “เล่น” (Play) ซ้ำๆ อีกกี่รอบก็ได้ ช่วยทำงานซ้ำๆ แทนเราโดยที่เราไม่จำเป็นต้องไปเขียน Script หรือเขียนโค้ดให้ยุ่งยากอะไรเลย

ลอง Download ตัวโปรแกรมจากหน้าเว็บของผู้พัฒนา  แล้ว Run โปรแกรมดูครับ

จะเจอหน้าตาโปรแกรมที่ซิมเปิ๊ลซิมเปิลแบบนี้…

tinytask_buttons

ลองกดที่ปุ่ม Options (รูปไขควง) แล้วเลือก Help ดู มาดู Quick Start Guide กันก่อน

tinytask_002

จำปุ่มนี้ไว้ก่อน : Ctrl + Shift + Alt + R ใช้สำหรับ “เริ่มอัด” และ กดอีกทีเพื่อ “หยุดอัด”

แล้วเรามาลองเล่นกันดู

  1. เริ่มโดยการ เปิดหน้าเว็บจาก Link นี้มารอไว้ก่อน ขยายให้ใหญ่พอที่จะเห็นปุ่ม Click me ลองคลิ้กที่ปุ่ม ดู 3 ครั้ง จะเห็นปุ่ม Reset clicks โผล่ขึ้นมาด้านขวา (ถ้าไม่เห็นก็ขยายหน้า Browser ให้ใหญ่พอที่จะเห็นก่อนครับ)
  2. ลองกดคีย์สำหรับอัด Ctrl+Shift+Alt+R เราจะเห็นปุ่มตรงกลางเปลี่ยนจากสีฟ้าเป็นสีแดง แสดงว่ากำลังอัดอยู่
  3. ลองคลิ้กที่ปุ่ม Click me ในหน้าเว็บที่เปิดอยู่ 3 ครั้ง จากนั้นเราจะเห็นปุ่ม Reset clicks ทางด้านขวาโผล่ขึ้นมา ก็ไปคลิ้กตรงนั้นอีกทีหนึ่ง
  4. เสร็จแล้วกด Ctrl+Shift+Alt+R อีกครั้งเพื่อหยุดอัด (ปุ่มใน TinyTask ที่เป็นสีแดงจะเปลี่ยนกลับไปเป็นสีฟ้า)
  5. กดที่ปุ่ม Options (รูปไขควง) แล้วเลือก Set Repeat Count แล้วใส่เลข 5 ลงไป (หมายความว่าเราจะเล่นซ้ำสิ่งที่เราทำไปสักครู่ก่อนหน้านี้ทั้งหมด 5 รอบ)
  6. ลองกดปุ่ม Play (สีเขียว) ดู

ถ้าเราอยากจะเก็บสิ่งที่อัดแล้วไว้ใช้ทีหลังอีก ก็กด Save เป็นไฟล์ .rec ได้เลย วันหลังก็มาเปิดใช้งานได้ นอกจากนี้ยังมีปุ่ม Compile เพื่อสร้างไฟล์ exe จาก script นั้นๆ เอาไปใช้ run ตรงๆ ได้เลยอีกด้วย

.. ทีนี้ ผมจะลองกับตัวอย่างที่ Advance ขึ้นนิดนึง

สมมุติว่าผมมี Book Excel อยู่บุ๊คหนึ่ง ที่มีชีททั้งหมด 50 ชีท แล้วผมอยากจะดึงข้อมูลจากเซลล์ B2 ของทุกชีทออกมา  (แน่นอนว่าถ้าคุณเขียน VBA เป็น งานนี้ก็กล้วยๆ แต่ผมยกตัวอย่างนี้มาเพื่อให้เห็นภาพมากขึ้นเฉยๆ ครับ)

