วันนี้จะขอมาแนะนำทางเลือกในการใส่ภาพประกอบไว้ใน Excel ไฟล์ของเรา โดยแทนที่จะวางภาพไว้บน Cell กันโต้งๆ เราจะลองเปลี่ยนมาเอาภาพยัดไว้ใน Comment แทน

ข้อดีของวิธีนี้คือ จะช่วยลดปัญหาจากการที่ตำแหน่ง ขนาด หรือสัดส่วนของภาพอาจจะผิดเพี้ยนไป หลังจากที่เราได้มีการ ย่อ ขยาย ขนาดของ Row/Column หรือย้ายตำแหน่ง Cell/Row/Column  ได้เป็นอย่างดีเลยทีเดียว นอกจากนี้ยังจะทำให้หน้าตาเอกสาร Excel ของเราดูเป็นระเบียบร้อยขึ้นอีกด้วย

…

วิธีการใส่ภาพใน Comment

  1. คลิ้กขวาที่ Cell ที่เราต้องการจะใส่ภาพประกอบ แล้วเลือก Insert Comment
    01…
  2. ตรงนี้ Excel อาจจะมีการใส่ชื่อของเราในฐานะคนใส่ Comment มาให้ ถ้าเราไม่ต้องการก็ลบทิ้งไปก่อน
    ..
  3. ขยับ Mouse Cursor ไปตรงเส้นขอบของกล่อง Comment ให้ขึ้นลูกศรสี่แฉกแบบในภาพข้างล่าง แล้วจึงคลิ้กขวา
    02…
  4. เลือก Format Comment
    03
    …
  5. เลือก Tab ที่ชื่อ Colors and Lines แล้วมาคลิ้กตรงปุ่มลูกศรชี้ลงในช่อง Drop down ของ Color แล้วจึงเลือก Fill Effects…
    04.
  6. เลือกที่ Tab ที่ชื่อ Picture แล้วคลิ้กที่ปุ่ม Select Picture…
    05..
  7. ทำการเลือกไฟล์ภาพที่เราต้องการจะใส่ เมื่อเลือกไฟล์เสร็จแล้ว ให้เราติ๊กเลือก Lock picture aspect ratio เพื่อให้สัดส่วนของรูปภาพถูกต้องอยู่เสมอ และคลิ้ก OK
    06
    ..
  8. หลังจากใส่ภาพไปแล้ว เมื่อเราเอาเม้าส์ไว Hover บน Cell นั้นๆ เราก็จะเห็นภาพจากใน Comment ลอยขึ้นมา
    07..
  9. ทีนี้ เราลองใส่อีกสักภาพ จากนั้น ไปที่ Review แล้วเลือก Show All Comments แค่นี้เราก็จะเห็นทุกๆ Comments (พร้อมภาพ) เหมือนเรามีภาพประกอบข้อมูลในแต่ละเซลล์เลย08

เพื่อให้เห็นภาพ Flow ทั้งหมด ลองดูวิดีโอนี้แทนก็ได้ครับ

..f.

หมายเหตุ : การใส่รูปไว้ใน Comment แบบนี้ ต้องให้มั่นใจด้วยนะครับว่า คนที่จะมาเปิดอ่านไฟล์ของเรานั้น เข้าใจตรงกันว่ารูปภาพถูกใส่เอาไว้ใน Comment…. กล่าวคือ เค้าทราบดีว่าเราไม่ได้วางรูปไว้บน Cell กันโต้งๆ ให้เห็นได้ชัดเจนแต่แรก