เชื่อว่าพนักงานออฟฟิศหลายๆ คน โดยเฉพาะในแผนก IT มีบ่อยครั้งที่ต้องทำการจับภาพหน้าจอของโปรแกรมต่างๆ ไม่ว่าจะเพื่อทำเป็นเอกสาร ส่งอีเมล์ ฯลฯ

Greenshot จะช่วยให้งานประเภทนี้ทำได้ง่ายขึ้นมาก (และลดความน่าเบื่อไปได้โข!)

จุดเด่นหลักๆ ของ Greenshot

  • สามารถตั้งค่า Output ได้หลายแบบ ว่าหลังจากสั่ง Capture แล้วจะให้ทำอะไรต่อ เช่น โยนไปไว้ใน Clipboard, Word, PowerPoint, หรือแม้กระทั่ง Upload ขึ้น Website หรือ Cloud อย่าง Picasa, PhotoBucket, Flickr, DropBox, Box เป็นต้น
  • มี Image Editor ที่มีฟังก์ชั่นค่อนข้างครอบคลุมการจัดการกับภาพหน้าจอ เช่น
    • เขียนคำบรรยายประกอบ
    • วาดรูปกล่อง วงกลม เส้น ลูกศร หรือ Balloon
    • ใส่ Counter (อันนี้เหมาะสำหรับการที่จะเขียนบรรยายแบบ Step-by-Step)
    • ใส่ Highlight ในจุดที่อยากจะเน้น
    • Crop/Rotate/Resize
  • ใช้งานง่ายโดยที่ลูกเล่นฟังก์ชั่นการใช้งานก็ค่อนข้างครบเครื่อง
  • เป็น Opensource (ซึ่งต่างจาก PicPick และ FastStone Capture 5.3 ที่เป็นแบบ Free for Personal Use เท่านั้น)

จุดด้อย

  • จับภาพเคลื่อนไหว/อัดเป็น Video ไม่ได้**
  • จับภาพ Scrolling Window ไม่ได้ (ตรงเป็นจุดที่ด้อยกว่า PicPick และ FastStone Capture 5.3)

**คราวหน้าจะพูดถึงโปรแกรมที่สามารถจับภาพเคลื่อนไหวแล้วทำเป็น Animated GIF หรือ video ได้อีกทีครับ


มาลองใช้งาน Greenshot กันเลยดีกว่า:

  1. Download program จากหน้าเว็บไซต์ของผู้พัฒนา http://getgreenshot.org/
    ..
  2. พอโหลดเสร็จแล้ว ก็ Run ตัวไฟล์ Installer เลยครับ (หรือถ้าไม่อยากลงโปรแกรม ก็สามารถดาวน์โหลด Portable Version ได้จาก : Link1, Link2)
    ..
  3. ระหว่างทาง เราจะเห็นหน้าหนึ่งขึ้นมาให้เลือกว่าจะลง Plug-ins ตัวไหนบ้าง ลองไล่ดูแล้วเลือกตามที่ใช้งานครับ แต่ถ้าไม่มั่นใจ อย่างน้อยก็เลือก Microsoft Office plug-in ครับ เพราะมีโอกาสสูงที่น่าจะได้ใช้กับโปรแกรมของ Microsoft Office (Word,PowerPoint,Excel)
    greenshot_001
  4. พอติดตั้งโปรแกรมเสร็จ เราจะเห็นหน้า Settings ขึ้นมา (ถ้าไม่มี ก็ให้ไปคลิ้กที่ Icon ของโปรแกรมที่ System Tray แล้วเลือก Preferences)
    • ในหน้า General นี้ ให้เราดูค่า Hotkeys ที่โปรแกรมตั้งค่ามาให้แต่ต้น ถ้ารู้สึกว่าอันไหนไม่ถนัดก็คลิ้กตรงช่อง Input Box แล้วกด Hotkeys ของเราเองได้เลยครับ ในกรณีของผม รู้สึกว่าปุ่ม Print Screen ที่โปรแกรมให้มามันกดยาก ก็เลยตั้งเป็น Ctrl+Shift+R กับ Ctrl+Alt+R แทน
      greenshot_003
    • ทีนี้มาดูที่แถบ Destination กันบ้าง ตรงนี้จะเป็นตัวเลือกว่า หลังจาก Capture ภาพแล้ว จะให้ทำอะไรต่อ อย่างกรณีของผม ส่วนใหญ่จะต้องทำการ Edit และ Annotate เพิ่มเติม จึงเลือกเป็น Open in image editor ไว้แบบในรูป
      greenshot_004
    • ตั้งค่าเสร็จแล้วก็กด OK เลย แล้วเดี๋ยวเรามาลองเล่นกันดู
      ..
  5. ให้คลิ้กที่ Greenshot Icon ที่ System Tray จะเห็น Action ในส่วนของการ Capture (และมี Hotkeys บอกด้วย) ลองเลือก Capture Region ดูครับ
    greenshot_005
    ..
  6. โปรแกรมจะให้เราเลือก Region ที่ต้องการจะจับภาพ
  7. หลังจากจับภาพเสร็จแล้ว ถ้าตั้งค่าไว้เหมือนผม โปรแกรมจะเอาภาพมาเปิดใน Image Editor จากตรงนี้ เราก็จัดการแก้ไขเพิ่มเติมเนื้อหาในภาพได้ตามใจ จากนั้น ก็สามารถเลือกได้ว่าจะ Save เป็นไฟล์, Copy To Clipboard (เพื่อไป Paste ในโปรแกรมอื่นต่อ), หรือส่งไปที่โปรแกรมอื่นตรงๆ เลย อย่างเช่น Word หรือ PowerPoint หรือจะ Upload ขึ้นพวก Website หรือ Cloud ก็ได้
    greenshot_workflows

หมายเหตุ:

  • ในที่นี้ผมไม่ได้ลง Plug-in สำหรับพวก Cloud ไว้ และไม่เคยต้องทำการ Upload ภาพขึ้น Website มาก่อนเลย จึงไม่มีตัวอย่างให้ดู ต้องขออภัยด้วยครับ – -“
  • ถึงแม้ว่าโปรแกรมนี้จะฟรี แต่หากใครอยากที่จะสนับสนุนผู้พัฒนา ก็สามารถ Donate ได้ผ่านทาง Link นี้ครับ