สิ่งที่ผมทำก็คือ

  1. เปิด sample data book ใน Excel วางจัดให้โปรแกรมอยู่ครึ่งซ้ายของหน้าจอ และให้แน่ใจว่าผมอยู่ที่ชีทที่ 1
    .
  2. เปิด Notepad ขึ้นมาแล้ววางไว้ครึ่งขวาของหน้าจอ
    .
  3. เปิดโปรแกรม TinyTask แล้ว เริ่มอัด โดยการกดปุ่ม Ctrl+Shift+Alt+R
    .
  4. คลิ้กที่หน้าต่างของ Excel หนึ่งครั้งเพื่อ Focus ที่ตัวโปรแกรม Excel
    .
  5. กด Ctrl+G เพื่อเปิดหน้า Goto ขึ้นมา
    .
  6. พิมพ์ ‘B2’ และกด Enter เพื่อไปที่เซลล์ B2
    .
  7. กด Ctrl+C เพื่อทำการ Copy
    .
  8. คลิ้กที่หน้าจอ Notepad
    .
  9. กด Ctrl+End ให้ Cursor ไปอยู่ที่ท้ายสุด เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลที่เราจะทำการ Paste มันจะต่อท้ายจากของเดิม
    .
  10. กด Ctrl+V เพื่อแปะข้อมูล
    .
  11. คลิ้กที่หน้าจอ Excel อีกครั้ง
    .
  12. กด Ctrl+PageDown เพื่อไปยังชีทถัดไป
    .
  13. กด Ctrl+Shift+Alt+R เพื่อหยุดอัด
    .
  14. จาก Step ข้างบน เราก็จะได้ชุดคำสั่ง 1 ชุด ที่จะเป็น Pattern เดียวกันเสมอในการดึงข้อมูลจากแต่ละชีท
    .
  15. ทีนี้ไปกดที่ปุ่ม Options แล้วเลือก Set Repeat Count แล้วใส่เป็นตัวเลข 49 (เพราะเราทำไปแล้ว 1 ครั้ง)
    .
  16. กด Options แล้วเลือก Play Speed: Fast (ให้มันเร่งสปีดในการทำแต่ละรอบ)
    .
  17. กด Play
    .

แล้วก็รอหน่อย เราก็จะได้ข้อมูลจากทั้ง 50 ชีทมาเรียงอยู่บน Notepad แล้วครับ

เพิ่มเติม:

  • ด้วยความที่ Tool ตัวนี้มันจำตำแหน่งในการคลิ้ก ดังนั้น ครั้งหน้าที่คุณเปิดโปรแกรมขึ้นมาใหม่ หรือมีการเคลื่อนย้ายตำแหน่งของตัวโปรแกรม มันก็อาจจะทำงานไม่ได้ทันที ดังนั้นจึงแนะนำว่าเราต้องพยายามจัดตำแหน่งของโปรแกรมให้อยู่ในตำแหน่งที่คงที่ เช่นอาจจะ Maximize ให้มันเต็มจอก่อน แล้วค่อยเริ่มอัด เป็นต้น
  • ถึงแม้ว่าด้วยความ “บ้านบ้าน” ของ Tool ตัวนี้… ความสามารถมันไม่ได้เยอะพอที่จะทำการ Automate งานหลายๆ อย่างที่มีความซับซ้อน แต่ในบางสถานการณ์ผมก็พบว่ามันสามารถนำมาใช้งานได้จริง โดยเฉพาะกับบางโปรแกรมที่ไม่ได้ทำมา Support การใช้ Command Line หรือการทำ Scripting นัก ทั้งนี้ก็ขึ้นอยู่กับวิธีการประยุกต์ใช้ของเราด้วยอีกทีครับ
  • ตัวอย่างอื่นๆ ที่ผมพอจะนึกออกก็อย่างเช่น
    • มีหน้า Web ที่เราอยากจะโชว์ขึ้นจอใหญ่ๆ และอยากให้มัน Refresh บ่อยๆ แต่ตัวหน้าเว็บนี้ไม่ได้ Refresh อัตโนมัติให้ เราก็ใช้ Tool นี้ ช่วยกด F5 ให้เรื่อยๆ หรือเราอยากจะสลับไปมาระหว่าง 1 – 3 หน้า ก็ใช้ Tool นี้ช่วยคลิ้กสลับไปมาได้
    • เราอยากจะคลิ้กปุ่มซ้ำๆ ไปเรื่อยๆ จำนวนเป็นร้อยเป็นพันครั้ง (ถ้ากดเองก็เมื่อยตาย)
Posted in Freeware

ShareX – จะภาพนิ่งหรือเคลื่อนไหวก็ Capture ได้หมด

แก้ไขเพิ่มเติม ณ วันที่ 11 ต.ค.

เนื่องจากใช้งานอยู่ดีๆ ก็เพิ่งสังเกตเห็นว่ามีปุ่ม Scrolling Capture โผล่ขึ้นมา

ตื่นเต้นตกใจ! และหลังจากได้ลองใช้ดูแล้ว ก็พบว่ามันทำงานได้ดีในระดับนึงเลยทีเดียว!!

2015-10-11_11-24-05

Scrolling Capture นี้ จะช่วยให้เราสามารถ Capture ภาพของโปรแกรมที่มีความยาวมากเกินกว่าที่จะสามารถบนหน้าจอได้ทีเดียวหมด (คือต้อง Scroll Mouse เลื่อนดูเอานั่นเอง) ไม่ว่าจะเป็นหน้าเว็บหรือหน้าโปรแกรมต่างๆ ก็ตาม เพิ่มความสะดวกในการจับภาพหน้าจอโปรแกรมได้อีกโขเลยทีเดียว

พอเราลองคลิ้กตรงนี้ แล้วไปเลือก Window ที่เราอยากจะ Capture ก็จะได้หน้า UI แบบนี้ขึ้นมา

ขออธิบายเพิ่มเติมสักนิดนึงด้วยรูปด้านล่างนี้ก่อน :
(ถ้าภาพไม่ชัด ให้กดคลิ้กที่รูปเพื่อดูขนาดเต็มครับ)

2015-10-11_11-25-45

ทีนี้ มาลองดูตัวอย่างการใช้งานกันครับ

ตัวอย่างที่ 1: Scrolling Capture บนหน้าต่าง File Explorer และ หน้าเว็บปรกติ

ตัวอย่างที่ 2 : Scrolling Capture บนหน้าเว็บที่มี Element บางอย่างที่ลอยตามไปด้วยระหว่างที่เรา Scroll

สำหรับหน้าเว็บบางหน้า ยกตัวอย่างเช่นเว็บของ ShareX เอง อาจจะมี Element ที่เป็น Static Objects ซึ่งไม่ว่าเราจะ Scroll ไปที่ไหน มันก็จะยังโชว์หราให้เราเห็นอยู่ดี ซึ่งตรงจุดนี้จะทำให้โปรแกรมงงเอาได้ ทำให้ภาพที่ออกมาไม่สมบูรณ์

สำหรับปัญหาแบบนี้ ให้เราลองเลือก Region ที่เป็นจุดสำคัญ แต่ไม่เห็น Static Objects เหล่านั้นแทน โดยใช้ปุ่ม Select custom region in window ก่อนที่จะกด Start capture ก็จะพอช่วยได้ครับ

ลองดูตัวอย่างจากวิดีโอนี้นะครับ (ในครึ่งแรกของวิดีโอ จะใช้วิธีปรกติเหมือนตัวอย่างที่ 1 ภาพที่ได้ออกมาจะไม่สมบูรณ์ และในส่วนครึ่งหลัง ใช้วิธีการเลือก Region ตามที่ได้อธิบายไว้ครับ)

ข้อมูลเพิ่มเติม: จาก Changlog นั้น จะเห็นว่า Scrolling Capture นี้ ถูกเพิ่มเข้ามาในเวอร์ชั่น 10.3.0 ณ วันที่ 2 ต.ค. 2015 ที่ผ่านมา ถ้าใครยังไม่เห็นก็ให้ลอง Update ดูนะครับ


เผยแพร่ครั้งแรก ณ วันที่ 19 กันยายน 2558

สัปดาห์ก่อนหน้านี้ได้เขียนถึง Greenshot แล้วได้เกริ่นไว้ถึงโปรแกรมที่สามารถใช้จับภาพหน้าจอเพื่อออกมาเป็นไฟล์ Video หรือไฟล์ GIF ที่เคลื่อนไหวได้

โปรแกรมที่ว่า ชื่อว่า ShareX ครับ

โปรแกรมนี้อาจจะใช้งานยากสักนิดตอนเริ่มต้น อาจจะเพราะใส่ความสามารถมาเยอะมาก ตัวเลือกในเมนูก็เลยเยอะตามไปด้วย ทำให้อาจจะเกิดความสับสนงุนงงได้เล็กน้อย

แต่ขอบอกว่า ของที่ให้มาก็เจ๋งจริงๆ สิ่งที่เด่นชัดและทำได้มากกว่า Greenshot เลยก็คือการจับภาพเคลื่อนไหว

ภาพข้างล่างนี้คือสิ่งที่โปรแกรมนี้สามารถ Capture ได้:

ShareX_01


วิธีการใช้งาน

  1. โหลดโปรแกมจากหน้าเว็บไซต์ก่อน https://getsharex.com/
    (หรือถ้าไม่อยาก Install ก็สามารถโหลดแบบ Portable ได้จาก Link นี้ครับ)
  2. พอ Install เสร็จ เปิดโปรแกรมขึ้นมา จะเห็นหน้าตาแบบข้างล่าง (ถ้าไม่ขึ้น หรือเผลอปิดหน้าต่างนี้ไป ก็ไป Double Click ตรง Icon ที่อยู่ตรง System Tray เพื่อเปิดขึ้นมาใหม่ได้ครับ)
    ShareX_02
  3. มาตั้งค่าที่ After Capture tasks กันก่อน ว่าพอ Capture ภาพมาแล้ว อยากจะทำอะไรบ้าง
    อย่างกรณีของผม ปรกติผมจะทำแค่เปิดขึ้นมาแก้ไข ใส่ข้อความเล็กน้อย แล้วค่อยเอาภาพไปใช้ต่อเอง จึงติ๊กแค่อันเดียว (แต่ Option ที่มีให้เลือกจริงมีเยอะมาก จะ Upload หรือทำ actions อื่นๆ ต่อก็ได้)

ShareX_03

  1. เสร็จแล้วมาลอง Record หน้าจอกันดู ลองเลือกที่ Capture > Screen recording (GIF) ดูครับ
    ShareX_04
    ..
    หมายเหตุ
    : ในการเรียกใช้งาน Screen recording ครั้งแรก โปรแกรมจะขึ้นหน้าต่างอีกอันเพื่อบอกให้เราดาวน์โหลดไฟล์ที่ชื่ ffmpet.exe มาเพิ่ม ให้เราตอบ Yes บนหน้าต่างนี้ และรอจนกว่าไฟล์ ffmpeg.exe ถูกดาวน์โหลดจนเสร็จก่อน (ขนาดประมาณ 35 MB)

ShareX_05
ShareX_06
ลักษณะการใช้งานก็จะคล้ายๆ กับการจับภาพหน้าจอ โดยเราจะต้องเลือก Region ทีต้องการจะอัดภาพ พออัดเสร็จแล้วก็กดที่ STOP

ShareX_07

หรือในกรณีที่บริเวณที่เราต้องการอัดภาพทั้งหน้าจอ การจะหยุดอัดภาพก็ทำได้โดยไปที่ System Tray แล้วกดตรงจุดกลมๆ สีแดงแทนครับ

ShareX_08

โปรแกรมจะประมวลผลเพื่อสร้างไฟล์ GIF ซักพัก พอเสร็จแล้วมันก็จะมาโผล่อยู่ในลิสต์ตามภาพครับ
– ถ้าเราคลิ้กที่ชื่อไฟล์ ก็จะมี Preview ขึ้นให้ที่ด้านขวา
– หากเราต้องการจะหยิบตัวไฟล์มาใช้ ก็ให้คลิ้กขวาที่ชื่อไฟล์ แล้วเลือก Open > Folder
ShareX_09

  1. หากเราต้องการจะอัดวิดีโอ ก็ให้เลือกเป็น Screen recording ธรรมดาแทน
    (พออัดเสร็จจะได้ออกมาเป็นไฟล์ .mp4)
    ShareX_10
  1. และถ้าหากเราต้องการจะอัดเสียงด้วย ก็ให้ไปที่ Task settings > Screen recorder > Scree recording options..
    ShareX_11แล้วเลือก Audio source ที่ต้องการ และปิดหน้านี้ไป
    ShareX_12
  1. นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นสำหรับการจับหน้าเว็บเพจทั้งหน้า โดยเลือก Capture> Webpage capture
    ShareX_13ใส่ URL, กด Capture, แล้วกด Copy เพื่อเอาภาพทั้งหน้าเว็บไปใช้ต่อได้เลย

ShareX_14

9. อีกอันที่น่าลองเล่นคือ Auto Capture..

ShareX_15
ที่สามารถตั้งเวลาได้ ว่าจะให้จับภาพหน้าจอ ทุกๆ กี่วินาที

ShareX_16

ข้อสังเกตเพิ่มเติม: ShareX ใช้ตัว Image Editor ของ Greenshot! ดังนั้นความสามารถในตัว Image Editor ก็จะคล้ายๆ ของ Greenshot เลยครับ
ShareX_17
อย่างไรก็ตาม มีเรื่องหนึ่งที่ด้อยกว่า Greenshot ก็คือเรื่องการส่งภาพไปยังโปรแกรมจำพวก Word, Excel, PowerPoint ซึ่งในจุดนี้ก็แล้วแต่ลักษณะการใช้งานของเราแล้วล่ะครับ ถ้าชอบอัดภาพเคลื่อนไหวบนหน้าจอบ่อยๆ ก็ใช้ ShareX เป็นหลัก แต่ถ้าต้อง Capture แล้วส่งภาพไปยังโปรแกรม Word บ่อยๆ ก็ใช้ Greenshot โลด